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2026年应付账款专员面试题集及答案解析

一、单选题（每题2分，共10题）

1.在处理供应商发票时，应付账款专员发现发票金额与合同不符，正确的处理方式是：

A.直接付款，后续再与供应商沟通

B.拒绝付款，并要求供应商提供更正后的发票

C.与采购部门协商，决定是否支付

D.忽略差异，加快付款流程以获得供应商好评

2.应付账款专员每月需要核对哪些账户余额？

A.银行账户、供应商账户

B.应付账款、应收账款

C.银行账户、应付账款

D.现金账户、供应商账户

3.以下哪项不是应付账款专员的工作职责？

A.管理供应商关系

B.编制付款计划

C.处理员工报销

D.维护财务系统

4.在应付账款管理中，三单匹配指的是：

A.发票、采购订单、入库单

B.发票、采购订单、付款凭证

C.发票、入库单、付款凭证

D.采购订单、入库单、付款凭证

5.发现供应商发票错误时，应付账款专员应首先：

A.直接联系财务总监

B.联系采购部门确认

C.拒绝付款

D.更新财务系统

6.应付账款周转率的计算公式是：

A.应付账款总额÷销售收入

B.应付账款总额÷平均应付账款

C.销售收入÷应付账款总额

D.平均应付账款÷应付账款总额

7.在处理大量供应商发票时，应付账款专员应优先处理：

A.金额最大的发票

B.金额最小的发票

C.最晚收到的发票

D.最先到期的发票

8.应付账款专员需要定期与哪些部门沟通？

A.采购、财务、销售

B.采购、人事、销售

C.财务、销售、客服

D.采购、人事、客服

9.在应付账款管理中，付款周期指的是：

A.从收到发票到付款之间的天数

B.从采购订单到入库之间的天数

C.从入库到付款之间的天数

D.从销售到收款之间的天数

10.应付账款专员需要具备的技能不包括：

A.财务分析能力

B.沟通协调能力

C.法律法规知识

D.数据可视化能力

二、多选题（每题3分，共5题）

1.应付账款专员需要完成哪些任务？

A.审核供应商发票

B.编制付款计划

C.维护供应商关系

D.处理付款异常

E.编制财务报表

2.应付账款管理中，以下哪些是关键绩效指标（KPI）？

A.应付账款周转率

B.付款周期

C.供应商满意度

D.财务风险

E.销售增长率

3.应付账款专员需要了解哪些法律法规？

A.《会计法》

B.《税法》

C.《合同法》

D.《公司法》

E.《劳动法》

4.在处理供应商发票时，应付账款专员需要：

A.核对发票与采购订单的一致性

B.检查发票的合规性

C.计算发票的金额

D.确认发票的付款条件

E.更新财务系统

5.应付账款管理中，以下哪些是常见的风险？

A.付款延迟

B.供应商欺诈

C.财务造假

D.系统故障

E.人员流失

三、判断题（每题1分，共10题）

1.应付账款专员需要负责员工报销的审核。（×）

2.应付账款周转率越高，企业的资金使用效率越高。（√）

3.付款周期越短，企业的财务风险越高。（×）

4.应付账款专员需要与供应商保持良好的关系。（√）

5.发票金额与采购订单不符时，可以直接付款。（×）

6.应付账款周转率低说明企业资金使用效率低。（√）

7.应付账款专员需要定期进行财务分析。（√）

8.付款周期越长，企业的资金使用成本越高。（√）

9.应付账款专员需要了解税法的相关规定。（√）

10.发现供应商发票错误时，可以直接联系财务总监。（×）

四、简答题（每题5分，共5题）

1.简述应付账款专员的工作职责。

2.解释什么是应付账款周转率及其意义。

3.描述如何处理供应商发票错误的情况。

4.说明应付账款管理中的关键绩效指标有哪些。

5.阐述应付账款管理中的常见风险及应对措施。

五、计算题（每题10分，共2题）

1.某公司2025年1月至12月的平均应付账款为500万元，全年应付账款总额为6000万元。计算该公司2025年的应付账款周转率。

2.某公司2025年1月的应付账款总额为300万元，2月的应付账款总额为350万元，3月的应付账款总额为400万元。计算该公司第一季度月均应付账款总额。

六、情景题（每题15分，共2题）

1.某公司应付账款专员在审核供应商发票时发现，发票金额与采购订单不符，且供应商表示无法提供更正后的发票。作为应付账款专员，你会如何处理这种情况？

2.某公司在处理供应商发票时，由于系统故障导致部分发票信息未及时录入财务系统。作为应付账款专员，你会如何处理这种情况？

答案解析

一、单选题答案解析

1.B：在处理供应商发票时，如果发现发票金额与合同不符，正确的处