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2025年农业转基因生物安全监管档案管理协议

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方：[甲方名称]，法定代表人[甲方法定代表人姓名]，地址[甲方地址]，统一社会信用代码[甲方统一社会信用代码]。

乙方：[乙方名称]，法定代表人[乙方法定代表人姓名]，地址[乙方地址]，统一社会信用代码[乙方统一社会信用代码]。

鉴于：

1.甲方依据国家相关法律法规及政策要求，负责农业转基因生物的安全监管工作；

2.乙方为具备相应资质的专业机构，能够提供专业的档案管理服务；

3.双方为规范农业转基因生物安全监管档案的管理，提高工作效率，保障档案安全，经友好协商，达成如下协议：

**第一条定义**

1.1本协议所称“农业转基因生物安全监管档案”，是指甲方在农业转基因生物安全监管过程中形成的，具有保存价值的各类文件、资料、数据、记录等形式的载体及其内容。

1.2本协议所称“档案管理服务”，是指乙方根据本协议约定，为甲方提供农业转基因生物安全监管档案的收集、整理、分类、编目、保管、利用、鉴定、销毁等全过程管理服务。

**第二条档案管理范围**

2.1档案管理范围包括但不限于以下内容：

(1)农业转基因生物安全评价报告及相关资料；

(2)农业转基因生物生产、加工、经营许可文件及申请材料；

(3)农业转基因生物安全监管检查记录及报告；

(4)农业转基因生物事故调查报告及相关资料；

(5)其他与农业转基因生物安全监管相关的档案资料。

2.2具体档案清单由双方另行协商确定。

**第三条档案管理服务内容**

3.1乙方提供档案管理服务的具体内容包括：

(1)档案收集：根据甲方要求，及时收集农业转基因生物安全监管过程中形成的各类档案资料；

(2)档案整理：对收集到的档案资料进行系统整理，确保档案的完整性和系统性；

(3)档案分类：按照档案的性质、内容和形成时间等因素，对档案进行科学分类；

(4)档案编目：对分类后的档案进行编目，建立档案目录，方便查阅；

(5)档案保管：提供安全、适宜的档案保管环境，确保档案的安全与完整；

(6)档案利用：根据甲方要求，提供档案查阅、复制、摘录等服务；

(7)档案鉴定：定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值，对无保存价值的档案提出销毁意见；

(8)档案销毁：按照国家相关法律法规及政策要求，对无保存价值的档案进行安全销毁。

**第四条双方权利与义务**

4.1甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照本协议约定提供档案管理服务；

(2)有权对乙方的档案管理服务质量进行监督和检查；

(3)应当及时向乙方提供档案管理所需的相关资料和信息；

(4)应当配合乙方进行档案鉴定和销毁工作；

(5)应当按照本协议约定支付档案管理服务费用。

4.2乙方的权利与义务：

(1)有权按照本协议约定收取档案管理服务费用；

(2)应当按照本协议约定提供专业的档案管理服务；

(3)应当建立健全档案管理制度，确保档案的安全与完整；

(4)应当对档案管理过程中知悉的甲方商业秘密进行保密；

(5)应当配合甲方进行档案的查阅、复制、摘录等工作。

**第五条档案安全与保密**

5.1乙方应当采取必要的技术和管理措施，确保档案的安全与完整，防止档案遗失、损毁、泄密等事件的发生。

5.2乙方及其工作人员应当对档案管理过程中知悉的甲方商业秘密进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.3甲方应当指定专人负责档案的管理和利用，并对该人员进行保密培训。

**第六条服务期限**

6.1本协议服务期限为[具体年限]年，自[具体日期]起至[具体日期]止。

6.2协议期满前[具体时间]，如双方均未提出书面异议，本协议自动续期[具体年限]年。

**第七条服务费用及支付方式**

7.1档案管理服务费用为[具体金额]元/年，双方应在每年[具体时间]前结清上一年的服务费用。

7.2支付方式为银行转账，甲方应在收到乙方开具的发票后[具体时间]内，将服务费用转账至乙方指定的银行账户。

账户名称：[乙方账户名称]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

**第八条违约责任**

8.1甲方未按时支付档案管理服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。

8.2乙方未按照本协议约定提供档案管理服务的，应向甲方支付违约金[具体金额]，并赔偿甲方因此遭受的损失。

8.3乙方泄露甲方商业秘密的，应向甲方支付违约金[具体金额]，并赔偿甲方因此遭受的损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

**第九条争议解决**

9.1本协议履行过程中发生争议的，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[具体法院]提起诉讼。

**第十条其他**

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