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建筑项目竣工验收资料整理模板及注意事项

建筑项目的竣工验收，是检验工程建设成果、确认其是否符合设计及规范要求的关键环节，而竣工验收资料则是这一环节中不可或缺的核心组成部分。一套完整、规范、准确的竣工验收资料，不仅是工程顺利通过验收的前提，也是工程后续维护、管理、改扩建以及权属证明的重要依据。本文旨在提供一份相对通用的建筑项目竣工验收资料整理模板及相关注意事项，以期为相关从业人员提供实际操作层面的参考。

一、竣工验收资料整理模板框架

竣工验收资料的整理应遵循系统性、完整性、规范性和可追溯性原则。以下模板框架涵盖了一般建筑项目竣工验收所需的主要资料类别，具体项目可根据其规模、性质及地方主管部门要求进行适当调整和细化。

（一）工程前期及综合管理资料

1.竣工验收申请报告：由施工单位向建设单位提交，简述工程概况、完成情况、自检情况，申请竣工验收。

2.工程概况表：包括工程名称、建设地点、建设规模、结构类型、开竣工日期、参建单位及主要负责人等基本信息。

3.立项批复文件及相关审批文件：项目建议书批复、可行性研究报告批复、初步设计批复、施工图设计审查合格书、规划许可证、施工许可证、质量监督注册手续等。

4.招投标文件及中标通知书：勘察、设计、施工、监理等单位的招投标文件、中标通知书及合同文件（副本或复印件）。

5.工程协调会议纪要及相关文件：重要的工程例会、专题会议纪要。

6.施工日志：由施工单位项目经理或施工负责人逐日记录工程施工情况。

7.工程总结：施工单位工程竣工总结、监理单位工程质量评估报告、设计单位工程质量检查报告、勘察单位工程质量检查报告。

8.其他相关文件：如工程质量保修书、沉降观测记录（若有）等。

（二）勘察、设计文件

1.工程地质勘察报告：勘察单位提供的详细地质勘察成果。

2.设计图纸及设计变更文件：全套施工设计图纸、设计变更通知单、洽商记录（技术核定单）等，需有相关单位签字盖章。

（三）施工技术资料

1.施工组织设计或施工方案：经审批的施工组织总设计、单位工程施工组织设计及重要分部分项工程专项施工方案。

2.技术交底记录：设计交底、施工技术交底记录。

3.原材料、半成品、构配件及设备出厂合格证和质量证明文件：

*主要建筑材料（钢材、水泥、砂石、砖、砌块、防水材料、装饰材料等）的出厂合格证、出厂检验报告及进场复验报告。

*半成品（预制构件、预拌混凝土等）的出厂合格证、检验报告及进场复验报告。

*主要设备（如电梯、消防设备、暖通空调设备、电气设备等）的出厂合格证、安装说明书、开箱检验记录及调试报告。

4.施工试验记录及检测报告：

*混凝土试块、砂浆试块的抗压强度试验报告及抗渗试验报告（若有）。

*钢筋连接（焊接、机械连接）试验报告。

*土壤试验、压实度检测报告。

*门窗性能检测报告、幕墙性能检测报告（若有）。

*室内环境检测报告（甲醛、苯、氨、氡、TVOC等）。

*管道、设备强度试验、严密性试验记录。

*电气绝缘电阻、接地电阻测试记录。

*其他必要的试验检测报告。

5.隐蔽工程验收记录：各分项分部工程中隐蔽部位的验收记录，需详细描述隐蔽内容、检查情况及参与各方签字。

6.施工记录：如地基处理记录、桩基础施工记录、构件吊装记录、预应力张拉记录、防水工程施工记录等。

（四）设备安装及调试资料

1.设备安装施工记录：各类设备安装就位、固定、连接等施工过程记录。

2.设备单机试运转及调试记录：设备安装完成后，单机无负荷、有负荷试运转记录及调试报告。

3.系统联动试运转及调试记录：如消防系统、空调系统、给排水系统、电气系统等的联动试运转记录及调试报告。

4.设备运行记录（初步）：设备试运行期间的运行参数记录。

（五）工程质量评定及验收资料

1.分部分项工程质量评定记录：各分部分项工程的检验批验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录。

2.单位工程质量竣工验收记录：含单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录。

3.专项验收记录：如消防验收意见书、规划核实意见书、环保验收相关文件、人防工程验收记录（若有）、电梯安装验收证书等。

（六）竣工图

1.全套竣工图：按国家规范要求绘制的竣工图，应反映工程竣工时的实际状况。凡有变更的，应在原图上修改或重新绘制，并加盖竣工图章。竣工图章内容应包括：竣工图字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

（七）其他资料

1.工程声像资料：反映工程建设全过程的照片、录像资料，特别是隐蔽工程、重要节点、竣工后的外观及主要功能部