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法律文书送达回证证据目录

对应案件名称：______（填写全称，如“XX与XX合同纠纷案”“XX涉嫌盗窃罪案”“XX诉XX行政机关行政不作为案”）

证据卷宗编号：______（按案件类型-案号-送达回证编号编制，格式建议为“法律文书送达回证-案号-HZYYYYMMDD”）

基础案件信息：办案单位（法院/检察院/仲裁机构/行政机关）______；案件立案/受理/立案侦查时间______年______月______日；案号/文书编号______；送达文书对应案由______；受送达人（自然人/法人/其他组织）______；送达文书类型______；送达关联程序（一审/二审/再审/侦查/执行）______

核心信息：送达文书份数______份；送达方式（直接/邮寄/留置/公告/电子/委托/转交送达）______；送达周期______年______月______日至______年______月______日；送达回证状态（已签收/拒收/未送达/补正/作废）______

证据整理人：______（姓名、身份，系办案人员/书记员/当事人/委托代理人/档案管理员，负责法律文书送达回证及关联佐证材料的收集、整理、核对、归档及提交）

整理日期：______年______月______日

备注：1.本目录专列为各类司法、行政案件法律文书送达回证及配套证据材料，严格遵循《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国刑事诉讼法》《中华人民共和国行政诉讼法》《中华人民共和国行政处罚法》及相关送达程序、档案管理规定，涵盖送达文书生成、送达实施、回证出具与确认、异议处理、补正送达等核心环节，所有材料来源合法、内容真实完整，可作为案件审理、程序合法性认定、纠纷裁判、执法监督、责任追究的核心依据；2.核心证据（送达文书原件、送达回证原件、送达过程佐证材料）需留存原件或原始载体，复印件、电子件需注明“与原件/原始载体一致”并由提交方签字（单位盖章）确认，确保证据链闭环可核验；3.涉及特殊送达方式、回证争议及多主体送达的材料，需单独归档并附详细说明，严格留存送达痕迹、沟通记录及审批文件，严禁擅自篡改、伪造、损毁，依法保障送达程序合法性及回证效力。

一、送达文书及回证生成基础证据

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

证明目的

保管单位/人

备注

1.1

送达法律文书原件

送达前1-3日内；办案单位制作

包括判决书、裁定书、调解书、起诉状/上诉状副本、应诉通知书、举证通知书、传票、行政处罚决定书、不起诉决定书、执行通知书等，载明文书编号、办案单位、当事人信息、核心事实、权利义务、法律依据及逾期后果，加盖办案单位公章/专用章，无涂改痕迹，附完整联次（存根联、送达联等）。

证明送达文书形式合法、内容完整、具备法定效力

办案单位/受送达人

存根联由办案单位留存归档

1.2

送达回证原件

与送达文书同步生成；办案单位制式出具

载明案号、文书编号、送达文书名称及份数、受送达人信息、送达地址、送达方式、送达时间、受送达人签字（盖章）栏、代收人身份及代理权限栏、送达人签字栏、备注栏，制式规范、要素齐全，无空白关键项。

证明送达回证制式合法、要素完整，可作为送达确认依据

办案单位

一式两份，双方各执一份归档

1.3

文书生成审批及存根材料

文书生成时；办案单位制作留存

包括文书审批表、存根联填写记录、制作底稿，审批表载明文书制作事由、审批意见，经承办人申请、部门负责人审核签字；存根联注明送达计划、文书份数，与送达文书正文内容一致。

证明送达文书生成程序合规、内容可追溯

办案单位

存根联需与回证对应归档

1.4

受送达人身份及送达地址确认材料

案件受理初期/送达前；受送达人提交/办案单位核实

自然人：身份证复印件、送达地址确认书；法人/其他组织：营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书、送达地址确认书，确认送达地址、联系方式真实性，由受送达人签字（盖章）确认，办案人员注明核实情况。

证明受送达人身份合法、送达地址有效

办案单位

复印件注明“与原件一致”并签字

二、法律文书送达实施及过程佐证证据

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

证明目的

保管单位/人

备注

2.1

直接送达过程佐证材料

送达当日；办案人员/书记员制作/拍摄

包括送达现场照片/视频、送达笔录，照片/视频清晰记录送达场景、文书及回证交付过程、受送达人接收状态；笔录载明送达内容、受送达人表态、是否知晓权利义务，由送达人、受送达人、见证人签字确认，见证人需附身份证明。

证明直接送达过程真实、程序合法

办案单位

视频留存原始载体并加密备份

2.2

邮寄送达关联材料

邮寄当日/签收后；办案单位留存

包括法院专递/EMS面单、快递跟踪记录、签收凭证，面单注明案号、文书名称及份数、受送达人地址及联系方式，跟