教务处办事作业流程.doc

哈尔滨应用职业技术学院

教务处办事步骤

第一部分教务处办公办事步骤

一、校外单位发来文件处理步骤（王艺梅）

校外单位发来文件首先登记编号、转教务四处长或分管副处长阅批后，依据指示意见转给相关系部或相关部门处理。

二、校内外多种信函、学校文件处理步骤（李晓慧）

校内外寄送来多种信函自收到后，按收信人地址直接转给收信人或相关部门，由部门处理回复并存档。

学校印发或转来文件自收到后，转给处长，由处长阅批，依据处长阅批进行处理。

三、各系部提交多种请示、汇报、申请件处理步骤（王艺梅）

各系部提交多种请示、汇报、申请件自收到后，办理《哈尔滨应用职业技术学院文件处理签》，按请示、汇报、申请内容转交相