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工程质量验收记录填写标准手册

前言

工程质量验收记录是工程建设过程中，对分项、分部及单位工程质量进行检验、评定并确认的重要技术文件，是工程质量终身责任制的重要载体，也是工程竣工交付、后续维护及档案留存的核心依据。为规范验收记录的填写行为，确保其真实性、准确性、完整性和规范性，特制定本手册。本手册旨在为工程建设各方主体（包括建设、勘察、设计、施工、监理等单位）相关人员提供统一的填写指导，以期提升工程质量管理水平，保障工程结构安全与使用功能。

一、基本原则

1.1真实性原则

验收记录所反映的内容必须与工程实际情况完全相符，严禁虚构、篡改或隐瞒。所有数据、现象、结论均应来源于现场检查、实测实量或试验检测的真实结果。参与验收人员需对所记录内容的真实性承担相应责任。

1.2准确性原则

记录内容需用词精准，数据准确无误，计量单位规范。涉及尺寸、标高、强度、性能等技术参数的，应严格按照设计要求和验收规范进行填写，避免模糊不清或模棱两可的表述。

1.3规范性原则

应采用统一的表格格式（如国家或地方标准规范规定的表格样式），使用规范的专业术语，字迹清晰（手写时）、排版整齐（打印时）。填写内容应符合相关工程建设标准、规范及合同文件的要求。

1.4及时性原则

验收工作完成后，应立即组织填写验收记录，确保记录内容与验收时的工程实际状况保持一致，避免事后回忆造成遗漏或偏差。

1.5完整性原则

验收记录的各个组成部分，包括工程名称、部位、验收日期、参与单位及人员、验收项目、验收依据、验收方法、实测数据、检查结果、验收结论等，均应逐项填写完整，不得缺项、漏项。

二、核心要素填写规范

2.1工程基本信息

工程名称：应与施工合同、图纸所标注的工程名称完全一致，不得缩写或使用简称。

验收部位/分项/分部工程名称：需明确具体，例如“主体结构工程-混凝土结构子分部-模板分项-一层梁模板安装”，避免笼统。

验收日期：填写实际进行验收工作的日期，年、月、日应填写齐全。

施工单位：填写合同签约的施工企业全称，并加盖单位公章或项目专用章（按规定）。

项目经理及项目技术负责人：填写其注册执业资格证书上的姓名，并由本人签字确认。

监理单位（如涉及）：填写合同签约的监理企业全称。

总监理工程师/专业监理工程师：填写其注册执业资格证书上的姓名，并由本人签字确认。

其他参与单位（如勘察、设计单位，视验收阶段而定）：填写单位全称及参与人员姓名、职务，并签字确认。

2.2验收项目与内容

应根据相关施工质量验收规范及设计文件，将验收范围内的具体检验批、分项工程或检查点列出。项目划分需清晰，内容描述应具体，避免使用“符合要求”、“合格”等结论性词语直接作为验收内容。例如，不应仅写“钢筋安装”，而应细化到“钢筋规格、数量、间距、保护层厚度、绑扎牢固度、预埋件位置”等可检验的具体内容。

2.3验收依据

需明确列出本次验收所依据的标准、规范、图集、设计文件及合同条款等。例如：《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB____-XXXX）、施工图纸（图号XXX）、设计变更通知单（编号XXX）、经审批的施工组织设计或专项施工方案等。

2.4验收方法与工具

简要描述验收所采用的方法，如目测检查、尺量、仪器检测、试验报告核查等。对于使用的主要测量工具、仪器设备，应注明其名称、型号及在有效检定/校准周期内。例如：“采用2m靠尺检查墙面平整度，使用经检定合格的钢卷尺（编号XXX，有效期至XXXX年XX月）量测尺寸。”

2.5验收数据与结果

这是验收记录的核心部分，应做到客观、具体、准确。

*实测数据记录：对可量化的检查项目，应如实记录实测值。例如，“柱截面尺寸：设计值500mm×500mm，实测值498mm×502mm、501mm×499mm……”。当检查点数量较多时，可采用列表形式。

*允许偏差：应根据验收规范或设计要求，明确各项目的允许偏差范围或合格标准。

*检查结果：对每个验收项目，应根据实测数据与允许偏差的对比，给出“符合要求”、“不符合要求”或“偏差在允许范围内”等明确的检查结果。对于不符合要求的项目，应注明具体情况及位置。

*试验报告引用：对于需要通过试验检测判定质量的项目（如混凝土强度、钢筋原材力学性能等），应填写试验报告的编号、报告日期、主要结论，并确保试验报告的有效性。

2.6验收结论

验收结论应基于验收数据和检查结果，依据相关规范标准做出。结论应明确、肯定，避免含糊不清。

*合格结论：“经检查，该分项工程（或检验批）主控项目全部合格，一般项目符合规范要求，验收合格。”

*不合格结论：“经检查，该分项工程（或检验批）存在XX问题（具体描述），不符合XX规范第X.X.X条要求，验收不合格，需进行整改。”对于不合格项，还应注