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项目供应商合作告知函范文

在商业合作的版图中，与供应商的协同作战往往是项目成功的关键一环。一份措辞精准、信息周全的合作告知函，不仅能够明确双方的权责与期望，更能为后续的顺畅合作奠定坚实基础。它既是正式的商务沟通，也是合作诚意与专业素养的体现。以下提供一份项目供应商合作告知函的范文，供各位在实际操作中参考与调整。

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关于[项目具体名称]合作事宜的告知函

[供应商公司全称]：

贵司就[项目具体名称，可简述项目核心内容，例如：“XX年度办公设备采购与运维服务项目”]所提供的合作方案及相关沟通，我司已收悉并进行了审慎评估。经我司内部流程审议通过，现正式确认贵司为[项目具体名称]的[主要供应商/指定供应商/某一标段供应商，请根据实际情况选择]。为确保项目顺利推进，保障双方合作的高效与顺畅，特致此函，旨在向贵司明确项目合作的核心信息、关键要求及后续安排。

一、项目概况与背景

本[项目具体名称]是我司[阐述项目重要性及背景，例如：“本年度重点推进的信息化升级工程的重要组成部分”、“为提升客户服务体验而实施的关键举措”等]，项目的顺利实施将直接关系到[简述项目目标，例如：“我司运营效率的提升”、“特定业务板块的拓展”等]。我们期望通过与贵司的紧密合作，共同达成[可提及核心目标，例如：“按时、按质、按量交付项目成果”]。

二、合作范围与主要内容

根据双方前期沟通及相关约定，本次合作范围主要包括（但不限于）：

1.[具体产品/服务名称A]：[简述规格、型号、数量、技术参数或服务标准等核心要素，例如：“提供符合国家XX标准的XX型号服务器X台，包含安装调试服务”]。

2.[具体产品/服务名称B]：[同上，例如：“提供XX系统的定制化开发服务，需满足附件一所列功能需求”]。

3.[其他相关服务或配合事项]：[例如：“提供为期X个月的售后技术支持”、“配合我司进行项目验收相关的文档提交与演示”等]。

具体的产品规格、技术参数、服务细则、交付标准等，将在双方签署的正式[采购合同/服务协议/合作协议]（以下统称“合同”）中予以详细明确。

三、合作期限与关键节点

1.合作期限：自双方合同正式签署生效之日起，至[项目整体竣工验收合格/服务期限届满/所有款项结清]止。具体期限将在合同中约定。

2.主要时间节点（初步计划）：

*合同签署：期望于[X年X月X日]前完成。

*项目启动：合同签署后[X]个工作日内。

*[关键里程碑1，例如：首批产品交付]：[X年X月X日]前。

*[关键里程碑2，例如：系统上线试运行]：[X年X月X日]前。

*项目验收：[X年X月X日]前（或在满足合同约定验收条件后X个工作日内）。

以上时间节点为初步计划，具体将根据合同约定及项目实际进展情况进行动态调整与确认。

四、双方责任与沟通机制

1.我方责任：

*及时向贵司提供项目所需的基础资料、技术参数及相关配合。

*按照合同约定，及时对贵司提交的方案、样品、阶段性成果等进行审核与反馈。

*依合同约定履行付款义务。

*指定[姓名]先生/女士（职位：[具体职位]，联系方式：[邮箱地址]，[办公电话]）作为我方项目对接人，负责与贵司的日常沟通、协调及信息传递。

2.贵司责任：

*严格按照合同约定及双方确认的技术标准、质量要求提供产品/服务。

*制定详细的项目执行计划，并提交我方备案。

*确保项目团队的稳定性与专业性，积极配合我方的项目管理要求。

*指定[姓名]先生/女士（职位：[具体职位]，联系方式：[邮箱地址]，[办公电话]）作为贵司项目负责人，全权代表贵司处理项目合作中的相关事宜。

3.沟通机制：建议双方建立[定期例会，例如：每周/每双周]沟通机制，会议形式可采用[线上会议/现场会议]，旨在及时通报进展、解决问题。遇有紧急事项，双方对接人应立即沟通。重要沟通内容应以书面形式（如邮件、传真）予以确认。

五、其他重要事项

1.合同签署：我司相关部门将在[X]个工作日内完成合同的拟定工作，并发送至贵司审阅。请贵司收到合同草案后，尽快组织评审并反馈意见，以便双方早日完成签署。

2.保密义务：在合作过程中，双方应对获知的对方商业秘密及项目敏感信息承担严格的保密义务，此义务不因合作的终止而失效。

3.知识产权：关于项目实施过程中产生的知识产权归属及相关权益，将在合同中予以明确约定。

4.违约责任：双方应严格遵守合同各项约定，任何一方违约，应承担相应的违约责任，具体按合同条款执行。

我们坚信，凭借贵司在[简述供应商优势，例如：“相关领域的专业经验”、“优质的产品质量”、“高效的服务响应”]等方面的优势，结合我司的项目需求与支持，本次合作定能取得圆满成功，实现互利共赢。

期待与贵司