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2026年行政助理招聘考试题含答案

一、单选题（共10题，每题1分，共10分）

1.在处理公司日常文件流转时，行政助理应优先遵循的原则是？

A.先到先办

B.重要性优先

C.随手处理方便

D.等领导安排

2.若行政助理负责协调跨部门会议，以下哪项准备工作最为关键？

A.提前预订餐厅

B.确认参会人员名单及时间

C.设计会议背景板

D.安排会后聚餐

3.公司内部规章制度中，通常由行政助理负责修订的部分是？

A.财务报销流程

B.员工考勤制度

C.办公设备使用规范

D.项目审批权限

4.在处理涉外邮件时，行政助理应注意的礼仪细节不包括？

A.使用正式称谓

B.附件是否齐全

C.邮件主题是否含糊

D.确认对方邮箱格式正确

5.若行政助理发现公司采购流程存在漏洞，正确的做法是？

A.直接修改流程并执行

B.向主管汇报并建议改进

C.私下通知相关人员绕过流程

D.忽略问题等待领导发现

6.在组织员工培训时，行政助理需要避免的情况是？

A.提前发送培训通知

B.准备备用投影设备

C.要求参会者自带午餐

D.提供培训资料电子版

7.行政助理在撰写会议纪要时，应重点记录的内容不包括？

A.与会人员发言要点

B.会议决策事项

C.个人工作心得

D.下一步行动计划

8.若行政助理负责公司前台接待，以下哪项行为可能损害公司形象？

A.礼貌询问访客需求

B.直接将访客转接至领导

C.保持前台环境整洁

D.记录访客信息并通报相关部门

9.在处理行政费用报销时，行政助理需严格审核的内容是？

A.报销单据的整洁程度

B.费用是否符合公司规定

C.报销人的签名是否工整

D.报销单的打印颜色

10.若行政助理负责公司活动策划，以下哪项环节不属于前期准备？

A.预算制定

B.场地预订

C.活动后总结

D.邀请函设计

二、多选题（共5题，每题2分，共10分）

1.行政助理在协调跨部门合作时，需要具备的能力包括？

A.沟通协调能力

B.时间管理能力

C.财务分析能力

D.问题解决能力

2.公司内部文件管理中，行政助理需注意的规范有？

A.文件分类归档

B.电子文档备份

C.重要文件加密存储

D.定期清理过期文件

3.若行政助理负责公司差旅安排，需考虑的因素包括？

A.交通方式选择

B.住宿标准确定

C.费用预算控制

D.领导个人偏好

4.在处理行政投诉时，行政助理应遵循的原则有？

A.倾听投诉内容

B.记录关键信息

C.直接做出决定

D.向主管汇报情况

5.行政助理在组织公司年会时，可能涉及的工作包括？

A.确定会议议程

B.预订场地及餐饮

C.发送邀请函

D.设计会后抽奖环节

三、判断题（共10题，每题1分，共10分）

1.行政助理在处理公司文件时，可以随意修改文件内容。（×）

2.若行政助理发现领导安排不合理，可以直接拒绝执行。（×）

3.公司内部会议纪要需经与会人员签字确认。（√）

4.行政助理在接待访客时，应主动介绍公司领导。（√）

5.费用报销单据只需金额无误即可提交。（×）

6.行政助理负责的行政费用预算需经财务部门审批。（√）

7.若行政助理负责员工培训，无需提前准备培训资料。（×）

8.行政助理在处理行政投诉时，可以隐瞒投诉内容。（×）

9.公司活动策划中，行政助理只需负责预算控制。（×）

10.行政助理在撰写会议纪要时，可以加入个人主观评价。（×）

四、简答题（共5题，每题4分，共20分）

1.简述行政助理在组织公司会议时应重点准备的工作。

2.若行政助理发现公司采购流程存在漏洞，应如何处理？

3.行政助理在处理公司内部文件时，应遵循哪些规范？

4.简述行政助理在接待重要访客时应注意的礼仪细节。

5.行政助理如何有效提升跨部门沟通协调能力？

五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）

1.案例：某公司行政助理小张在整理文件时，发现一份重要合同存在漏洞，但该合同由公司高管亲自审批，小张担心直接指出会得罪领导，于是选择忽略。

问题：小张的做法是否合理？若你是小张，应如何处理？

2.案例：某公司行政助理小李负责组织员工团建活动，活动当天因天气原因场地预订临时取消，小李未及时通知员工，导致部分员工不满。

问题：小李在活动组织过程中存在哪些问题？若重新组织该活动，应如何改进？

答案与解析

单选题答案与解析

1.B

-行政助理处理文件应优先考虑重要性，确保关键事务优先完成。

2.B

-确认参会人员及时间可避免遗漏，是会议顺利进行的保障。

3.C

-办公设备使用规范属于行政助理的职责范畴，需定期修订。

4.C

-邮