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建筑工程采购合同管理制度

总则

为了规范建筑工程采购合同管理，防范采购合同风险，维护企业的合法权益，确保建筑工程项目顺利实施，根据国家相关法律法规和企业实际情况，特制定本制度。本制度适用于企业所有建筑工程采购合同的签订、履行、变更、解除及终止等管理活动。

采购合同管理职责分工

采购部门

采购部门是建筑工程采购合同的牵头管理部门，负责采购合同的策划与实施。具体承担市场调研工作，筛选优质供应商，组织采购招标、谈判等活动，起草采购合同文本。在采购过程中，要严格按照企业的采购计划和流程进行操作，确保所采购的物资和服务满足工程需求和质量标准。同时，负责跟进采购合同的执行进度，协调解决合同履行过程中出现的与采购相关的问题。

法务部门

法务部门负责对采购合同进行合法性审查。对合同条款的合法性、合规性进行全面审核，确保合同内容符合国家法律法规和企业内部规定的要求。在审查过程中，要重点关注合同的主体资格、权利义务、违约责任等关键条款，避免合同存在法律风险。同时，为采购合同的签订和履行提供法律咨询服务，在出现合同纠纷时，协助企业制定应对策略，代表企业参与法律诉讼或仲裁活动。

工程项目部门

工程项目部门根据工程实际需求，提出采购计划和技术要求。明确所需物资的规格、型号、数量、质量标准以及服务的内容和要求等，为采购部门的采购工作提供准确的依据。在采购合同履行过程中，负责对采购物资和服务进行验收，确保其符合