《档案数字化建设质量控制规范》.docxVIP

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ICS

FORMTEXT01.140.20

CCS

FORMTEXTCIAD

FORMTEXTA14

FORMTEXT中国城乡发展国际交流协会团体标准

T/FORMTEXTCIADFORMTEXTXXXX—FORMTEXTXXXX

FORMTEXT

FORMTEXT档案数字化建设质量控制规范

FORMTEXT

FORMDROPDOWN

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FORMDROPDOWN

FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布

FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施

FORMTEXT中国城乡发展国际交流协会??发布

STYLEREF标准文件_文件编号T/XXXXXXX—XXXX

STYLEREF标准文件_文件编号T/CIADXXXX—XXXX

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目次

TOC\o1-1\h\t标准文件_一级条标题,2,标准文件_附录一级条标题,2,1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体要求 1

4.1质量目标 2

4.2责任分工 2

4.3标准统一 2

5前期准备阶段质量控制 2

5.1方案制定质量控制 2

5.2档案整理质量控制 2

5.3设备与人员准备质量控制 3

6数字化加工阶段质量控制 3

6.1扫描（拍摄）质量控制 3

6.2图像处理质量控制 4

6.3著录与元数据质量控制 4

7验收归档阶段质量控制 4

7.1验收准备 4

7.2验收流程与标准 5

7.3归档管理 5

8安全管理质量控制 5

8.1档案原件安全 5

8.2数字档案安全 6

8.3人员与环境安全 6

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由赣州市自然资源档案馆提出。

本文件由中国城乡发展国际交流协会归口。

本文件起草单位：

本文件主要起草人：

档案数字化建设质量控制规范

范围

本规范规定了档案数字化建设过程中质量控制的总体要求、前期准备阶段质量控制、数字化加工阶段质量控制、验收归档阶段质量控制、安全管理质量控制及监督与改进要求。

本规范适用于各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位开展的纸质档案、声像档案、实物档案等不同类型档案的数字化建设工作，包括档案数字化扫描、著录、存储、备份及成果管理等环节。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T30220-2013数字档案馆建设指南

DA/T31-2017纸质档案数字化技术规范

DA/T46-2009文书类档案检索工具编制规范

DA/T58-2014档案数字化外包安全管理规范

ISO16363:2012数字保存系统的审计与认证

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

档案数字化

指采用扫描、拍照、录音、录像等技术手段，将传统载体（纸质、胶片、磁带等）档案转换为数字形式（图像、音频、视频等），并对数字资源进行著录、存储、备份，形成可检索、可利用的数字档案的过程。

数字化加工

指档案数字化建设中的具体操作环节，包括档案整理、扫描（或拍摄）、图像处理、著录、标引、质检等步骤，是形成数字档案的核心过程。

数字档案成果

指档案数字化建设完成后形成的数字资源集合，包括数字图像文件（如TIFF、JPEG格式）、著录数据（如XML、Excel格式）、元数据文件及相关说明文档。

质量控制

指在档案数字化建设全流程中，通过制定标准、检查验证、纠错改进等措施，确保数字档案成果在准确性、完整性、可用性、安全性等方面符合规定要求的管理活动。

元数据

指描述数字档案内容、结构、背景及管理过程的数据，包括核心元数据（如档案编号、题名、形成时间）和管理元数据（如数字化时间、加工人员、质检记录），用于数字档案的检索、管理与长期保存。

总体要求

质量目标

档案数字化建设质量应满足以下核心目标：

准确性：数字档案与原档案内容一致，无错扫、漏扫、错录、漏录，著录数据与原档案信息匹配无误；

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