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档案保管测试题及答案

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.档案的密级分为哪几级？()

A.秘密、机密、绝密

B.内部、秘密、机密、绝密

C.公开、内部、秘密、机密

D.普通文件、内部文件、秘密文件、机密文件

2.以下哪项不属于档案的保管要求？()

A.防潮、防霉、防鼠

B.防火、防盗、防尘

C.防水、防电磁干扰、防虫蛀

D.防冻、防晒、防污染

3.档案的归档期限一般最长为多少年？()

A.5年

B.10年

C.15年

D.20年

4.档案销毁时，必须经过哪个程序？()

A.档案鉴定

B.领导审批

C.公示程序

D.以上都是

5.电子档案的备份应当存储在哪个位置？()

A.网络云端

B.单个硬盘

C.与原始电子档案存储在同一位置

D.磁带库

6.以下哪种文件不属于归档文件？()

A.财务报告

B.人力资源文件

C.市场营销文件

D.临时工作文件

7.档案的鉴定工作由哪个部门负责？()

A.档案管理部门

B.财务部门

C.人力资源部门

D.审计部门

8.档案的检索工具主要包括哪些？()

A.档案目录、档案卡片、档案缩微胶片

B.档案目录、档案卡片、档案电子目录

C.档案缩微胶片、档案电子目录、档案扫描件

D.档案目录、档案卡片、档案电子目录、档案缩微胶片、档案扫描件

9.档案的保管期限从哪个时间点开始计算？()

A.档案形成时间

B.档案归档时间

C.档案鉴定时间

D.档案使用时间

二、多选题(共5题)

10.档案保管过程中，以下哪些措施有助于防止档案损坏？()

A.严格的环境控制，如控制温度和湿度

B.定期检查档案状况，及时修复损坏部分

C.使用防潮、防霉、防虫蛀的存储材料

D.允许档案在阳光下长时间曝晒

11.以下哪些属于档案归档的要求？()

A.按照档案的保管期限进行分类

B.确保档案的完整性和准确性

C.对档案进行数字化处理

D.在档案上注明归档日期和归档人

12.电子档案的管理包括哪些方面？()

A.电子档案的收集和整理

B.电子档案的存储和备份

C.电子档案的鉴定和销毁

D.电子档案的查询和利用

13.以下哪些属于档案管理的职责？()

A.制定档案管理制度

B.指导档案的收集和整理

C.组织档案的鉴定和销毁

D.保管和提供档案的利用服务

14.以下哪些是档案鉴定的标准？()

A.档案的保存价值

B.档案的历史价值

C.档案的学术价值

D.档案的实用性

三、填空题(共5题)

15.档案的密级分为秘密、机密、绝密三级，其中，绝密档案的密级标志是______。

16.档案的归档期限从______开始计算，以确保档案在规定的期限内得到妥善保管。

17.档案的鉴定工作通常由______负责，以确保档案的完整性、准确性和安全性。

18.电子档案的备份应当存储在______，以确保数据的安全性和可恢复性。

19.档案的保管期限一般为______年至______年，具体期限根据档案的性质和重要性而定。

四、判断题(共5题)

20.档案的鉴定工作可以在档案归档后进行。()

A.正确B.错误

21.所有档案的保管期限都是相同的。()

A.正确B.错误

22.电子档案的备份可以只保留在一个地方。()

A.正确B.错误

23.档案的销毁应当由档案管理部门单独决定。()

A.正确B.错误

24.档案的保管工作只需要关注物理安全即可。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

25.问：档案的保管工作主要包括哪些内容？

26.问：电子档案与传统纸质档案在保管上有何不同点？

27.问：档案鉴定工作的目的是什么？

28.问：档案的归档工作有哪些注意事项？

29.问：为什么档案的保管期限需要根据档案的性质和重要性来确定？

档案保管测试题及答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】A

【解析】档案的密级分为秘密、机密、绝密三级，分别对应不同的保密程度。

2.【答案】D

【解析】档案的保管要求主要包括防潮、防霉、防鼠、防火、防盗、防尘、防水、防电磁干扰和防虫蛀等，而防晒和防污染不是档案的保管要求。

3.【答案】D

【解析】档案的归档期限一般为15年至2