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- 2026-02-02 发布于福建
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2026年档案员基础知识考试题库含答案
一、单项选择题（每题1分，共20题）
1.档案工作的根本原则是（）。
A.以人为本
B.客观真实
C.纪律保密
D.科学管理
答案：C
解析：档案工作的核心原则是纪律保密，确保档案内容不被泄露或滥用。
2.档案分类的基本原则不包括（）。
A.系统性
B.逻辑性
C.随机性
D.实用性
答案：C
解析：档案分类需遵循系统性、逻辑性和实用性原则，随机性不符合档案管理要求。
3.以下哪种文件不属于永久保管范围？（）
A.重大活动会议记录
B.领导干部任免文件
C.年度财务报表
D.一般性通知
答案：D
解析：永久保管文件通常涉及重大决策、人事任免等，一般性通知属于短期保管。
4.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求不低于（）。
A.150dpi
B.300dpi
C.600dpi
D.1200dpi
答案：B
解析：300dpi是档案数字化的常用分辨率，既能保证清晰度，又能降低存储需求。
5.档案鉴定工作的主要目的是（）。
A.完善档案目录
B.确定保管期限
C.优化存储环境
D.提升档案利用率
答案：B
解析：档案鉴定核心是确定保管期限，以合理配置资源。
6.档案保管期限分为（）。
A.3年、5年、10年
B.30年、50年、永久
C.10年、20年、30年
D.15年、25年、永久
答案：B
解析：我国档案保管期限主要分为30年、50年、永久三档。
7.档案销毁时，应由（）。
A.单位领导审批
B.档案部门负责人签字
C.档案员个人决定
D.监察部门监督
答案：A
解析：档案销毁需经单位领导审批，确保合规性。
8.档案库房温度一般控制在（）。
A.5℃-30℃
B.10℃-25℃
C.15℃-25℃
D.18℃-25℃
答案：D
解析：18℃-25℃是档案库房的标准温度范围。
9.以下哪种记录不属于档案范围？（）
A.会议纪要
B.电子邮件
C.设计草图
D.员工考勤表
答案：B
解析：电子邮件通常作为工作记录，但未正式归档的电子文件不属于档案范畴。
10.档案编号的基本要素包括（）。
A.分类号、顺序号
B.年份、部门
C.主题词、密级
D.来源、形成时间
答案：A
解析：档案编号核心是分类号和顺序号，体现档案体系结构。
11.档案利用的主要形式是（）。
A.出借复制
B.闭卷考试
C.公开展览
D.线上共享
答案：A
解析：档案利用以提供复制件或查阅为主，出借是常见形式。
12.档案保密期限从文件形成后的（）。
A.第一年起算
B.第十年起算
C.第十五年起算
D.文件使用完毕时起算
答案：A
解析：保密期限从文件形成后第一年开始计算。
13.档案缩微复制的主要目的是（）。
A.提高档案保存寿命
B.减少档案存储空间
C.增强档案安全性
D.便于档案异地备份
答案：B
解析：缩微复制核心是压缩存储空间，长期保存仍以原件为主。
14.档案交接时，双方需（）。
A.签名确认
B.录像存证
C.电话通知
D.邮件反馈
答案：A
解析：档案交接必须书面签名确认，确保责任清晰。
15.档案信息化建设的关键环节是（）。
A.硬件投入
B.软件开发
C.制度完善
D.人员培训
答案：C
解析：信息化建设需以制度完善为前提，否则易流于形式。
16.档案统计的主要目的是（）。
A.分析档案数量
B.评估档案质量
C.优化档案管理
D.确定销毁范围
答案：C
解析：档案统计通过数据反映管理现状，为优化提供依据。
17.档案保护技术不包括（）。
A.消毒杀菌
B.温湿度控制
C.光线过滤
D.压缩编码
答案：D
解析：压缩编码属于数字化技术，不属于物理保护范畴。
18.档案移交时，应随附（）。
A.档案目录
B.交接清单
C.电子备份
D.使用说明
答案：B
解析：交接清单是确保档案完整性的核心文件。
19.档案工作流程的核心环节是（）。
A.收集整理
B.分类编目
C.保管利用
D.鉴定销毁
答案：C
解析：保管利用是档案工作的最终目的，体现其价值。
20.档案数字化后，原件的处理方式是（）。
A.立即销毁
B.保留原件
C.替代原件
D.按需提供
答案：B
解析：数字化不替代原件，原件仍需妥善保管。
二、多项选择题（每题2分，共10题）
1.档案工作的基本特征包括（）。
A.系统性
B.纪律性
C.专业性
D.随机性
答案：ABC
解析：档案工作需系统性、纪律性、专业性，随机性不符合要求。
2.档案保管环境要求包括（）。
A.温湿度稳定
B.防
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