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接待兄弟单位工作方案模板范文

一、接待背景与目标设定

1.1接待背景分析

1.1.1政策驱动背景

??为贯彻落实《XX省关于加强兄弟单位协同发展的指导意见》（X政办发〔2023〕XX号）中“深化跨部门、跨区域交流合作”的要求，本次接待旨在响应上级关于推动资源互补、经验共享的工作部署，通过面对面交流促进政策落地与业务协同。

1.1.2业务合作需求

??兄弟单位A在“智慧政务”系统建设领域积累成熟经验，我单位正推进“一网通办”升级项目，亟需借鉴其数据共享、流程优化等技术方案；同时，双方在基层政务服务标准化建设中有共同痛点，需通过实地交流探讨联合攻关路径。

1.1.3情谊交流诉求

??基于双方长期友好合作关系，本次接待既是工作对接，也是深化“兄弟单位”情谊的重要契机。通过座谈、参观等形式，增进人员互信，为后续常态化合作奠定情感基础。

1.2接待目标设定

1.2.1总体目标

??以“务实对接、深度交流、合作共赢”为核心，通过系统化接待安排，实现经验共享、问题共商、资源互通，推动双方在政务服务、技术创新等领域形成长效合作机制，提升整体服务效能。

1.2.2具体目标

??（1）达成合作意向：签署《政务服务协同发展合作备忘录》，明确3个重点合作领域（数据共享、标准化建设、人员培训）；

??（2）解决实际问题：针对我单位“一网通办”项目中的5项技术瓶颈，邀请兄弟单位专家现场提供解决方案；

??（3）形成交流成果：梳理双方优秀实践案例20份，汇编成《政务服务经验交流手册》并互赠。

1.2.3形象提升目标

??通过规范、热情的接待流程，展示我单位“高效、务实、创新”的工作作风，强化“服务型政府”形象，提升兄弟单位对我单位工作的认可度。

1.3接待原则

1.3.1务实高效原则

??聚焦工作需求，避免形式主义，议程设计以“问题导向、成果导向”为核心，确保交流内容可落地、可转化。例如，座谈环节设置“痛点研讨”专题，直接针对双方业务难点展开深入讨论。

1.3.2尊重差异原则

?充分考虑兄弟单位的工作习惯与文化特点，如对方单位实行扁平化管理，接待方案中减少层级汇报环节，增加一线人员直接交流机会；针对对方少数民族干部，提前确认饮食禁忌，确保餐饮安排符合民族习惯。

1.3.3安全保密原则

?严格执行保密规定，涉及敏感信息的交流场所需设置“保密会议”标识，禁止无关人员进入；交流材料中标注“内部资料”字样，明确资料使用范围，会后统一回收涉密文件。

1.3.4节俭节约原则

?遵循中央八项规定精神，接待标准控制在每人每天300元以内（含餐饮、住宿、交通），不安排超标准接待，不赠送贵重礼品，以工作餐、定制纪念册等实用物品为主。

二、接待组织架构与职责分工

2.1接待领导小组

2.1.1领导小组组成

?组长：单位主要负责人（党组书记、局长）

?副组长：分管副局长、办公室主任

?成员：业务科科长、信息科科长、人事科科长、后勤科科长

2.1.2领导小组职责

??（1）统筹决策：审定接待总体方案、议程安排、人员分工等重大事项；

??（2）资源协调：对接兄弟单位高层领导，协调解决跨部门资源调配问题；

??（3）进度督导：定期听取各工作小组汇报，确保接待筹备工作按计划推进；

??（4）应急指挥：对接待过程中出现的突发情况（如人员变更、舆情事件）进行决策处置。

2.2接待工作小组

2.2.1综合协调组

?牵头部门：办公室

?成员：2名文秘人员、1名档案管理员

?职责：

??①对接兄弟单位，明确来访人数、职务、行程安排、特殊需求等详细信息；

??②制定接待总体方案及日程表，细化到每小时活动内容；

??③协调各工作小组衔接，确保交通、餐饮、场地等资源同步到位。

2.2.2接待保障组

?牵头部门：后勤科

?成员：1名司机、2名厨师、1名保洁员

?职责：

??①交通保障：安排2辆公务用车（含1辆备用车），确保车辆整洁、司机熟悉路线；

??②餐饮保障：根据兄弟单位饮食习惯，提前3天确认菜单（含早、中、晚餐），标注清真、素食等特殊餐食；

??③物资准备：定制接待手册（含日程、地图、单位简介）、会议资料、纪念品（刻有单位LOGO的笔记本和钢笔）。

2.2.3活动策划组

?牵头部门：业务科

?成员：各业务科室骨干（共5人）

?职责：

??①议程设计：包括欢迎会（15分钟）、经验分享（60分钟）、现场观摩（90分钟）、座谈研讨（60分钟）等环节；

??②现场组织：布置会场（调试音响、投影仪、话