企业信息数据化管理系统.docVIP

一、核心应用场景

本系统适用于各类企业对内部及外部信息数据的规范化管理，覆盖多部门协同场景，具体包括：

企业基础信息统一管理：集中存储企业注册信息、证照资质、组织架构等核心数据，避免各部门信息分散导致的不一致问题。

组织架构动态维护：支持部门层级调整、岗位设置变更、人员异动等信息实时更新，保证组织架构与实际运营同步。

员工信息全生命周期管理：从入职登记、合同签订、岗位变动到离职办理，全流程记录员工数据，支撑人力资源决策。

合作伙伴信息协同共享：管理供应商、客户、服务商等合作方的资质、合作记录及评价信息，实现跨部门数据互通。

二、系统操作流程详解

1.系统登录与初始化设置

操作步骤：

访问系统登录页面，输入分配的账号（如“admin”）及密码，选择对应企业账号登录；

首次登录需完成“企业信息初始化”，填写企业名称、统一社会信用代码、所属行业、成立日期等基础信息，营业执照扫描件（系统支持PDF/JPG格式，大小不超过5MB）；

设置系统管理员权限，指定1-2名负责人负责后续用户管理及数据审核。

2.企业基础信息录入与维护

操作步骤：

在“基础信息管理”模块“新增企业信息”，按表单要求逐项填写（带*为必填项）；

信息提交后，系统自动校验格式（如统一社会信用代码合法性），校验通过则保存至数据库；

若需修改已录入信息，对应记录旁“编辑”按钮，修改后重新提交审核（管理员需在2个工作日内完成审核）。

3.组织架构与部门管理

操作步骤：

进入“组织架构”模块，“新增部门”，填写部门名称、所属上级部门、负责人（如“*经理”）、部门职能等信息；

支持批量导入部门信息：系统提供的标准模板（Excel格式），填写后，系统自动解析并部门树状结构；

若需调整部门层级，可通过“拖拽”功能修改上下级关系，系统同步更新关联岗位及人员数据。

4.员工信息批量导入与更新

操作步骤：

在“员工管理”模块“批量导入”，《员工信息导入模板》，按模板要求填写员工姓名、证件号码号、入职日期、所属部门、岗位、联系方式（如“-”）等信息；

填写完成后Excel文件，系统自动校验必填项及证件号码号格式，对错误数据标红提示，用户修正后重新提交；

单个员工信息更新可通过“编辑”功能完成，若员工发生岗位变动，需在“异动记录”中填写变更时间、原岗位、新岗位及审批人（如“*主管”）。

5.合作伙伴信息录入与关联

操作步骤：

在“合作伙伴管理”模块选择“供应商”/“客户”类型，“新增”，填写合作方名称、统一社会信用代码、联系人（如“*先生”）、合作起始日期、合作内容等；

合作方资质文件（如营业执照、授权书），系统支持多文件，每文件不超过3MB；

若需关联合作项目，在“项目关联”中选择对应项目编号，系统自动“合作-项目”关联表。

6.数据查询与统计报表

操作步骤：

在“数据查询”模块选择查询类型（如“员工信息”“合作伙伴信息”），设置筛选条件（如部门、入职时间、合作状态等）；

“查询”后，系统显示符合条件的列表，支持导出为Excel或PDF格式；

在“统计报表”模块选择报表类型（如“部门人员分布表”“合作伙伴合作频次统计”），设置统计周期（如近6个月），“报表”即可查看可视化图表。

7.系统权限配置与管理

操作步骤：

管理员在“权限管理”模块“新增用户”，填写用户姓名、所属部门、账号类型（普通用户/管理员）；

为用户分配操作权限（如“员工信息查看”“部门信息编辑”等），支持按模块勾选权限范围；

若用户离职，在“用户管理”中“停用”，账号将无法登录，历史数据保留可追溯。

三、关键数据模板参考

表1：企业基础信息表

字段名称

字段说明

示例内容

企业名称

企业法定全称

科技有限公司

统一社会信用代码

18位信用代码A0567

成立日期

企业工商注册日期

2018-05-20

注册地址

企业注册经营地址

北京市海淀区路123号

法定代表人

企业法定代表人姓名

*总

所属行业

国民经济行业分类

软件和信息技术服务业

联系方式

企业官方联系方式

010-*

营业执照有效期

营业执照到期日期

2025-05-19

表2：员工信息导入模板（部分字段）

序号

员工姓名

证件号码号

所属部门

岗位

入职日期

联系方式

银行账号

1

*女士

110101

技术部

前端开发

2022-03-15

5678

6222

2

*先生

3101015678

市场部

销售经理

2021-08-20

1399012表3：合作伙伴信息表（供应商）

合作方名称

统一社会信用代码

联系人

联系方式

合作起始日期

合作类型

资质文件

合作状态

零部件供应商A189

*经理

021-*

2020-01-10

原材料

营业执照.pdf

合作中

物流服务商

91310