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受理案件通知书格式及范例

在法律程序的启动阶段，受理案件通知书扮演着至关重要的角色。它是受理机关（通常为法院、仲裁机构或某些行政机关）在收到当事人的申请或起诉材料后，经审查认为符合受理条件，决定予以立案受理时，向当事人发出的书面凭证。这份通知书不仅明确了案件已被正式纳入处理程序，也告知了当事人后续的权利义务及应注意的事项。本文将详细阐述受理案件通知书的规范格式，并提供实用范例，以期为读者提供清晰的指引。

一、受理案件通知书的基本格式构成

一份规范的受理案件通知书，无论其针对的是民事、刑事（自诉）还是行政案件，通常都包含以下几个核心部分。这些部分的设置旨在确保信息的完整性、严肃性和法律效力。

（一）首部

首部是文书的“脸面”，需清晰标示文书的制作主体和性质。

1.制作机关名称：应使用受理机关的全称，例如“XX市XX区人民法院”、“XX市劳动人事争议仲裁委员会”等，以体现权威性。

2.文书名称：居中写明“受理案件通知书”。

3.案号：这是案件的唯一标识，通常由年份、机关代字、案件性质代字、审级代字及顺序号组成，例如“X法X字〔XXXX〕X号”。案号的规范编写有助于案件的分类管理和查询。

（二）正文

正文是通知书的核心内容，需向当事人明确告知案件受理情况及相关要求。

1.称谓：顶格写明受送达人的全称或姓名，即“XXX（单位名称/当事人姓名）：”。

2.受理事由：简要说明受理的依据和案件基本情况。例如，“你（单位）于XXXX年XX月XX日向本院提起的与XXX关于XXX纠纷一案，经审查，符合受理条件。”需明确原告（申请人）和被告（被申请人）是谁，以及案由是什么。

3.通知事项：这是正文的重点，应逐项列明需要当事人知晓和配合的事项。常见的包括：

*告知案件受理决定：明确“本院决定受理此案”。

*有关诉讼（仲裁）权利义务的告知：提醒当事人在案件处理过程中依法享有的权利（如委托代理人、申请回避、进行辩论等）和应承担的义务（如按时出庭、如实陈述、遵守法庭纪律等）。通常会注明“有关诉讼（仲裁）权利义务详见附件《当事人权利义务告知书》”或在此处简要列举。

*举证责任及期限：告知当事人对自己提出的主张有责任提供证据，并明确举证期限。例如，“请你（单位）在收到本通知书之日起X日内向本院（仲裁委员会）提交证据材料，并按对方当事人人数提供副本。”

*预交费用通知：如案件需要缴纳诉讼费用、仲裁费用等，应明确费用的种类、金额、缴纳方式和期限。例如，“请于收到本通知书之日起X日内向本院预交案件受理费人民币XXXX元。”（此处需注意，题目要求避免4位以上数字，实际应用中会有具体金额，但此处可作模糊处理或提示）。

*合议庭组成人员（或独任审判员）及书记员告知：如已确定，应列明其姓名，以便当事人行使申请回避权。

*提交送达地址确认书：要求当事人提供准确的送达地址及联系方式。

*开庭时间地点的初步告知或安排：部分情况下，如能初步确定，会告知首次开庭的时间和地点，或说明“开庭时间另行通知”。

*联系人及联系方式：提供案件承办法官（仲裁员）或书记员的姓名、部门电话，方便当事人联系沟通。

（三）尾部

尾部是文书的规范收尾。

1.特此通知：作为通知事项的结束语。

2.制作机关印章：在正文右下角加盖受理机关的公章，这是文书生效的重要标志。

3.日期：在印章下方写明制作通知书的年月日，即“XXXX年XX月XX日”。

二、受理案件通知书范例

以下是一份民事案件受理通知书的参考范例，实际应用中，不同地区、不同类型的案件以及不同受理机关，其格式和具体表述可能会略有差异，但核心要素是一致的。

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XX市XX区人民法院

受理案件通知书

（XXXX）X法民X字第XXXX号

张三：

你于XXXX年XX月XX日向本院提起的与李四关于民间借贷纠纷一案的起诉状及相关证据材料已收悉。经审查，你的起诉符合《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条规定的受理条件，本院决定受理此案。现将有关事项通知如下：

一、你在诉讼过程中，有权行使《中华人民共和国民事诉讼法》规定的诉讼权利，同时必须遵守诉讼秩序，履行诉讼义务。有关诉讼权利义务详见附件《当事人诉讼权利义务告知书》。

二、根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条之规定，你对自己提出的主张，有责任提供证据。请你在收到本通知书之日起十五日内向本院提交证据材料，并按对方当事人人数提供副本。

三、本案由审判员王五担任审判长，与审判员赵六、审判员孙七组成合议庭进行审理，书记员钱八担任记录。如需申请合议庭组成人员或书记员回避，可在收到本通知书后三日内向本院提出，并说明理由。

四、请你在收到本通知书之日起七日内向本院预交案件受理费。款汇：XX市XX区人民法院（写明具体开户银行及账号）