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  • 2026-01-29 发布于辽宁
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电子数据交换项目合作协议书

鉴于甲乙双方(以下简称“合作方”)有意建立并运营电子数据交换(EDI)系统,以实现双方业务流程的自动化数据传输,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:

第一条合作目的与范围

双方同意合作建立、实施、维护和运营电子数据交换系统(以下简称“EDI系统”),以实现约定业务单据的自动化、标准化、电子化交换。合作范围包括但不限于:

1.1参与方:本协议由甲方和乙方共同参与。

1.2交换数据类型:双方同意交换以下类型的数据:

a)订单信息(包括订单创建、订单确认、订单修改/取消等);

b)发票信息;

c)发货通知(包括货物发出、运输状态更新等);

d)付款通知;

e)其他双方约定的业务单据。

1.3交换内容与流程:双方将按照约定的业务场景、触发条件、传输路径和接收处理流程进行数据交换。具体流程如下:

a)甲方作为数据发送方,在业务系统生成相关单据后,通过EDI系统自动发送给乙方。

b)乙方作为数据接收方,接收甲方发送的EDI文件,自动或半自动处理后在业务系统中进行相应操作,并可能发送回应文件给甲方。

1.4系统对接:双方同意按照本协议附件一(或根据实际情况描述)所列的技术标准和接口规范,完成各自系统与EDI系统的对接工作。

1.5服务范围:本协议的服务范围包括EDI系统的开发(如需)、集成、测试、上线、运行维护、技术支持及必要的数据映射服务。

第二条各方权利与义务

2.1甲方的权利与义务:

a)负责按照本协议约定,提供其业务系统所需的数据接口或配合乙方进行接口开发/改造。

b)确保其发送的EDI数据格式符合本协议约定标准,并对数据的准确性、完整性负责。

c)配合乙方进行EDI系统的测试工作,确认数据交换的准确性。

d)负责对其内部使用EDI接收到的数据的处理和应用。

e)有权要求乙方按照本协议约定提供技术支持和维护服务。

f)对在合作过程中从乙方获悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务。

g)按照本协议第五条约定,向乙方支付相关费用。

2.2乙方的权利与义务:

a)负责根据本协议约定及附件一(或根据实际情况描述)的技术标准和接口规范,开发、集成或配置EDI系统,并确保系统稳定运行。

b)负责建立和维护EDI传输通道,确保数据传输的安全、可靠、高效,符合本协议约定的安全标准。

c)负责将甲方发送的EDI数据映射为其业务系统所需格式,或将乙方业务系统数据映射为甲方所需的EDI格式。

d)负责对EDI系统进行日常监控、故障排查和性能优化。

e)提供本协议约定的技术支持和维护服务,包括系统安装、调试、培训等。

f)有权要求甲方按照本协议约定提供必要配合,并按时支付相关费用。

g)对在合作过程中从甲方获悉的乙方商业秘密和技术信息承担保密义务。

2.3双方共同义务:

a)双方均有义务确保其提供的联系方式准确有效,并负责及时接收和处理对方发送的通知。

b)双方均有义务对在合作过程中获悉的对方未公开的商业秘密、技术信息、客户数据等承担严格的保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五(5)年。

c)双方均有义务积极配合对方解决合作中遇到的问题,及时沟通,确保EDI项目的顺利进行。

d)双方均有义务遵守国家及地方关于EDI应用、数据安全、个人信息保护等相关法律法规的要求。

第三条技术标准与规范

3.1数据格式:双方同意所有交换的EDI数据文件将遵循以下标准:

a)主要采用ANSIX12V[具体版本号]标准进行交换。

b)对于特定业务单据,如适用,可采用EDIFACT标准或双方约定的其他数据格式(如XML)。具体单据类型及对应格式见本协议附件二(或根据实际情况描述)。

c)数据元素、段级、报文级的格式均应符合相应标准的规定。

3.2通信协议:双方同意采用以下通信协议进行EDI数据传输:

a)主要采用AS2(ApplicabilityStatement2)协议进行安全传输。AS2协议参数设置如下:[可简述关键参数,如证书、加密算法等,或约定在附件中详述]。

b)作为备选或补充方案,可采用FTP/S或SFTP协议将文件传输至双方约定的服务器目录。[可简述目录结构或约定在附件中详述]。

3.3安全标准:

a)所有EDI数据传输必须进行加密,确保传输过程的机密性。

b)双方将通过数字证书进行身份

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