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Excel常用函数与公式编写速查手册

Excel的强大之处，很大程度上源于其丰富的函数与灵活的公式编写能力。无论是数据的快速计算、复杂逻辑的判断，还是数据的整理与分析，掌握常用的函数和公式编写技巧，都能显著提升工作效率。本手册旨在为你提供一份清晰、实用的参考，帮助你快速查找和应用所需的Excel工具。

一、公式基础与规范

在开始探索函数之前，我们首先需要理解Excel公式的基本构成和书写规范，这是确保公式正确运行的基础。

1.1公式的开端：等号“=”

任何Excel公式都必须以等号“=”开头。这是Excel识别公式的标志。例如：`=A1+B1`。

1.2运算符号

Excel支持多种数学运算，常用的运算符号包括：

*`+`加法

*`-`减法

*`*`乘法

*`/`除法

*`^`乘方（如`=2^3`表示2的3次方）

*`()`括号，用于改变运算优先级，如`=(A1+B1)*C1`

1.3单元格引用

引用单元格是Excel公式的核心。通过引用，可以使公式动态地使用单元格中的数据。

*相对引用：直接使用单元格地址，如`A1`、`B3:C5`。当公式被复制到其他单元格时，引用会相对变化。

*绝对引用：在列标和行号前加上美元符号`$`，如`$A$1`、`$B$3:$C$5`。无论公式被复制到哪里，引用都保持不变。

*混合引用：仅锁定列或行，如`$A1`（锁定列A，行随复制变化）或`A$1`（锁定行1，列随复制变化）。

1.4常量与函数

公式中可以直接输入数字或文本（文本需用英文双引号括起，如总计），也可以使用Excel内置函数。函数是预定义的公式，用于执行特定运算。

1.5公式编辑技巧

*编辑栏：选中单元格后，编辑栏会显示其内容，可直接在此修改公式。

*F2键：选中单元格后按F2键，可快速进入单元格内编辑模式。

*错误检查：公式出错时，单元格会显示错误值（如#DIV/0!、#NAME?、#VALUE!），可点击错误提示按钮查看原因和解决方案。

二、常用函数详解

Excel函数众多，本部分将聚焦于日常工作中最常用、最实用的函数，按类别进行介绍。

2.1数据计算与统计

SUM：求和

*功能：计算指定单元格区域内所有数值的总和。

*语法：`SUM(数值1,[数值2],...)`或`SUM(单元格区域)`

*示例：`=SUM(A1:A10)`计算A1到A10的总和；`=SUM(10,20,A1)`计算10、20与A1单元格值的总和。

SUMIF/SUMIFS：条件求和

*功能：SUMIF根据单个条件对指定单元格求和；SUMIFS则可根据多个条件求和。

*SUMIF语法：`SUMIF(条件区域,条件,[求和区域])`

*SUMIFS语法：`SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],...)`

*示例：`=SUMIF(A1:A10,销售部,B1:B10)`对A列中部门为“销售部”对应的B列数值求和。

`=SUMIFS(C1:C100,A1:A100,销售部,B1:B100,1000)`对A列“销售部”且B列大于1000的对应C列数值求和。

AVERAGE：平均值

*功能：计算指定单元格区域内所有数值的算术平均值。

*语法：`AVERAGE(数值1,[数值2],...)`或`AVERAGE(单元格区域)`

*示例：`=AVERAGE(C1:C20)`计算C1到C20的平均值。

COUNT/COUNTA/COUNTBLANK：计数

*COUNT：计算指定单元格区域内包含数字的单元格个数。

*COUNTA：计算指定单元格区域内非空单元格的个数（包括文本、数字等）。

*COUNTBLANK：计算指定单元格区域内空白单元格的个数。

*语法：`COUNT(值1,[值2],...)`或`COUNT(单元格区域)`（COUNTA、COUNTBLANK语法类似）

*示例：`=COUNT(B1:B50)`统计B1到B50中数字的个数；`=COUNTA(A:A)`统计A列中非空单元格总数。

MAX/MIN：最大值与最小值

*功能：MAX返回指定单元格区域内的最大值；MIN返回最小值。

*语法：`MAX(数值1,[数值2],...)`或`MAX(单元格区域)`（MIN语法类似）

*示例：`=MAX(D1:D30)`找出D1到D30中的最大数。

2.2逻辑判断函数

IF：条件判断

*功能：根据指定条件的真假，返回不同的结果。

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