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资材采购员岗位职责说明书

一、岗位基本信息

*岗位名称：资材采购员

*所属部门：采购部（或资材部）

*直接上级：采购经理（或部门负责人）

*岗位编制：若干

二、岗位目标

确保公司生产运营所需的各类物料（原材料、零部件、辅助材料等）的及时、准确、经济供应，通过科学的采购管理与供应商协作，优化采购成本，保障供应链稳定，支持公司整体生产计划和经营目标的实现。

三、主要工作职责与内容

（一）物料需求与采购计划管理

1.需求接收与确认：负责接收、审核并确认来自生产部门、仓库或相关需求单位的物料采购申请，确保需求的准确性、合理性及完整性，包括物料规格、型号、数量、质量标准及交货期等关键信息。

2.采购计划制定：根据经审批的采购申请、库存状况以及生产计划，编制月度、周度采购计划，明确采购优先级，确保物料供应与生产进度的有效衔接。

3.交期跟进与协调：严格跟踪采购计划的执行情况，与供应商保持密切沟通，确保物料按预定交期送达，协调解决可能出现的交期延误问题，保障生产的连续性。

（二）供应商开发、评估与管理

1.供应商寻源与开发：根据物料需求特点，积极开拓新的合格供应商，建立和丰富供应商资源库，尤其关注关键物料和瓶颈物料的备选供应商开发。

2.供应商评估与认证：参与或主导对新供应商的实地考察、资质审核、样品测试及综合评估（包括价格、质量、交期、服务、财务状况、社会责任等方面），协助建立和完善供应商准入与淘汰机制。

3.供应商关系维护：维护与现有合格供应商的良好合作关系，定期进行沟通与拜访，了解其生产经营状况，协调解决合作过程中出现的问题，推动供应商持续改进。

（三）采购执行与订单管理

1.询比价与谈判：针对具体采购需求，向合格供应商进行询价、比价，必要时组织招标采购。在确保质量和交期的前提下，进行商务谈判，争取最有利的采购价格和付款条件，有效控制采购成本。

2.采购订单下达与管理：根据谈判结果或招标结论，及时、准确地下达采购订单，明确各项合同条款。对采购订单进行全程跟踪，确保订单信息的准确传递和执行。

3.合同管理：负责采购合同的起草、评审、签订、归档等工作，确保合同条款的合法性、严谨性和可执行性，防范合同风险。

（四）成本控制与分析

1.采购成本控制：积极推行价值工程、替代品寻找等成本控制方法，通过优化采购策略、集中采购、长期合作等方式，持续降低采购成本。

2.价格趋势分析：关注市场价格动态及原材料行情变化，进行价格趋势预测与分析，为采购决策提供依据，把握有利采购时机。

3.采购数据分析：定期对采购数据进行统计与分析，包括采购金额、物料品类占比、供应商分布、成本节约等，提出改进建议。

（五）物料库存与信息管理

1.库存水平监控：与仓库部门协作，监控关键物料的库存水平，避免过量库存导致资金占用或库存短缺影响生产，追求合理库存。

2.采购信息系统操作：熟练操作公司ERP或相关采购管理系统，及时录入和更新采购订单、供应商信息、物料接收等数据，确保信息的准确性和及时性。

3.采购档案管理：负责采购相关文件、合同、订单、供应商资料等档案的整理、归档和保管，确保资料的完整性和安全性。

（六）质量管理与问题处理

1.来料质量跟踪：配合质量管理部门，对到货物料的质量进行跟踪，当发生来料质量问题时，及时与供应商沟通，协调退换货、索赔等事宜，确保问题得到妥善解决。

2.采购异常处理：及时处理采购过程中出现的各种异常情况，如供应商违约、物料短缺、质量事故等，并向上级汇报。

（七）部门协作与持续改进

1.跨部门协作：与生产、仓库、质量、财务等相关部门保持良好沟通与协作，确保采购工作的顺利开展。

2.流程优化：参与公司采购流程的梳理与优化，提出合理化建议，提升采购工作效率和管理水平。

3.政策执行：严格遵守公司的采购管理制度、流程及相关法律法规，确保采购行为的合规性。

四、任职资格要求

1.学历与专业：大专及以上学历，物流管理、供应链管理、材料学、工商管理、市场营销等相关专业优先。

2.工作经验：具有三年以上相关行业资材采购或生产物料采购工作经验，熟悉采购业务流程。

3.知识与技能：

*熟悉采购管理知识、供应链管理基础知识。

*具备良好的市场调研、分析判断及商务谈判能力。

*熟悉相关物料的性能、市场行情及供应商情况者优先。

*熟练操作办公软件（如Word,Excel,PowerPoint等）及ERP系统。

4.个性素质：

*具备高度的责任心、良好的职业道德和敬业精神。

*具有较强的沟通协调能力、组织能力及问题解决能力。

*工作严谨细致，有较强的成本意识和风