幼儿园档案规章制度.docxVIP

幼儿园档案规章制度

引言：一本档案里的成长温度

每天清晨，幼儿园走廊尽头的档案柜都会被李老师轻轻打开。她戴着白手套，从第三层抽出一沓贴着卡通贴纸的文件夹——那是小（2）班晨晨的成长档案。里面夹着他第一次画的歪扭太阳、母亲节写给妈妈的拼音卡片，还有上周运动会时磕破膝盖的消毒记录。“这些纸片子可不是随便收的，”李老师常说，“等晨晨大班毕业那天，妈妈翻开这个本子，就能看见孩子这三年是怎么一点点长大的。”

幼儿园档案不是冷冰冰的资料堆，而是记录幼儿成长的”时光胶囊”，是支撑园所科学管理的”数据库”，更是连接家庭与园所的”情感纽带”。一套完善的档案规章制度，既要守住规范的”底线”，更要传递关爱的”温度”。接下来，我们就从”管什么、怎么管、谁来管”三个维度，聊聊幼儿园档案管理的那些”门道”。

一、理清”管什么”：档案分类与内容规范

要做好档案管理，首先得明确”管什么”。幼儿园档案不是”有啥收啥”，而是按照功能属性科学分类，确保每类档案都能发挥实际作用。结合多年一线经验，可将幼儿园档案分为四大类：

（一）幼儿成长档案：孩子的”成长传记”

这是最让家长牵肠挂肚的档案类别，记录着每个孩子从入园到毕业的完整轨迹。具体包括：

基础信息类：入园登记表（姓名、年龄、过敏史等）、监护人信息表、预防接种查验证明、入园体检报告（重点关注视力、龋齿等健康指标）；

发展记录类：每月发展评估表（涵盖大运动、语言表达、社交能力等维度）、区域活动观察记录（比如”4月第2周建构区：能与同伴合作搭出三层积木”）、教师日常抓拍的成长照片（需标注时间、场景和简单描述）；

特色留存类：手工、绘画、书法等作品原件（按学期整理，用透明塑封袋保护）、节日活动发言稿（如”六一”小主持人的稚嫩台词）、个性化成长故事（比如”从不敢自己吃饭到能熟练使用勺子”的进步记录）。

去年带大班时，我曾把乐乐的成长档案拿给来接他的爷爷看。老人翻到小班第一页”吃饭需要老师喂”的记录，又看到大班最后一页”能帮同伴分餐”的照片，眼眶瞬间红了：“原来我孙子的进步，都在这儿记着呢！”这就是成长档案的意义——它不仅是数据，更是看得见的成长。

（二）教学管理档案：教学质量的”成长手册”

这类档案是教师专业发展的”练兵场”，也是园所教学评估的”刻度尺”。主要包括：

课程资源类：学期教学计划（周计划表、月重点目标）、教案（需保留手写原稿和修改版本）、区域材料投放清单（比如9月科学区投放磁铁、回形针等探索材料）；

教研活动类：每月教研记录（讨论”如何引导幼儿表达情绪”的现场发言摘要）、公开课教案及反思（附听课教师的点评意见）、外出学习笔记（如参加”游戏化教学”培训的重点整理）；

成果展示类：幼儿作品获奖证书复印件（需标注获奖名称、级别）、教师论文发表证明（保留期刊封面及文章页）、园本课程开发资料（如”二十四节气”主题活动的素材汇编）。

记得有位新教师接手中班时，翻出前任教师的区域材料投放记录，照着调整了建构区的积木种类，半个月后就发现孩子们的合作搭建立体性明显提升。这就是教学档案的价值——它让经验得以传承，让创新有了基础。

（三）行政后勤档案：园所运转的”体检报告”

从园所资质到日常开销，这类档案是保障园所合法运营的”身份证”，也是优化管理的”数据库”。具体包括：

资质证明类：办园许可证、教师资格证复印件（需定期更新）、食品经营许可证、消防验收合格证明；

事务管理类：教职工考勤记录（含请假条、调休单）、采购合同（保留供应商资质、报价单、验收单）、固定资产登记册（从大型玩具到消毒柜，都要标注购入时间、使用状态）；

财务类：收费公示表（明确保教费、伙食费标准）、收支明细表（需附发票复印件及审批单）、幼儿伙食费月结算表（详细到”本月购买猪肉120斤，单价18元”）。

前两年园所申请普惠性幼儿园时，正是靠完整的行政档案快速完成了材料审核。园长当时感慨：“平时多留一份心，关键时刻省十分力。”

（四）安全保健档案：幼儿安全的”防护网”

孩子的安全是幼儿园的生命线，这类档案就是守护安全的”黑匣子”。主要包括：

健康管理类：每日晨午检记录（体温、口腔、手部清洁情况）、缺勤幼儿追踪表（标注请假原因及跟进措施）、传染病防控记录（如某班发现手足口病例后的消毒记录）；

安全演练类：每月消防/防暴演练方案（含参与人员、演练流程）、演练总结（记录”幼儿从教室撤离到操场用时3分10秒”等具体数据）、安全隐患排查表（如”3月5日发现滑梯螺丝松动，已联系维修”）；

应急预案类：突发事件处理记录（如”某幼儿户外活动磕碰后，保健医处理流程：检查伤口-消毒-通知家长-送医”）、家长沟通记录（保留与受伤幼儿家长的通话或面谈摘要）。

去年秋季有位新生入园时隐瞒了哮喘病史，户外活动中突然发作。保健医翻出晨午检记录中”该幼儿近三日晨间咳嗽”的备注，结合日常健康档案，快速