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销售合同审查要点清单标准化检查工具

一、适用场景与价值定位

本工具适用于企业法务部门、销售团队、采购部门及相关业务人员对销售合同进行标准化审查的场景，涵盖产品销售、服务提供、定制开发等各类销售类型合同。通过系统化、结构化的审查流程，可快速识别合同中的法律风险、商业漏洞及条款歧义，保障企业合法权益，减少合同纠纷，提升合同管理效率，同时为新员工提供标准化审查指引，降低人为疏漏风险。

二、标准化审查流程指引

步骤1：审查准备与资料收集

明确合同类型（如标准产品销售合同、定制化服务合同、长期供货合同等）及审查重点（如标的物特殊性、支付周期、违约责任等）；

收集合同文本、附件（如技术协议、订单、确认函等）、签约方主体资料（营业执照、授权委托书等）、过往同类合同模板及企业内部合同管理制度；

确认审查人员分工（如法务负责法律条款，销售负责商业条款，技术负责技术参数等）。

步骤2：合同基础信息核对

合同编号与版本：检查合同编号是否符合企业编码规则，版本号是否为最新，是否存在多版本混淆风险；

签约主体信息：核对签约方全称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表姓名（用“”代替，如“授权代表：某”）、注册地址、联系方式等是否与营业执照、授权委托书一致，避免主体不适格；

合同签订时间与地点：确认签订时间是否符合业务逻辑（如是否在订单确认后），签订地点是否与争议解决约定一致。

步骤3：核心条款逐项审查

按照“销售合同审查要点清单模板”（见第三部分）中的审查维度，对以下核心条款进行逐项核查：

合同标的：标的物名称、规格、型号、数量、质量标准（如国标、行标或企业标准）是否明确，技术参数、验收标准是否与附件一致，避免“模糊约定”（如“优质产品”“符合行业标准”等表述）；

价格与支付条款：单价、总价、计价单位是否清晰，是否含税（税率明确），支付方式（如电汇、承兑汇票）、支付节点（如预付款、到货款、验收款、质保金比例及条件）、账户信息（户名、账号、开户行）是否准确，是否存在资金风险（如支付条件不成就导致逾期）；

履行交付条款：交付时间（具体日期或节点）、交付地点（如“买方仓库”“指定交货港”）、运输方式（费用承担方）、包装标准、风险转移节点（如“交付后风险转移”）是否明确，避免履约争议；

验收条款：验收流程（如初验、终验）、验收标准、验收期限、验收异议处理方式（如“异议期内书面提出，逾期视为合格”）是否约定，保证验收可操作；

违约责任：违约情形（如逾期交货、质量不符、付款延迟）是否列明，违约金计算方式是否合理（不超过实际损失30%，避免“过高”或“过低”），违约责任是否对等（如双方违约责任条款对称），是否约定“定金罚则”及“定金与违约金适用规则”；

知识产权与保密条款：涉及的技术成果、商标、专利等知识产权归属是否明确，保密范围（如技术信息、客户信息）、保密期限、违约责任是否约定，避免知识产权纠纷；

争议解决条款：争议解决方式（诉讼或仲裁）是否明确（如“向卖方所在地人民法院提起诉讼”或“提交*仲裁委员会仲裁”），管辖法院/仲裁机构是否唯一，避免“或裁或审”无效约定；

不可抗力条款：不可抗力范围（如自然灾害、战争等）、通知义务、证明文件、法律后果（如部分或全部免责）是否约定，保证履约异常时有据可依；

其他约定：合同生效条件（如“签字盖章后生效”）、合同份数、附件效力（如“本合同附件与本合同具有同等法律效力”）、合同变更/解除条件是否完整。

步骤4：风险专项排查

合规性风险：审查合同内容是否符合《民法典》《产品质量法》《消费者权益保护法》等法律法规，是否存在“霸王条款”（如“最终解释权归卖方所有”）；

商业风险：结合企业销售政策、客户信用等级、市场行情，评估价格、支付周期、违约责任等条款是否符合企业利益（如大额订单是否要求担保）；

法律冲突风险：检查合同条款与附件、补充协议是否存在冲突，前后表述是否一致，避免“约定不明”或“自相矛盾”。

步骤5：审查报告输出与反馈

根据审查结果，填写“销售合同审查要点清单”，标注“通过”“不通过”或“需修改”，对“不通过”或“需修改”条款说明具体问题及修改建议；

组织审查人员（法务、销售、技术等）召开评审会，对争议条款进行协商，达成一致意见；

将审查报告反馈至合同起草方，要求限期修订，修订后需重新审查确认；

审查通过后，由授权人员签字确认，形成最终合同文本。

步骤6：合同归档与跟踪

审查通过的合同文本（含附件、审查报告、修订记录）按企业档案管理规定编号、归档；

对合同履行情况进行跟踪（如交付、验收、付款节点），及时发觉并处理履约异常，保证合同条款落实。

三、销售合同审查要点清单模板

审查维度

具体检查点

审查标准

审查结果（通过/不通过/需修改）

问题说明及修改建议

责任部门/人员

合同主体

签约方名称与营业执照一致

全称、统一社会