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2025年展会展品知识产权侵权应急处理协议

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方：[甲方名称]，一家根据[国家名称]法律注册成立的公司，其注册地址为[甲方地址]。

乙方：[乙方名称]，一家根据[国家名称]法律注册成立的公司，其注册地址为[乙方地址]。

鉴于：

1.甲方和乙方均计划参加于2025年[具体日期]至[具体日期]在[展会名称]举行的展览会（以下简称“展会”），并在展会上展示其各自的产品和展品（以下简称“展品”）；

2.双方均重视其展品上的知识产权，并希望在本协议有效期内，通过协商和合作的方式，有效处理可能发生的知识产权侵权问题；

3.双方认识到，在展会期间，由于人流量大、环境复杂，知识产权侵权事件可能难以避免，因此需要制定一套应急处理机制，以快速、有效地解决此类问题。

为此，双方达成如下协议：

一、定义

在本协议中，除非另有明确说明，下列词语具有以下含义：

1.“知识产权”是指根据[国家名称]法律或任何其他适用法律所授予的任何专利权、商标权、著作权、商业秘密等知识产权；

2.“展品”是指由甲方或乙方在展会上展示的产品或物品，包括但不限于样品、模型、设备、软件等；

3.“知识产权侵权”是指任何未经授权使用、复制、分发、修改、传播或展示甲方或乙方展品上的知识产权的行为；

4.“应急处理小组”是指由甲方和乙方各指定一名代表组成的，负责处理知识产权侵权事件的专门小组。

二、应急处理小组的组成及职责

1.双方应在本协议签订后[具体天数]日内，各自指定一名代表作为应急处理小组的成员，并相互通知对方的代表姓名和联系方式。

2.应急处理小组的职责包括：

a.监督展会上知识产权的使用情况，及时发现潜在的知识产权侵权行为；

b.对发现的知识产权侵权行为进行调查，收集证据，并评估其严重程度；

c.协商解决知识产权侵权问题，包括但不限于要求侵权方停止侵权行为、消除影响、赔偿损失等；

d.如协商不成，应急处理小组应立即向双方上级管理层报告，并按照上级管理层的指示采取进一步行动。

三、知识产权侵权事件的报告及处理

1.任何一方发现其展品上的知识产权可能受到侵权时，应立即通知应急处理小组，并提供尽可能详细的侵权信息，包括侵权方的名称、侵权行为的具体描述、发生时间、地点等。

2.应急处理小组应在接到报告后[具体小时]小时内进行初步调查，并根据调查结果采取相应的处理措施。

3.应急处理小组应尽力通过协商的方式解决知识产权侵权问题。如协商不成，应急处理小组应立即向双方上级管理层报告，并按照上级管理层的指示采取进一步行动。

4.在处理知识产权侵权事件的过程中，应急处理小组应遵守展会组织者的相关规定，并尊重对方的合法权益。

四、保密条款

1.双方应对在本协议履行过程中所获得的对方商业秘密和知识产权信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用该等信息。

2.本保密义务在本协议终止后仍然有效。

五、适用法律及争议解决

1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用[国家名称]法律。

2.如双方就本协议的内容或履行发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

六、协议的生效及终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体时间]。

2.本协议在有效期内自动终止，或经双方协商一致提前终止。如协议终止，双方仍应根据本协议的约定履行各自的义务。

七、其他条款

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。

甲方（盖章）：[甲方名称]

授权代表（签字）：[甲方授权代表姓名]

日期：2025年[具体日期]

乙方（盖章）：[乙方名称]

授权代表（签字）：[乙方授权代表姓名]

日期：2025年[具体日期]

**一、所需附件列表**

本合同通常不需要附件，但根据实际情况，双方可能约定需要作为附件一同参考或执行，例如：

1.**展品知识产权证明文件清单：**列出双方在展会上展示的每件展品所涉及的主要知识产权（如专利号、商标注册号、著作权登记号等）的证明文件复印件。

2.**应急处理小组成员详细信息：**包含双方指定的应急处理小组成员的姓名、职务、联系方式等。

3.**展会组织者相关规则：**展会关于知识产权投诉、知识产权保护的具体规定或程序文件。

4.**保密协议：**可能作为本协议的附件，或约定在本协议框架下对特定信息进行保密。

**二、违约行为罗列以及违约行为的认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约：**

*未能按时指定并通知乙方应急处理小组成员。

*未能提供必要的展品