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房屋租赁管理及风险控制制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位（或个人，下同）房屋租赁行为，明确租赁双方权利与义务，保障租赁活动的有序进行，维护租赁双方的合法权益，有效防范和控制租赁过程中的各类风险，根据国家相关法律法规及行业惯例，结合实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位所有名下可出租房屋（以下简称“租赁物业”）的对外租赁、管理及相关风险控制活动。凡与本单位发生租赁关系的承租人，均应遵守本制度相关规定。

第三条基本原则

房屋租赁管理及风险控制应遵循以下原则：

（一）合法合规原则：严格遵守国家及地方关于房屋租赁的法律法规及政策要求。

（二）平等自愿原则：租赁双方在平等、自愿的基础上建立租赁关系，签订租赁合同。

（三）公平诚信原则：租赁双方应恪守诚实信用，公平合理地约定权利义务。

（四）安全第一原则：确保租赁物业符合安全标准，保障承租人的人身及财产安全。

（五）风险可控原则：通过规范管理和事前预防，最大限度降低租赁过程中的各类风险。

第二章租赁物业的前期准备与信息披露

第四条物业查验与维护

在房屋出租前，管理方应对租赁物业进行全面查验，确保：

（一）房屋结构安全，不存在安全隐患。

（二）水、电、气、暖、通讯、消防等设施设备功能完好，符合使用标准。

（三）房屋内部装修及附属设施（如家具、家电等，如有）状况良好，能正常使用。

（四）房屋权属清晰，不存在产权纠纷或其他权利瑕疵，并能提供合法有效的权属证明或出租授权证明。

对查验中发现的问题，应及时进行维修、整改或添置，确保物业达到基本出租条件。

第五条房源信息发布与披露

（一）发布的房源信息应真实、准确、完整，不得含有虚假内容或误导性陈述。

（二）房源信息应包括但不限于：物业地址、户型、面积、朝向、装修情况、配套设施、租赁价格、租赁期限、付款方式、押金要求、房屋用途限制等核心要素。

（三）对于房屋存在的瑕疵、周边可能影响居住的因素（如噪音、施工等），应在出租前如实告知潜在承租人，避免后续争议。

第三章承租人的筛选与资格审查

第六条承租人信息采集

在与潜在承租人初步接洽时，应礼貌地要求并核实其基本信息，包括但不限于：

（一）自然人：有效身份证件（原件及复印件）、联系方式、职业、租赁用途等。

（二）法人或其他组织：营业执照或相关登记证明、法定代表人或授权代表的身份证明、联系方式、租赁用途及单位地址等。

第七条承租人背景评估

（一）身份核实：通过核对身份证件、营业执照等，确认承租人身份的真实性。

（二）租赁用途核实：了解承租人租赁房屋的具体用途，确保其用途符合法律法规及房屋性质要求，不得用于违法违规活动。

（三）信用及履约能力评估：可通过适当方式（如询问工作稳定性、了解收入来源等，避免侵犯隐私）评估承租人的租金支付能力和履约意愿。对于合租、企业承租等情况，应加强对主要负责人或实际居住人的了解。

（四）对于有不良租赁记录、信用状况不佳或疑似从事违法活动的潜在承租人，应谨慎选择或拒绝出租。

第四章租赁合同的签订与履行

第八条合同文本的选用与制定

（一）优先选用当地房地产管理部门推荐的规范租赁合同文本。

（二）如自行拟定或对范本进行修改补充，合同条款应尽可能详尽、明确，符合法律法规规定，重点关注以下内容：

1.双方当事人的基本信息（姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、联系方式、地址）。

2.租赁物业的具体情况（坐落、面积、户型等）。

3.租赁期限（明确起止日期）。

4.租金标准、支付方式（如月付、季付、年付）、支付时间、收款账户信息。

5.押金（保证金）的金额、支付方式、退还条件及扣除情形。

6.其他费用的承担方式（如水、电、燃气、暖气、物业管理费、网络费、有线电视费等）。

7.房屋的交付标准与返还要求。

8.房屋修缮责任的划分（自然损耗与人为损坏的界定）。

9.转租、分租的约定（是否允许，及相关条件）。

10.租赁期间房屋及附属设施的维护与使用要求。

11.合同的变更、解除、终止条件及违约责任。

12.争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼）。

13.其他双方认为需要约定的特殊事项。

第九条合同签订与备案

（一）合同签订前，应向承租人详细解释合同条款，确保其理解并同意所有内容。对承租人提出的疑问，应耐心解答。

（二）合同一式两份（或根据需要约定份数），双方签字盖章（自然人签字按手印）后生效，各执一份。

（三）按照当地规定，及时办理房屋租赁合同备案手续（如有）。

第十条租金与押金的收取

（一）严格按照合同约定收取租金和押金，开具收款凭证。

（二）押金金额应合理设定，通常为一个月至三个月租金，具体可根据房屋装修程度、附属设施价值及承租人信用情况综合确定。明确押金的退还条件和流程，以及在何种情况下（