建筑工程合同管理流程与规范.docxVIP

建筑工程合同管理流程与规范

建筑工程合同管理是工程项目管理的核心组成部分，贯穿于项目策划、实施、竣工及后续服务的全过程。其专业性、严谨性直接关系到项目的顺利推进、成本控制、质量安全及各方合法权益的保障。一套科学规范的合同管理流程，能够有效规避风险、减少纠纷，提升项目整体管理水平。本文将系统梳理建筑工程合同管理的关键流程与核心规范，旨在为业内同仁提供具有实践指导意义的参考。

一、合同管理的总体原则

在深入探讨流程与规范之前，首先需明确建筑工程合同管理应遵循的总体原则。这些原则是确保合同管理工作方向正确、执行有效的基础。

合法性原则是首要前提，所有合同行为必须严格遵守国家及地方的法律法规，符合行业强制性标准。平等自愿、公平公正原则要求合同各方在平等的基础上协商一致，权利义务设定应均衡合理，避免显失公平的条款。诚实信用原则是合同履行的灵魂，各方应恪守承诺，善意行使权利、履行义务。效益原则则强调通过精细化的合同管理，优化资源配置，降低管理成本，实现项目经济效益与社会效益的最大化。

二、合同订立前的准备流程

合同的订立并非一蹴而就，充分的前期准备是确保合同质量的关键。

项目前期策划与市场调研是起点。在此阶段，需明确项目的建设目标、规模、技术标准及投资额度，深入了解市场供求状况、材料价格趋势及潜在合作方的资信情况。这为后续合同类型的选择、合同条款的设定提供了依据。

合作方的选择与资格审查至关重要。无论是勘察、设计、施工还是监理单位，均需对其资质等级、营业执照、过往业绩、技术力量、财务状况及商业信誉进行全面审查。必要时，可进行实地考察，通过多方比较，筛选出最符合项目需求的合作伙伴。

招投标管理是建筑工程领域选择合作方的主要方式，其本身即是合同订立前的重要环节。需严格按照招投标法律法规及项目特点，编制规范的招标文件，明确招标范围、技术要求、工期、质量标准及评标办法。开标、评标过程应坚持公开、公平、公正原则，确保程序合法合规，选择出最优的中标单位。

合同文本的起草与评审是核心步骤。合同文本应尽可能采用国家或行业颁发的标准示范文本，以保证其规范性和严谨性。在示范文本基础上，需结合项目具体情况进行补充和细化。合同评审是确保合同条款完备、风险可控的关键节点，应由技术、经济、法律等多专业人员共同参与，对合同的合法性、完整性、严谨性、可行性及风险点进行全面审视，提出修改意见，形成评审记录。

三、合同签订阶段的关键控制

合同签订是将各方合意转化为法律文件的关键过程，必须规范操作。

合同谈判是在合同评审基础上，合同各方就合同条款进行最终的磋商和确认。谈判应围绕核心条款，如工程范围、合同价款、支付方式、工期、质量标准、违约责任、争议解决方式等进行深入沟通，求同存异，达成一致。谈判过程应有详细记录，并由各方代表签字确认。

合同的最终审定与签署。谈判达成一致后，合同文本需再次进行校对，确保无误。正式签署时，应核对签约各方的法定代表人或其授权委托人的身份及授权权限，确保签字盖章的有效性。合同签署应一式多份，各方留存，并明确合同的生效条件和日期。

四、合同履行过程中的动态管理

合同履行是合同管理的核心阶段，需要进行全过程、动态化的跟踪与控制。

合同交底与培训是履行的第一步。合同签订后，应及时向项目管理团队及相关执行人员进行合同交底，使其全面理解合同条款，明确各自的权利、义务和责任，知晓合同的关键风险点及应对措施。

履约跟踪与记录是日常管理的重点。应建立合同履约台账，对合同约定的各项义务的履行情况进行定期检查和记录，包括工程进度、质量验收、材料设备供应、工程款支付等。所有履约行为均应有据可查，相关文件、签证、通知、会议纪要等均需妥善保管。

合同变更管理在工程实践中较为常见。由于工程条件变化、设计调整等原因，可能导致合同内容的变更。所有变更均需遵循规范的程序，由提出方发出变更意向，经各方协商一致并签署书面变更协议后方可实施。变更价款的确定应依据合同约定或相关计价规范进行。

索赔与反索赔管理是合同履行中维护自身权益的重要手段。当一方违约或因非自身原因导致损失时，受损方有权依据合同约定提出索赔。索赔应在规定时限内，提交详细的索赔报告及证明材料。被索赔方应在合同约定时间内予以答复或提出反索赔。索赔处理应坚持实事求是、依据充分、协商解决的原则。

合同争议的解决。在合同履行过程中，难免发生争议。应优先通过友好协商解决；协商不成的，可根据合同约定选择调解、仲裁或诉讼方式解决。在争议解决过程中，应注意保全证据，维护自身合法权益。

五、合同收尾阶段的规范操作

合同收尾是合同管理的最后环节，同样需要规范有序。

竣工验收与结算。工程完工后，应严格按照合同约定的质量标准和验收程序进行竣工验收。验收合格后，及时办理工程竣工结算。结算过程应依据合同约定、竣工图纸、变更签证、索赔文件等资料，准确核算