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重点危险化学品安全档案管理规范

一、总则

（一）目的与意义

为全面加强重点危险化学品的安全管理，规范安全档案的建立、归档、保管、使用及销毁等环节，确保重点危险化学品全生命周期的可追溯性，保障企业生产安全和从业人员的人身安全与健康，预防和减少各类安全事故的发生，特制定本规范。本规范旨在为企业提供一套系统、科学、实用的重点危险化学品安全档案管理指导，促进企业安全管理水平的提升。

（二）适用范围

本规范适用于在中华人民共和国境内从事重点危险化学品生产、储存、使用、经营、运输（本规范主要侧重企业内部运输及厂内车辆运输环节记录，外部运输记录可参照并索取关键信息）和废弃处置等活动的企业（以下统称“企业”）。

本规范所指重点危险化学品，是指列入国家相关目录或标准，具有毒害、腐蚀、爆炸、燃烧、助燃等性质，对人体、设施、环境具有危害的剧毒化学品和其他重点监管的危险化学品，以及企业根据自身风险评估确定的具有较高安全风险的危险化学品。

（三）管理原则

重点危险化学品安全档案管理应遵循以下原则：

1.真实准确原则：档案内容必须真实、客观、准确反映重点危险化学品的实际情况和管理过程。

2.完整系统原则：档案应全面覆盖重点危险化学品从采购到废弃处置的各个环节，内容完整，逻辑清晰。

3.动态更新原则：档案内容应根据重点危险化学品的种类变化、管理要求调整、法规标准更新等情况及时进行补充和修订。

4.安全保密原则：档案涉及企业重要安全信息，应采取有效措施确保档案的安全和保密，防止信息泄露。

5.便捷查阅原则：档案管理应便于日常查询、监管检查和应急处置时的快速调用。

二、管理职责

（一）企业主要负责人

企业主要负责人是重点危险化学品安全档案管理的第一责任人，对档案的完整性、准确性和有效性负总责，负责审批档案管理相关制度，保障档案管理所需的资源投入。

（二）安全管理部门

安全管理部门是重点危险化学品安全档案管理的归口管理部门，主要职责包括：

1.组织制定和修订重点危险化学品安全档案管理制度和细则。

2.指导、监督和检查企业内部各部门、各岗位的档案建立与管理工作。

3.组织档案管理人员的业务培训。

4.负责企业级重点危险化学品总台账的建立与维护。

5.协调解决档案管理中出现的重大问题。

（三）相关业务部门

生产、采购、储存、使用、运输、设备、环保等相关业务部门是本部门重点危险化学品安全档案管理的直接责任部门，负责本部门相关档案材料的收集、整理、归档和保管，并确保其及时性、真实性和完整性。

（四）档案管理人员

档案管理人员应具备相应的专业知识和管理能力，具体负责档案的接收、整理、编号、登记、保管、借阅、复制、更新、鉴定和销毁等日常工作，并严格遵守档案管理的各项规定。

三、档案内容

重点危险化学品安全档案应至少包含以下内容：

（一）化学品基本信息与危害特性资料

1.化学品安全技术说明书（SDS）：应包含最新版本，涵盖化学品及企业标识、危险性概述、成分/组成信息、急救措施、消防措施、泄漏应急处理、操作处置与储存、接触控制/个体防护、理化特性、稳定性和反应活性、毒理学资料、生态学资料、废弃处置、运输信息、法规信息、其他信息等十六项内容。

2.安全标签：符合国家标准要求的化学品安全标签样本或复印件。

3.化学品登记证（如适用）及相关证明文件复印件。

4.其他表明化学品特性的资料，如产品检验报告等。

（二）管理文件与记录

1.企业内部管理制度：与重点危险化学品相关的安全管理规章制度、安全操作规程（SOP）、应急处置预案及评审记录。

2.岗位安全责任书：相关岗位的安全职责文件。

3.培训教育记录：重点危险化学品安全知识、操作规程、应急处置方法等的培训计划、培训记录、考核记录及从业人员安全培训合格证明。

4.安全检查与隐患整改记录：包括日常检查、专项检查、季节性检查、节假日检查等记录，以及发现的隐患和整改情况记录。

5.风险评估与控制记录：重点危险化学品的风险辨识、评估报告，以及风险控制措施的制定与落实情况记录。

6.应急演练记录：与重点危险化学品相关的应急演练计划、方案、记录、评估报告及改进措施。

（三）采购、储存、使用、运输及废弃处置记录

1.采购管理：

*供应商资质证明文件（营业执照、危险化学品经营许可证等）复印件。

*采购合同或协议复印件。

*采购入库验收记录（包括品名、规格、数量、生产日期/批号、供应商、验收人、验收日期等）。

2.储存管理：

*储存场所的平面图、安全设施配置图。

*出入库登记台账（详细记录品名、规格、数量、出入库时间、领用人、审批人等）。

*储存条件（温度、湿度等）监控记录。

*库存定期盘点记录。

3.使用管理：

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