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办公用品供应商评估管理制度

一、总则

1.目的

为了规范办公用品供应商的评估管理工作，确保公司能够选择到优质、可靠的办公用品供应商，保障办公用品的质量、供应稳定性和合理价格，降低采购成本，提高采购效率，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有办公用品供应商的评估、选择、合作及后续管理等相关活动。

3.定义

办公用品：指公司日常办公所需的各类物品，包括但不限于文具、办公设备、办公家具、耗材等。

供应商：指向公司提供办公用品的生产厂家、经销商或代理商。

二、评估组织与职责

1.评估小组的组成

成立办公用品供应商评估小组，成员包括采购部门负责人、财务部门负责人、使用部门代表、质量控制人员等。评估小组设组长一名，由采购部门负责人担任，负责评估工作的组织、协调和最终评估结果的审定。

2.各成员职责

采购部门：负责收集供应商的基本信息，组织供应商的初步筛选和实地考察，与供应商进行商务谈判，记录评估过程和结果，建立供应商档案。

财务部门：负责对供应商的财务状况进行评估，分析供应商的报价合理性，核算采购成本，评估供应商的付款条件和信用状况。

使用部门代表：根据实际使用需求，对供应商提供的办公用品的质量、适用性、售后服务等方面进行评估，提供使用反馈和建议。

质量控制人员：对供应商提供的样品进行质量检测，评估供应商的质量管理体系和生产工艺，确保所采购的办公用品符合公司的质量要求