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市政工程监理资料表格填写规范指南

市政工程监理资料是工程建设全过程的真实记录，是监理工作质量的直接体现，也是工程竣工验收、质量评定及后期维护的重要依据。规范、准确、及时地填写监理资料表格，对于提升监理工作水平、明确工程质量责任、保障工程建设顺利进行具有至关重要的意义。本指南旨在结合市政工程特点及监理工作实际，为监理人员提供一套系统、实用的资料表格填写规范，以期促进监理资料管理的标准化与精细化。

一、监理资料表格填写的核心原则

监理资料表格的填写，并非简单的信息录入，而是监理工作科学性、规范性的集中反映。在填写过程中，应始终遵循以下核心原则：

（一）真实准确，客观反映工程实际

真实性是监理资料的生命线。所有表格填写内容必须来源于工程现场的第一手资料和客观事实，严禁虚构、篡改或编造数据。例如，在填写隐蔽工程验收记录时，验收部位、检查内容、实测数据等必须与现场实际情况完全相符，不得凭记忆或估算填写。数据的准确性同样重要，涉及工程量、尺寸、标高、强度等关键技术参数，务必核实无误后再行填写。

（二）及时有效，体现监理工作的连续性

监理资料的形成应与工程施工进度同步，做到“随做随填，及时整理”。只有及时填写，才能保证信息的鲜活度和准确性，避免因时间延误导致的遗漏或记忆偏差。例如，监理日志应每日记录，监理通知单应在发现问题后及时签发，检验批验收记录应在施工单位自检合格并报检后迅速组织验收并填写。及时的资料反馈，有助于工程问题的早发现、早处理，确保监理工作的有效性。

（三）完整齐全，满足工程管理与归档要求

每一份表格都有其特定的格式和内容要求，填写时必须保证各项内容完整无缺，不得随意删减或漏项。表格中需要签署的栏目，如监理工程师签字、日期、公章等，必须齐全有效。例如，一份完整的监理规划审批表，不仅要有编制人、审批人的签字，还应有审批意见、审批日期以及监理单位的公章。同时，相关的附件资料也应齐全，如施工方案报审时应附上完整的施工方案文本。

（四）规范标准，符合行业与地方规定

监理资料表格的填写应严格遵守国家、行业及地方现行的法律法规、技术标准、规范规程以及建设单位的相关管理要求。表格的选用应符合规定，填写格式、计量单位、术语、符号等应统一规范。例如，涉及工程质量的验收表格，其验收标准、检查项目、允许偏差等必须严格按照对应的施工质量验收规范执行。对于地方有特殊要求的，应优先遵循地方规定。

（五）清晰可追溯，便于查阅与责任认定

填写的字迹应工整、清晰，不得潦草涂改。若确需修改，应采用规范的修改方法，如杠改，并由修改人签字确认。电子文档的填写也应注意排版清晰，易于阅读。所有填写内容应具有可追溯性，即通过资料能够清晰地追溯到工程建设的各个环节、参与单位及责任人。例如，材料进场检验记录应能追溯到材料的生产厂家、规格型号、批次、进场数量、检验结果及见证取样送检情况等。

二、主要监理表格类型及填写要点

市政工程监理表格种类繁多，涵盖了从项目监理机构组建到工程竣工验收备案的各个阶段。以下针对几类核心且常用的监理表格，阐述其填写要点与注意事项。

（一）监理规划与监理实施细则相关表格

此类表格是指导监理工作开展的纲领性文件的载体。在填写“监理规划审批表”时，应明确规划编制所依据的法律法规、标准规范、合同文件等，监理工作的范围、内容、目标、依据、程序、方法、措施及制度等核心内容应完整、具体，具有针对性和可操作性。审批意见应明确，指出规划的可行性及需修改完善之处。“监理实施细则报审表”则应针对具体的专业工程或关键部位、关键工序，突出监理控制的重点、难点、方法和措施，其编制深度应满足指导现场监理工作的需要。

（二）施工组织设计（方案）报审表

施工组织设计或（专项）施工方案是施工单位指导施工的核心文件。监理工程师在审查并填写意见时，应重点关注其是否具有针对性、先进性和可行性。审查内容包括：施工部署是否合理，施工进度计划是否满足合同要求，施工方法和技术措施是否得当，资源配置是否充足，质量、安全、环保等保证措施是否到位，以及应急预案是否完善等。填写审查意见时，应明确指出方案的优点、存在的问题及修改意见，对于涉及危大工程的专项施工方案，还需确认其是否经过专家论证。

（三）监理通知单与监理报告

“监理通知单”是监理工程师在发现施工中存在质量、安全隐患或不规范行为时，向施工单位发出的指令性文件。填写时应做到事由清楚、问题具体、依据充分、要求明确、期限合理。例如，指出具体哪个部位、哪道工序存在何种质量问题，违反了哪条规范或设计要求，要求施工单位在多长时间内采取何种措施进行整改，并明确整改后需复查。“监理报告”则多用于向建设单位或上级主管部门汇报工程重要情况、重大问题或监理工作阶段性总结，应内容详实、数据准确、分析客观、结论明确。

（四）检验批、分项、分部工程质量验收记录表

此类表格是