公文写作与办公自动化考试复习资料.docxVIP

公文写作与办公自动化考试复习资料

前言

在当前信息化与规范化并重的办公环境下，公文写作作为党政机关、企事业单位实施管理、处理公务、沟通信息的基本手段，其规范性、准确性与高效性直接关系到工作质量与效率。办公自动化则是提升办公效能、实现信息共享与协同工作的关键支撑。本复习资料旨在系统梳理公文写作的核心知识与实用技巧，以及办公自动化的常用操作与应用策略，助力考生全面掌握相关技能，顺利通过考试，并为未来的实际工作奠定坚实基础。

第一部分：公文写作

一、公文的基础理论与规范

（一）公文的定义、特点与作用

公文是党政机关、社会团体、企事业单位在处理公务过程中形成的，具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。其核心特点包括：法定的作者、法定的权威、规范的体式、特定的程序以及现实的效用。公文的作用主要体现在领导与指导、规范行为、联系公务、宣传教育、凭证依据等方面。

（二）公文的种类

依据《党政机关公文处理工作条例》，法定公文主要包括以下十五种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。考生需重点掌握各类公文的适用范围、主要特点及标志性要素，例如通知的广泛性与告知性，请示的单一性与期复性，函的平行性与商洽性等。

（三）公文的格式规范

公文格式是公文严肃性和规范性的具体体现，必须严格遵循《党政机关公文格式》国家标准。完整的公文格式包括版头、主体、版记三大部分。

*版头部分：包含份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。其中，发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。

*主体部分：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。标题应准确概括公文内容，一般由发文机关名称、事由和文种三部分构成。正文是公文的核心，需做到观点明确、论据充分、条理清晰、语言精炼。成文日期通常以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

*版记部分：包含抄送机关、印发机关和印发日期等。

（四）公文的行文规则

行文规则是确保公文高效、有序流转的重要保障。需明确行文关系（隶属关系、业务指导关系），遵循上行文、下行文、平行文各自的行文规则。例如，上行文原则上主送一个上级机关，不得多头主送；请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项；下行文应主送受理机关，根据需要抄送相关机关，但不得抄送下级机关的无关单位；平行文之间应遵循协商一致的原则。

（五）公文处理流程

公文处理包括拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

*拟制阶段：包括起草、审核、签发三个环节。起草应做到符合国家法律法规和党的路线方针政策，内容准确、结构严谨、表述规范。审核是确保公文质量的关键环节，需对行文理由、内容、格式等进行全面审查。签发是机关负责人对文稿的最终审定。

*办理阶段：分为收文办理和发文办理。收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序；发文办理包括复核、登记、印制、核发等程序。

*管理阶段：包括公文的归档、保管、利用、销毁等工作，需严格遵守档案管理规定。

二、公文写作的方法与技巧

（一）材料的收集与积累

“巧妇难为无米之炊”，高质量的公文离不开充分的材料支撑。应注重日常学习积累，关注时政动态、政策法规、业务知识；深入调查研究，掌握第一手资料；善于从各类文献、数据、案例中筛选有用信息。

（二）立意与构思

立意是公文的灵魂，应准确把握发文意图，围绕中心工作，突出主题思想。构思时需明确公文的目的、对象、核心内容和表达方式，搭建清晰的文章框架，通常包括开头（阐明背景、依据、目的）、主体（阐述具体事项、分析问题、提出对策）、结尾（总结全文、提出要求、展望未来或请求批示等）。

（三）结构布局

公文结构应遵循逻辑清晰、层次分明、重点突出的原则。常见的结构方式有总分式、递进式、并列式等。开头要简明扼要，引人入胜；主体部分要条理清晰，论据充分；结尾要干脆利落，意尽言止。段落之间过渡要自然，衔接要紧密。

（四）语言表达

公文语言是公文的载体，其基本要求是准确、简明、庄重、得体。

*准确：用词精准，避免歧义，符合客观事实和政策法规。

*简明：文字精炼，言简意赅，避免空话、套话、废话。

*庄重：使用规范的书面语，语气严肃、郑重，体现公文的权威性。

*得体：根据行文对象、行文目的和内容性质，选择恰当的语气和表达方式。上行文应谦逊恭敬，下行文应明确有力，平行文应平和协商。

（五）常用公文写作要点

针对几种常用公文，需重点掌握其写作要领：

*通知：种类繁多（如指示性通知、批转性通知、转发性通知、事务性通知等），写作时要明确告知事项、执