电子档案归档格式题目及答案.docxVIP

电子档案归档格式题目及答案

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.电子档案归档格式中，归档文件的命名规范是什么？()

A.年份_部门_文件名_版本号

B.文件名_部门_年份_版本号

C.部门_文件名_年份_版本号

D.部门_版本号_年份_文件名

2.在电子档案归档中，归档数据的完整性校验主要采用什么方法？()

A.MD5校验

B.SHA1校验

C.CRC校验

D.以上都是

3.电子档案的存储介质一般不包括以下哪种？()

A.磁盘

B.光盘

C.磁带

D.硬盘

4.电子档案的归档时间应该在什么情况下确定？()

A.归档文件生成后立即归档

B.归档文件使用完毕后立即归档

C.归档文件整理完成后归档

D.以上都可以

5.电子档案归档过程中，对归档数据的真实性如何进行保证？()

A.通过数据加密

B.通过数字签名

C.通过备份恢复

D.通过文件版本控制

6.电子档案归档格式中，元数据的作用是什么？()

A.描述档案内容

B.便于档案检索

C.保障档案安全

D.以上都是

7.电子档案归档时，对归档数据的存储环境有哪些要求？()

A.温度恒定，湿度适宜

B.防尘，防磁，防静电

C.便于网络访问，保证数据传输速度

D.以上都是

8.以下哪项不是电子档案归档的基本要求？()

A.归档数据的真实性

B.归档数据的完整性

C.归档数据的准确性

D.归档数据的保密性

9.电子档案归档系统中，归档数据的备份频率一般是多少？()

A.每日备份

B.每周备份

C.每月备份

D.随时备份

10.电子档案归档格式中，归档文件的存储格式有哪些？()

A.PDF格式

B.Word格式

C.Excel格式

D.以上都是

二、多选题(共5题)

11.电子档案归档时，以下哪些是归档数据的基本要求？()

A.数据的真实性

B.数据的完整性

C.数据的准确性

D.数据的保密性

E.数据的可用性

12.在电子档案的归档过程中，以下哪些方法可以确保数据的真实性？()

A.数据加密

B.数字签名

C.数据备份

D.文件版本控制

E.元数据管理

13.电子档案的存储介质有哪些？()

A.磁盘

B.光盘

C.磁带

D.硬盘

E.云存储

14.电子档案归档格式中，元数据包含哪些内容？()

A.文件名

B.创建时间

C.作者

D.文件大小

E.关键词

15.电子档案归档系统应具备哪些功能？()

A.归档文件的收集

B.归档文件的整理

C.归档文件的存储

D.归档文件的检索

E.归档文件的统计和分析

三、填空题(共5题)

16.电子档案归档格式中，归档文件的命名规则通常包含年份、部门、文件名和版本号，格式为______。

17.在电子档案归档过程中，为了保证数据的完整性，通常采用______方法进行校验。

18.电子档案的存储介质应当满足______、______、______等要求，以保证档案的安全。

19.电子档案归档格式中，元数据是描述______的辅助信息。

20.电子档案归档时，归档文件的备份频率一般应不少于______，以确保数据安全。

四、判断题(共5题)

21.电子档案归档时，所有类型的文件都必须转换为统一的格式。()

A.正确B.错误

22.电子档案归档过程中，数据的真实性可以通过文件版本控制来保证。()

A.正确B.错误

23.电子档案的存储介质只需要满足基本的存储需求即可，无需考虑防尘、防磁等因素。()

A.正确B.错误

24.电子档案归档格式中，元数据是档案内容的组成部分。()

A.正确B.错误

25.电子档案归档后，原始的电子文件可以被安全地删除。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.问：电子档案归档格式中，元数据的作用是什么？

27.问：在电子档案归档过程中，如何保证归档数据的真实性？

28.问：电子档案归档时，对于存储介质有哪些具体的要求？

29.问：电子档案归档格式中，归档文件的命名规范有哪些注意事项？

30.问：电子档案归档系统如何实现归档数据的长期保存？

电子档案归档格式题目及答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】A