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人力资源管理系统开发合同2026年员工数据保密协议

本合同由以下双方于[日期]在[地点]签订：

甲方（开发方）：

名称：[开发方公司全称]

地址：[开发方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方（采购方）：

名称：[采购方公司全称]

地址：[采购方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话、邮箱]

鉴于：

1.乙方希望委托甲方开发一套定制化的人力资源管理系统（以下简称“系统”），以提升其人力资源管理效率。

2.甲方拥有开发此类系统的专业技术能力和资源。

3.在系统开发、测试、部署及后续服务过程中，双方将涉及“2026年”员工个人数据的处理，双方同意共同遵守相关法律法规，并订立本保密协议以保护相关数据安全。

根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条定义

1.1系统：指由甲方根据乙方需求开发的人力资源管理软件系统，包括但不限于源代码、目标代码、相关文档、用户界面及部署在指定服务器上的运行程序。

1.2“2026年”员工数据：指在乙方组织“2026年”期间产生、收集、存储、使用或处理的，能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括但不限于个人信息（如姓名、身份证号码、护照号码、手机号码、电子邮箱地址、住址、银行账户信息等）、职业信息（如职位、部门、入职日期、离职日期、薪酬福利信息、绩效评估记录、培训记录等）、健康信息（如根据法律法规或乙方要求提供的相关健康资料）以及其他乙方认定需要保密的员工相关信息。具体数据范围由双方根据实际情况另行确认。

1.3保密信息：指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开的，与披露方业务、财务、技术、运营、客户、员工等相关的，接收方知悉且应保密的所有信息，包括但不限于本合同项下的“2026年”员工数据、系统设计、技术方案、开发进度、测试结果、费用预算、用户数据等。

1.4知识产权：指专利权、商标权、著作权（包括软件著作权）、专有技术、商业秘密、域名以及其他任何有关智力成果的合法权益。

1.5数据主体：指其个人信息被乙方处理的自然人。

1.6控制者：指在数据处理活动中自主决定处理目的、处理方式，并承担数据处理责任的乙方。

1.7处理者：指接受控制者的委托，或基于控制者的授权，处理个人信息的一方，此处指甲方。

1.8不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、政府行为、疫情等。

第二条人力资源管理系统开发

2.1开发内容：甲方根据乙方的具体需求文档（需另行提供），为乙方定制开发人力资源管理系统。系统应至少包含但不限于[列出演示性或必需的功能模块，如：组织架构管理、员工信息管理（含入职、异动、离职）、考勤管理、薪酬福利管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等]模块，具体功能细节以双方最终确认的需求文档为准。

2.2开发标准与要求：系统开发应遵循业界主流技术标准，满足高效性、稳定性、安全性、易用性要求，并具备良好的可扩展性。系统应能稳定运行于乙方指定或甲方推荐的硬件及网络环境。系统安全性应包括但不限于用户身份认证、访问权限控制、数据传输加密、操作日志记录、防攻击措施等。

2.3开发周期：本合同生效后[]个工作日内，甲乙双方完成需求确认。自需求确认之日起，甲方预计需[]个日历日完成系统开发，并交付可测试版本。最终交付时间可能根据需求变更、项目复杂度等因素调整，双方应友好协商确定。

2.4费用与支付：

2.4.1本项目总开发费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。

2.4.2付款方式如下：

(1)合同签订后[]个工作日内，乙方向甲方支付总费用的[]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为预付款。

(2)系统完成[]%（或达到某个里程碑，如完成核心模块开发并通过内部测试），乙方在收到甲方书面通知及相关交付物后[]个工作日内，支付总费用的[]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。

(3)系统通过乙方组织的用户验收测试（UAT）并正式交付使用前，乙方在收到甲方书面通知及相关交付物后[]个工作日内，支付总费用的[]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。

(4)系统正式交付使用后[]个月内，乙方根据系统运行情况及质保期内服务表现，支付剩余的[]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作