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未付款证明证据目录

对应款项事项名称：______（填写全称，如“XX买卖合同货款”“XX服务合同报酬”“XX借款本金及利息”“XX工程结算款”）

证据卷宗编号：______（按维权、诉讼、审计需求编制，格式建议为“款项类型-债权债务方-未付款证据-日期”）

基础信息：款项约定产生时间______年______月______日；款项关联法律关系______（买卖合同/服务合同/借款合同/建设工程合同/其他）；债权债务主体信息______（债权人/举证方：姓名/身份证号/联系电话/住址，法人/单位需注明全称、统一社会信用代码、住所地及经办人；债务人/欠款方：信息同上，多方主体需分别列明）

款项及未付款核心信息：约定付款金额______元（大写：______）；约定付款时间______年______月______日；约定付款方式______（银行转账/现金/第三方支付/票据支付）；未付款金额______元（大写：______）；未付款原因说明______（欠款方明确拒绝/逾期未付/恶意拖欠/无正当理由拒不支付/部分支付后剩余款项未付）

证据整理人：______（姓名、与案件关系，系债权人/委托代理人/相关单位经办人，负责未付款证明相关证据收集、整理、核对及留存）

整理日期：______年______月______日

备注：1.本目录专列各类款项未支付情形的举证材料，严格遵循《中华人民共和国民法典》《民事诉讼法》相关规定，涵盖款项依据、未付款事实、催告记录、损失佐证等核心维度，所有材料来源合法、内容真实，完整反映款项约定、未支付全过程及债权人损失情况，可作为调解、仲裁、民事诉讼、审计核查的核心举证依据；2.核心证据（款项依据原件、催告文件、资金流水）需留存原件或原始载体，复印件、电子件需注明“与原件/原始载体一致”并由举证方签字确认，确保证据链完整可核验；3.涉及商业秘密、个人隐私、财务数据的材料需单独密封保管，电子证据加密存储，严禁擅自泄露、篡改、损毁，保障证据合法性与安全性。

一、款项约定及基础依据材料

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

证明目的

保管单位/人

备注

1.1

款项关联合同/协议（原件）

______年______月______日；双方协商签订

载明款项产生依据、金额、付款时间、付款方式、付款条件、违约责任等核心条款，由双方签字（自然人捺印/法人盖章）确认，无涂改、增删痕迹，明确债权债务关系。

证明双方存在合法债权债务关系及付款约定

债权人/举证方

核心依据，原件单独归档

1.2

款项结算单/对账单（原件）

款项到期后______日；双方核对后出具

载明款项明细、结算金额、应付金额、已付金额（如有）、未付金额，由债务人签字（捺印/盖章）确认，或经双方对账无异议后留存，明确最终欠款金额。

证明欠款金额已双方确认，无争议

债权人/举证方

需注明结算依据及日期

1.3

款项产生的履约佐证材料

履约期间；债权人/第三方出具

包括货物交付单、服务确认单、工程验收单、工作成果签收单、发票（已开具）等，证明债权人已按约定履行义务，款项付款条件已成就。

证明债权人已履约，债务人应付款

债权人/举证方/第三方机构

需与合同约定履约内容一致

1.4

款项补充约定文件（如有）

原约定后______日；双方协商出具

包括付款期限延期协议、金额调整说明、付款方式变更约定等，由双方签字（捺印/盖章）确认，明确变更后的付款要求，与原依据具备同等效力。

证明款项约定变更及变更后付款义务

债权人/举证方

附原约定文件一并归档

二、未付款事实举证材料

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

证明目的

保管单位/人

备注

2.1

债权人资金流水/账户明细

约定付款日起至举证日；银行/支付平台出具

载明债权人收款账户在约定付款期限内及逾期后，无债务人支付对应款项的记录，加盖银行/支付平台业务章，明确未收款事实。

直接证明债务人未按约定付款

债权人/举证方

标注对应款项约定金额及日期

2.2

书面催告函及送达凭证

付款期限届满后______日；债权人出具并送达

催告函载明欠款金额、付款依据、限定付款期限、逾期责任，附EMS/挂号信邮寄底单、签收记录，或直接送达签字确认单，证明已履行催告义务。

证明债务人逾期未付，债权人已催告

债权人/举证方

留存邮寄全程物流记录

2.3

款项沟通记录材料

约定付款前后；双方通过短信/微信/邮件形成

包括聊天记录截图、邮件往来打印件、通话录音（附文字稿），载明债权人催告付款、债务人认可欠款但拒绝/拖延付款的表述，明确未付款事实及原因。

佐证债务人主观上拒不付款或拖延付款

债权人/举证方

电子记录留存原始载体

2.4

未付款情况核实说明（如有）

付款期限届满后；债权人/第三方出具

包括第三方机构核实报