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协商记录证据目录

对应案件名称：______（填写全称，如“XX与XX民间借贷纠纷案”“XX与XX买卖合同履约纠纷案”“XX与XX服务合同争议案”）

证据卷宗编号：______（按案件类型-案号-协商证据编号编制，格式建议为“协商记录证据-案号-XSYYYYMMDD”）

基础案件信息：案件性质（民间借贷/买卖合同/服务合同/其他民事争议）______；当事人类型（甲方/乙方/第三方/利害关系人）______；争议发生时间______年______月______日；争议标的金额（本金/违约金/赔偿款）______元；首次协商时间______年______月______日；当前处理阶段（诉前/诉讼中/仲裁中/执行中）______；受理单位（如有）______；案号（如有）______

核心协商信息：协商方式（当面协商/线上协商/委托协商/调解协商）______；协商次数______次；最后一次有效协商时间______年______月______日；证明目的（佐证协商事实/确认合意内容/固定争议焦点/主张权利主张）______；证据收集周期______年______月______日至______年______月______日

证据整理人：______（姓名、身份，系办案人员/书记员/当事人/委托代理人/档案管理员，负责协商记录相关证据的收集、整理、核对、归档及提交，确保证据来源合法、内容完整、与协商待证事实直接关联，符合民事证据规则）

整理日期：______年______月______日

备注：1.本目录专列为民事争议案件协商过程、合意内容及争议处理相关证据材料，严格遵循《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释，涵盖各类协商方式的记录及效力佐证，所有材料可作为协商事实认定、合意效力判定、司法裁判或调解结案的法定依据；2.核心证据（协商纪要、通讯记录、录音录像资料等）需留存原件或原始载体，复印件、电子件需注明“与原件/原始载体一致”并由提交方签字（单位盖章）确认，附来源说明，确保证据链闭环可核验；3.多轮次、多方式协商材料需按时间顺序分组归档，明确各协商记录对应的争议事项、沟通内容及达成共识，严禁擅自篡改、伪造、损毁证据，依法保障案件处理程序的合法性与公正性。

一、当面协商记录证据

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

证明目的

保管单位/人

备注

1.1

协商纪要及签字确认件

当面协商当日/结束后；各方共同拟定

载明协商时间、地点、参与人、争议事项、沟通内容、达成共识及未决问题，由各方当事人（自然人签字/法人盖章）确认，注明签字日期及身份信息。

证明当面协商事实及各方合意内容

各方当事人/委托代理人

需各方当场签字确认，留存原件

1.2

协商现场录音/录像资料

当面协商全程；参与方合法录制

录音/录像完整清晰，记录各方发言内容、争议焦点、协商进程及合意达成过程，附录制设备原始载体，明确录制时间、地点及参与人身份。

佐证当面协商细节及事实真实性

录制方/委托代理人/各方当事人

录制需征得各方同意，无胁迫情形

1.3

协商参与人身份证明材料

协商前/协商当日；参与人提供

包括自然人身份证复印件、法人授权委托书及受托人身份证明，载明参与人身份及代理权限，确保协商参与主体适格。

证明协商参与主体的合法性及权限

各方当事人/委托代理人

复印件需注明“与原件一致”

1.4

协商现场辅助佐证材料

协商当日；现场形成/留存

包括协商场地租赁合同、签到表、现场照片、各方提交的争议相关材料（原件/复印件），佐证协商场地、参与人数及协商背景。

补强当面协商事实的关联性及可信度

场地提供方/协商发起方/委托代理人

需与协商时间、地点一一对应

二、线上协商记录证据

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

证明目的

保管单位/人

备注

2.1

即时通讯协商记录

协商期间；微信/QQ/企业微信等平台

包括完整聊天记录截图、原始载体留存，载明协商各方账号信息、沟通内容、达成共识、文件传输记录，确认账号归属对应当事人。

证明线上协商事实及各方沟通内容

各方当事人/委托代理人

建议办理公证固定证据效力

2.2

线上会议协商记录及回放凭证

协商当日；腾讯会议/Zoom/钉钉等平台

包括会议预约记录、参会人员列表、会议纪要、录屏文件、平台回放链接及提取凭证，完整记录会议协商全过程及达成的合意内容。

佐证线上会议协商的完整性及真实性

会议发起方/参会各方/委托代理人

录屏文件需留存原始格式

2.3

协商相关邮件往来记录

协商期间；各方电子邮箱往来

包括邮件正文、附件（协商方案、争议材料等）、发送/接收时间、已读回执，确认发件人、收件人邮箱归属，完整呈现邮件协商链路。

证明邮件协商事实及内容关联性

邮件发送方/接收方/邮箱服务商