2025年银行保函索赔材料准备协议.docxVIP

2025年银行保函索赔材料准备协议

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方：[甲方全称]，一家根据[注册国家]法律注册成立的[公司类型]公司，其注册地址位于[甲方注册地址]。

乙方：[乙方全称]，一家根据[注册国家]法律注册成立的[公司类型]公司，其注册地址位于[乙方注册地址]。

鉴于：

1.甲方与[第三方公司名称]（以下简称“项目业主”）签订了关于[项目名称]的合同（合同编号：[合同编号]）（以下简称“主合同”），该合同项下，甲方作为[合同中的角色]，需向项目业主提交由[银行名称]（以下简称“担保银行”）出具的一笔金额为[保函金额]的银行保函（保函编号：[保函编号]）（以下简称“银行保函”），以担保甲方履行[合同中的具体义务]。

2.根据主合同约定及银行保函条款，若甲方未能履行[合同中的具体义务]，项目业主有权依据银行保函及相关法律规定向担保银行索赔。

3.为确保在发生索赔事件时，甲方能够及时、有效地准备并提交索赔所需材料，维护自身合法权益，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

协议内容：

第一条定义

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“索赔事件”指主合同项下甲方发生任何违反[合同中的具体义务]的行为，导致项目业主依据银行保函向担保银行提出索赔的情形。

1.2“索赔材料”指为证明索赔事件的存在及甲方应承担的赔偿责任而准备的各类文件、证据及相关资料。

1.3“合理期限”指自甲方收到项目业主关于索赔事件的书面通知之日起至甲方完成索赔材料准备之日止，具体期限由双方根据实际情况协商确定，但不应超过[具体天数]日。

第二条甲方的权利与义务

2.1甲方的权利：

（1）甲方有权根据本协议约定，要求乙方提供索赔材料的准备指导与协助。

（2）甲方有权要求乙方对索赔材料进行审核，并提出修改建议。

（3）在索赔材料准备过程中，若遇到需要乙方专业知识支持的情况，甲方有权要求乙方提供必要的专业咨询。

2.2甲方的义务：

（2.2.1）及时通知乙方：一旦发生可能触发索赔事件的情况或甲方收到项目业主的索赔通知，甲方应立即书面通知乙方，并尽可能提供与索赔事件相关的初步信息。

（2.2.2）积极配合：甲方应积极配合乙方收集、整理、准备索赔材料，提供甲方掌握的所有相关文件、数据及内部证明。

（2.2.3）保证材料真实性：甲方保证所提供的索赔材料内容真实、准确、完整，并承担因材料不实而产生的全部法律责任。

（2.2.4）按时提交：甲方应在合理期限内完成索赔材料的准备工作，并按照乙方确认的清单及格式要求提交给项目业主或担保银行。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方的权利：

（1）乙方有权要求甲方提供与索赔事件相关的所有背景信息及内部文件。

（2）乙方有权对甲方提供的索赔材料进行审核，并有权要求甲方根据审核意见进行补充或修改。

（3）对于因索赔材料准备而产生的必要支出（如专业服务费等），在事先与甲方协商并获得甲方书面同意后，乙方有权向甲方收取。

3.2乙方的义务：

（3.2.1）提供指导与协助：乙方应根据其专业知识，为甲方准备索赔材料提供指导、建议和必要的协助，帮助甲方梳理索赔逻辑，明确材料清单。

（3.2.2）专业审核：乙方应指派专业人员对甲方提交的索赔材料进行审核，主要关注材料的完整性、逻辑性及法律合规性，并向甲方出具审核意见。

（3.2.3）保密义务：乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密及项目信息承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（3.2.4）不保证索赔成功：乙方基于本协议提供的仅为索赔材料的准备支持，乙方不保证索赔一定能获得项目业主或担保银行的认可或索赔一定能成功。

第四条索赔材料的准备与提交

4.1材料清单确认：甲方应在收到乙方初步提供的索赔材料清单后[具体天数]日内进行确认或提出修改意见。双方应就最终索赔材料清单达成一致。

4.2材料准备与审核：甲方根据确认后的材料清单准备索赔材料初稿，提交乙方审核。乙方应在收到初稿后[具体天数]日内完成审核工作，并书面反馈审核意见。甲方应根据审核意见进行修改，直至材料达到可提交状态。

4.3材料提交：最终确认的索赔材料应由甲方在收到最终审核意见后[具体天数]日内，按照主合同、银行保函及相关法律法规的要求，正式提交给项目业主或担保银行。

第五条费用与报酬

5.1本协议项下，乙方提供索赔材料准备指导、协助及审核服务，甲方应向乙方支付[具体金额或计算方式]作为乙方的服务报酬。该报酬[是否]包含增值税，具体支付方式为[具体方式]，支付时间为[具体时间节点]。

5.2除上述报酬外，因准备索赔材料而产生的其他费用（如第三方鉴定费、公证费等），均由[甲方/乙方]承担，除非该费用是由乙方根据本协议第三条第3.1款之约定