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设备设施管理台账填报规范范本

一、总则

设备设施管理台账是企业运营管理中不可或缺的基础资料，它系统记录了设备设施的全生命周期信息，为设备的维护保养、故障排查、成本控制、更新改造及安全管理提供了数据支撑。为确保台账信息的真实性、准确性、完整性和及时性，实现设备设施管理的规范化与精细化，特制定本规范。

本规范适用于企业内部所有生产、办公、辅助等各类设备设施的台账建立与填报工作。各相关部门及设备使用、管理责任人应严格遵照执行。

二、填报基本原则

1.真实性原则：台账数据必须来源于实际情况，如实反映设备设施的状态、参数及相关活动，严禁虚构、篡改数据。

2.准确性原则：填报信息应精确无误，包括设备型号、规格、数量、技术参数、日期等关键数据，避免模糊不清或歧义表述。

3.完整性原则：台账内容应全面覆盖设备设施从购置到报废的各个环节，确保信息链条的完整，无关键信息缺失。

4.及时性原则：设备设施发生变动、进行维护保养、出现故障或完成维修后，应在规定时限内完成台账的更新与填报，确保信息的时效性。

5.规范性原则：严格按照本规范要求的格式、内容及分类标准进行填报，确保台账的统一性和可读性。

三、台账核心内容与填报规范

（一）基础信息模块

1.设备设施名称：填写设备设施的标准全称，避免使用俗称或简称。

2.设备设施编号：采用企业统一规定的编码规则进行编制，确保唯一性。编码规则可包含设备类别、所属部门、购置年份等信息。

3.规格型号：按设备铭牌或技术资料上的标准规格型号填写，不得随意简化。

4.设备类别：根据企业设备分类标准进行划分，如生产设备、动力设备、办公设备、仪器仪表等。

5.制造商：填写设备设施的原始生产厂家全称。

6.供应商：填写设备设施的采购供应单位全称。

7.购置日期：填写设备设施实际购买的日期，精确到月。

8.投入使用日期：填写设备设施安装调试合格后正式投入运行的日期，精确到月。

9.安装地点/位置：详细填写设备设施的具体安放位置，如“XX车间A区域生产线1号工位”、“办公楼3楼东侧会议室”。

10.所属部门/责任人：明确设备设施的归口管理部门及直接使用或保管责任人。

（二）技术参数模块

1.主要技术参数：根据设备类型，填写关键的技术性能指标，如功率、处理能力、精度等级、量程等。应与设备说明书保持一致。

2.设备重量/尺寸：根据实际情况填写，单位统一。

3.能源需求：填写设备运行所需的能源类型及参数，如电压、电流、气源压力、燃料种类等。

（三）管理信息模块

1.资产编号：若设备设施纳入固定资产管理，需填写对应的固定资产编号。

2.原值/净值：填写设备设施的购置原值及当前账面净值（财务部门提供）。

3.折旧信息：折旧方法、折旧年限、月折旧额等（财务部门提供）。

4.当前状态：明确标注设备设施当前所处状态，如“在用”、“备用”、“维修中”、“停用”、“封存”、“待报废”等。

5.权属情况：注明设备设施的所有权归属，如“自有”、“租赁”、“借用”等。

（四）维护保养模块

1.保养周期：根据设备说明书及维护保养计划，填写定期保养的周期，如“每月一次”、“每季度一次”、“每运行XX小时”。

2.上次保养日期：记录最近一次完成保养的具体日期。

3.下次保养日期：根据保养周期推算并记录下一次计划保养的日期。

4.保养内容/项目：简要记录保养所涉及的主要工作内容或项目。

5.保养执行人：记录实际执行保养工作的人员姓名或工号。

6.保养结果：记录保养完成情况及设备状态，如“正常”、“异常（具体描述）”。

（五）检修与故障模块

1.故障记录：

*故障日期：发生故障的具体日期和时间。

*故障现象：详细、准确描述故障发生时的现象，避免主观臆断。

*故障部位：初步判断或确定的故障发生部位。

*故障原因分析：对故障产生原因的深入分析。

*处理措施：针对故障所采取的维修或应急处理措施。

*维修单位/人员：记录承担维修工作的内部班组或外部单位及人员。

*维修日期/时长：记录维修工作开始及完成的日期，必要时记录维修时长。

*更换部件：记录维修过程中更换的主要零部件名称、规格、数量。

*维修结果：记录维修后设备的状态，如“修复正常”、“部分功能恢复”、“未解决（原因）”。

2.大修记录：

*大修日期：记录设备进行计划性大修或非计划性大修的起止日期。

*大修内容：详细描述大修的主要项目、更换的关键部件等。

*大修费用：记录本次大修所发生的总费用（可选，或由财务单独记录）。

*大修单位：记录承担大修任务的单位。

（六）备品备件模块

1.主要备品备件清单：列出设备日常维护及