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2025年历史档案开放利用服务规范制定协议

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方：[甲方全称]，以下简称“甲方”。

乙方：[乙方全称]，以下简称“乙方”。

鉴于甲方拥有并保管着重要的历史档案，并希望制定一套规范化的服务标准以促进这些档案的开放利用；鉴于乙方在档案管理、数字化处理、开放利用服务等方面拥有专业知识和丰富经验，愿意为甲方提供相关服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在制定《2025年历史档案开放利用服务规范》过程中的权利和义务，确保档案开放利用工作的规范化、科学化、高效化，促进历史档案资源的有效保护和广泛利用。

二、服务内容

乙方负责协助甲方完成《2025年历史档案开放利用服务规范》的制定工作，包括但不限于以下内容：

（一）档案资源调查与评估。乙方对甲方拥有的历史档案进行全面的调查和评估，了解档案的种类、数量、保存状况、价值等信息，为制定服务规范提供基础数据。

（二）开放利用需求分析。乙方通过调研、访谈等方式，了解各方对历史档案开放利用的需求和期望，分析不同用户群体的需求特点，为制定服务规范提供参考。

（三）服务规范草案撰写。乙方根据档案资源调查评估结果和开放利用需求分析结果，撰写《2025年历史档案开放利用服务规范》的草案，包括档案开放利用的原则、程序、服务方式、安全保障等方面的内容。

（四）专家咨询与意见征集。乙方组织相关领域的专家对服务规范草案进行评审，并征求社会各界意见，根据专家意见和社会反馈对草案进行修改完善。

（五）定稿与发布。乙方根据专家咨询意见和社会反馈意见，对服务规范草案进行最终修改，形成定稿，并协助甲方发布实施。

三、双方责任

甲方责任：

（一）向乙方提供真实、准确、完整的档案资源信息，包括档案的实体信息、数字化信息、背景信息等。

（二）为乙方开展档案资源调查评估、需求分析等工作提供必要的支持和协助。

（三）参与服务规范草案的评审，并提出修改意见和建议。

（四）负责服务规范的最终审批和发布。

乙方责任：

（一）按照本协议约定的服务内容，按时、保质、保量完成各项工作任务。

（二）严格遵守档案管理的相关法律法规和保密规定，确保档案安全。

（三）对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。

（四）配合甲方做好服务规范的宣传和推广工作。

四、知识产权

《2025年历史档案开放利用服务规范》的知识产权归甲方所有。乙方在制定服务规范过程中产生的阶段性成果，其知识产权归属由双方另行约定。

五、保密条款

双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务在本协议终止后仍然有效。

六、协议期限

本协议有效期为[具体期限]，自双方签字盖章之日起生效。协议期满前[具体时间]，如双方均有意继续合作，可另行签订续期协议。

七、违约责任

任何一方违反本协议约定，均应承担违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。违约方应向守约方支付违约金[具体金额]，违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

八、争议解决

本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[具体仲裁机构]申请仲裁。

九、其他约定

（一）本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

（二）本协议一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方盖章]

代表人（签字）：[甲方代表人签字]

日期：2025年[具体日期]

乙方（盖章）：[乙方盖章]

代表人（签字）：[乙方代表人签字]

日期：2025年[具体日期]

**一、附件列表**

本协议在执行过程中可能需要以下附件（具体由双方根据实际情况确定并提供）：

1.**甲方档案资源清单或目录：**详细列出甲方拥有的历史档案的种类、数量、大致时间范围、保管地点、是否已数字化等信息。

2.**乙方资质证明文件：**乙方的公司营业执照、相关行业资质证书、过往类似项目经验证明等。

3.**保密承诺书：**双方或乙方单独签署的，就协议履行过程中接触到的对方信息（特别是甲方档案信息）承担保密义务的书面承诺。

4.**阶段性成果文件：**在协议执行过程中，根据约定分阶段提交的工作报告、调查评估结果、需求分析报告、服务规范草案（各版本）等。

5.**专家咨询名单及评审意见：**参与协议第二条第（四）款所述专家咨询的专家名单，以及他们对服务规范草案的书面评审意见。

6.**服务规范定稿及发布证明：**最终确定的服务规范文本，以及其正式发布的相关文件或记录。

7.**费用支付凭证：**双方就协议约定的费用支付所形成的发票、转账记录等。

**二、