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档案管理员初级档案管理基础知识题目及答案

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.档案的保管期限分为哪几个等级？()

A.永久、长期、短期

B.一级、二级、三级

C.重要、次要、一般

D.国家、地方、部门

2.档案的实体管理主要包括哪些内容？()

A.档案收集、整理、鉴定、统计

B.档案归档、检索、利用、销毁

C.档案实体保护、安全防范、设备维护、库房管理

D.档案数字化、网络化、智能化、规范化

3.档案的鉴定工作由哪个部门负责？()

A.档案管理部门

B.保密部门

C.审计部门

D.法规部门

4.档案的检索工具主要包括哪些？()

A.档案目录、档案卡片、档案索引

B.档案数据库、档案软件、档案系统

C.档案缩微胶片、档案光盘、档案磁带

D.档案柜、档案架、档案箱

5.档案的数字化工作主要包括哪些内容？()

A.档案扫描、档案转换、档案存储、档案备份

B.档案整理、档案归档、档案鉴定、档案销毁

C.档案检索、档案利用、档案保护、档案安全

D.档案数字化规划、档案数字化实施、档案数字化评估、档案数字化推广

6.档案的销毁工作应当遵循哪些原则？()

A.依法销毁、分类销毁、集中销毁、安全销毁

B.随意销毁、分类销毁、集中销毁、安全销毁

C.依法销毁、随意销毁、集中销毁、安全销毁

D.依法销毁、分类销毁、随意销毁、安全销毁

7.档案的保密工作主要包括哪些方面？()

A.档案内容保密、档案形式保密、档案载体保密、档案管理保密

B.档案内容公开、档案形式公开、档案载体公开、档案管理公开

C.档案内容保密、档案形式公开、档案载体公开、档案管理公开

D.档案内容公开、档案形式保密、档案载体保密、档案管理保密

8.档案的利用工作应当遵循哪些原则？()

A.公开利用、依法利用、便民利用、高效利用

B.隐私保护、依法利用、便民利用、高效利用

C.公开利用、隐私保护、便民利用、高效利用

D.隐私保护、依法利用、隐私保护、高效利用

9.档案的统计工作主要包括哪些内容？()

A.档案数量统计、档案质量统计、档案利用统计、档案保管统计

B.档案数量统计、档案质量统计、档案数字化统计、档案销毁统计

C.档案数量统计、档案质量统计、档案保密统计、档案安全统计

D.档案数量统计、档案质量统计、档案利用统计、档案销毁统计

10.档案的库房管理主要包括哪些方面？()

A.库房环境管理、库房设备管理、库房安全管理、库房档案管理

B.库房环境管理、库房设备管理、库房档案管理、库房人员管理

C.库房环境管理、库房设备管理、库房安全管理、库房人员培训

D.库房环境管理、库房设备管理、库房档案管理、库房档案鉴定

二、多选题(共5题)

11.档案管理的基本原则包括哪些？()

A.依法管理

B.规范化、标准化

C.保密性

D.效率性

E.服务性

12.档案的鉴定工作通常需要考虑哪些因素？()

A.档案的历史价值

B.档案的现时价值

C.档案的载体状况

D.档案的利用需求

E.档案的法律法规

13.档案的数字化工作涉及哪些关键环节？()

A.档案扫描

B.数据存储

C.数字化处理

D.数据备份

E.用户权限管理

14.档案的实体保管需要注意哪些方面？()

A.档案的环境保护

B.档案的整理和排列

C.档案的防虫、防霉、防火、防盗

D.档案的清洁和消毒

E.档案的温湿度控制

15.档案的利用方式有哪些？()

A.提供查阅

B.复制档案

C.提供电子档案

D.档案借出

E.档案咨询服务

三、填空题(共5题)

16.档案管理的首要任务是确保档案的______。

17.档案的保管期限分为______、______、______三个等级。

18.档案的鉴定工作主要由______部门负责。

19.档案的数字化工作应遵循______原则。

20.档案的利用应当遵循______原则，不得损害国家安全和社会公共利益。

四、判断题(共5题)

21.档案的保管期限可以由档案形成单位自行决定。()

A.正确B.错误

22.档案的数字化工作可以完全替代实体档案的保管。()

A.正确B.错误

23.档案的保密工作只针对涉密档案。()

A.正确B.错误

24.档案的利用应当遵循先鉴定后利用的原则。()

A.正确