档案基础知识测试题及答案.docxVIP

档案基础知识测试题及答案

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.档案的定义是指什么？()

A.个人或组织的原始记录

B.文字记录

C.印刷品

D.公共信息资源

2.档案的保管期限分为哪几类？()

A.永久、长期、短期

B.重要、一般、次要

C.公共、内部、秘密

D.纸质、电子、声像

3.档案的鉴定是指什么？()

A.对档案的价值进行评估

B.对档案进行整理分类

C.对档案进行数字化处理

D.对档案进行修复

4.档案的整理原则是什么？()

A.按照时间顺序排列

B.按照类别划分

C.按照保管期限分类

D.以上都是

5.电子档案的存储介质不包括以下哪一项？()

A.磁盘

B.磁带

C.光盘

D.纸张

6.档案的开放是指什么？()

A.对档案进行数字化处理

B.允许公众查阅利用

C.对档案进行鉴定

D.对档案进行修复

7.档案的保密是指什么？()

A.对档案进行数字化处理

B.对档案进行鉴定

C.对档案进行修复

D.对档案内容进行保密处理

8.档案的数字化是指什么？()

A.将档案转化为电子文件

B.对档案进行修复

C.对档案进行鉴定

D.对档案进行整理

9.档案工作的基本原则是什么？()

A.安全、准确、及时、完整

B.简便、高效、节约、环保

C.科学、规范、创新、发展

D.传统、保守、严谨、保密

10.档案工作的最终目的是什么？()

A.保存档案

B.提供利用

C.研究历史

D.教育后人

二、多选题(共5题)

11.档案的收集工作应当遵循哪些原则？()

A.完整性原则

B.真实性原则

C.重要性原则

D.系统性原则

12.档案的整理工作包括哪些内容？()

A.档案的分类

B.档案的编目

C.档案的排列

D.档案的鉴定

13.档案的保管工作应当注意哪些事项？()

A.防虫蛀、防霉变

B.防潮、防火、防盗

C.防尘、防污染

D.定期检查、维护

14.电子档案的管理应当包括哪些方面？()

A.电子档案的存储

B.电子档案的备份

C.电子档案的鉴定

D.电子档案的利用

15.档案的利用工作应当满足哪些要求？()

A.及时性要求

B.准确性要求

C.安全性要求

D.完整性要求

三、填空题(共5题)

16.档案的保管期限分为三个等级，分别是____、____和____。

17.档案的鉴定工作主要包括____、____和____三个方面。

18.电子档案的存储介质主要有____、____和____等。

19.档案的整理工作应当遵循的原则包括____、____和____等。

20.档案工作的最终目的是为了____，满足社会各方面的档案需求。

四、判断题(共5题)

21.档案的鉴定工作只需要考虑档案的历史价值。()

A.正确B.错误

22.电子档案的备份工作可以完全替代传统的纸质档案的保管。()

A.正确B.错误

23.档案的整理工作可以忽略档案的保管要求。()

A.正确B.错误

24.档案的利用工作不需要考虑用户的身份和权限。()

A.正确B.错误

25.档案的数字化工作可以完全消除档案的物理损坏问题。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.什么是档案？请简述其基本特征。

27.电子档案与纸质档案相比，有哪些优势和劣势？

28.档案的保管期限是如何确定的？

29.档案的整理工作有哪些基本步骤？

30.档案的数字化工作对于档案管理有哪些影响？

档案基础知识测试题及答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】A

【解析】档案是个人或组织在社会活动中直接形成的有保存价值的原始记录。

2.【答案】A

【解析】档案的保管期限分为永久、长期、短期三类。

3.【答案】A

【解析】档案的鉴定是指对档案的价值进行评估，以确定其是否具有保存价值。

4.【答案】D

【解析】档案的整理原则包括按照时间顺序排列、按照类别划分、按照保管期限分类等。

5.【答案】D

【解析】电子档案的存储介质通常包括磁盘、磁带、光盘等，不包括纸张。

6.【答案】B

【解析】档案的开放是指允许公众查阅利用档案。

7.【答案】D

【解析】档案的保密是指对档案内容进行保密处理，防止敏感信息泄露