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速录师春节假期值班人员安全告知书

文件名称：速录师春节假期值班人员安全告知书

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

签收人：

签收日期：

一、告知对象与目的

本告知书针对XX公司速录师春节假期值班人员，旨在确保春节期间公司值班工作顺利进行，保障值班人员的人身和财产安全，提高值班工作效率，确保公司业务连续性。通过明确值班工作要求、注意事项和应急处理措施，提高值班人员的安全意识和应急处置能力。

二、值班人员到岗离岗要求

值班人员应严格遵守公司规定的值班时间，按时到岗，不得迟到、早退或擅自离岗。到岗后，必须立即签到，并做好值班前的准备工作，包括检查设备运行状态、了解当班工作安排等。值班期间，应全程保持通讯畅通，不得离开工作岗位，如因特殊原因需短暂离开，必须向值班负责人请假并说明情况。离岗前，应完成当班工作总结，做好交接工作，确保下一班次工作的连续性。交接内容包括但不限于工作日志、设备状态、遗留问题等，交接完成后，方可离岗。值班期间，如遇紧急情况，应立即启动应急预案，并按照规定程序上报和处理。

三、值班期间工作场所巡查

值班人员应按照公司规定的巡查频次对工作场所进行巡查，确保工作环境的安全与稳定。巡查内容应包括但不限于以下几个方面：

1.消防设施：检查消防器材是否完好，消防通道是否畅通，确保消防设施处于正常工作状态。

2.水电设备：检查电源插座、配电箱等设备是否安全，是否存在漏电、短路等隐患，确保水电供应稳定。

3.门窗安全：检查门窗是否关闭严密，防盗设施是否完好，防止外来入侵和物品丢失。

4.环境卫生：检查工作场所的卫生状况，确保环境整洁，无安全隐患。

5.电脑设备：检查电脑等电子设备运行是否正常，数据备份是否及时，防止数据丢失。

巡查过程中，值班人员应做好详细记录，包括巡查时间、巡查内容、发现的问题及处理措施等。如发现安全隐患，应立即采取措施进行处理，无法自行处理的，应立即上报值班负责人，并按照应急预案进行处理。同时，值班人员应保持警惕，对异常情况保持高度敏感，确保值班期间工作场所的安全。

四、值班期间设备操作安全

值班期间，值班人员需操作的设备包括但不限于速录设备、通讯设备、监控设备等。以下为操作流程及安全注意事项：

1.操作流程：值班人员应熟悉并掌握各类设备的操作手册，按照规范流程进行操作，不得擅自更改设备设置。

2.安全注意事项：操作设备时，应确保双手干燥，避免接触导电部分，防止触电事故。操作速录设备时，注意保护键盘，避免用力敲击。

3.禁止违规操作：严禁在设备上运行未知来源的程序或文件，禁止随意拆卸设备部件，确保设备正常运行。

4.设备异常处理：如发现设备异常，应立即停止操作，避免扩大故障范围。同时，应详细记录异常现象，并及时上报值班负责人，按照公司规定流程进行维修或更换。

5.交接班时，值班人员应确保设备处于正常工作状态，并详细说明设备操作情况，以便下一班次顺利接班。值班人员应始终保持对设备操作安全的高度警惕，确保值班期间设备运行稳定。

五、值班期间应急处理

值班期间，如遇火灾、盗窃、设备故障等突发事件，值班人员应立即采取以下应急处理措施：

1.火灾处理：发现火灾时，立即启动消防应急预案，迅速疏散人员，并拨打119报警。同时，使用就近的灭火器进行初期火灾扑救，确保人员安全。

2.盗窃处理：发现盗窃行为时，立即报警（110），并保护好现场，协助警方调查。同时，通知公司安保部门加强巡逻。

3.设备故障处理：设备出现故障时，首先确保现场安全，然后立即上报值班负责人，根据故障情况启动相应的应急预案。

4.人员伤亡处理：如遇人员伤亡，立即拨打120急救电话，并采取必要的现场急救措施，同时通知公司领导。

5.配合救援：在应急事件处理过程中，值班人员应积极配合相关部门和救援人员的工作，提供必要的信息和协助。

6.事件记录：事件处理后，值班人员应详细记录事件经过、处理措施及结果，以便后续分析和改进。所有应急处理过程均需符合国家相关法律法规和公司应急预案的要求。

六、值班期间人身安全防护

值班人员应时刻关注自身安全，做好以下防护措施：

1.穿戴防护用品：根据工作场所的要求，如需在电脑前长时间工作，应佩戴护眼眼镜，避免长时间对着屏幕造成眼部疲劳。在涉及化学品的区域，必须穿戴适当的防护服、手套等防护用品。

2.注意工作场所潜在危险：熟悉工作场所的潜在危险，如高电压区域、易滑区域等，并采取相应的预防措施。

3.避免单独在危险区域停留：非必要情况下，避免单独在夜间或人迹罕至的危险区域停留，如需进入，应告知同事或安保人员。

4.使用安全通道：在上下班途中，使用指定的安全通道，