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岗位说明书填写说明

注意：在编写岗位说明书初稿的过程中，请先由任职者本人填写，然后再由部门负责人进行审核。

一、岗位基本信息

岗位名称

岗位编号

暂不填写，待人力资源部统一进行科学规范的分类和编号后另行填写

所属部门

填写公司正式公布的部门名称

岗位定员

填写从事该岗位工作的人员数

直接上级岗位名称

填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名

直接下属岗位名称

填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名

二、岗位设立目的

岗位设立目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和对公司的独特价值

句式结构：为……（目的），在（依据）……（范围内/指导下/影响下），做……（工作）

为了……（目的），指的是本岗位存在的目的和对公司的价值，注意与本岗位的层级相挂钩，不要夸大；

在/依据……（范围内/指导下/影响下），指的是本岗位的工作的限制条件或范围，如“依据……文献、制度、规定、计划、规划”，或“在财务总监的指导下”等等；

做……工作，指的是对本岗位重要工作的概述，始于一个动词，并明确本岗位工作要达成的重要结果或目的。

举例：某公司财务经理的岗位设立目的：

为实现公司的战略目的和年度工作经营计划提供有力的财务保障，依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，在财务总监的指导下，组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。

用词见《附件一：工作职责填写常用词》

填写要领：

1、在完毕该岗位重要工作职责的编写后再填写岗位设立目的，会较容易

2、注意用词

三、重要工作职责（按重要性排序）

序号

概述

内容描述

1

使用短语描述工作内容

短语结构：采用“名词性结构”短语

举例：

1、生产计划的安排

2、培训计划的组织实行等

用词见《附件一：工作职责填写常用词》

用一句或一段话简述该项职责的重要内容

句式结构：“谓语+宾语+（解释性短语）

谓语：行为动词，措词准确，体现责任承担限度和职责完毕方式

宾语：动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等

解释性短语：核心成果（目的），工作职责的最终成果是什么，可以解答为什么要进行该项工作

举例：

1、制定月生产计划、追加计划，并跟踪、督促生产单位准时完毕生产计划；

2、组织拟定、修改和实行公司的人力资源管理政策、制度，以提高公司的人力资源管理水平；

参见《附件一：工作职责填写常用词》

注意：

高层职责一般为8-12项，中层一般为6-10项，基层一般为3-6项，例外工作不做考虑

编写内容描述时要使用规范化的动词，尽量避免采用模糊化动词如“负责”、“管理”等，以明确权责，避免歧义。重要工作职责各内容应当体现本岗位的具体工作责任，与考核相关，如负责公司××业务的完毕，在不同层级应当有不同的描述，如：

副总经理：领导指挥完毕……，指导完毕……

部门经理：组织完毕……，协调……

基层人员：草拟……制度，完毕……

仅涉及该职位的平常职责，并且每一项职责都是没有时限的，临时性工作不列入工作职责。

避免使用特指名词(例如：“施乐”)；由于这类名词易发生变化；取而代之，可使用“复印机”

避免简称及缩写，以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能读懂

由于环境的动态变化性，为避免扯皮现象的发生，每人的岗位说明书的最后一项职责均为：“其他：完毕上级领导临时交办的工作任务”

四、重要工作权限

决策权限

决策权限是指该岗位不用再请示（或授权）就能最终决定的事务，可以从业务流程决定权、人员配置权、财务审批权等方面加以拟定。

参考示例：

对XX有授权内的财务审批权

对本部门预算内的费用有审批权

对产品出厂价格有审批权

在采购指导价内，对拟定供应厂商有审批权

对公司员工奖惩有决定权

对所属下级的工作争议有裁决权等

监督权限

监督权限：针对由该岗位直接监督检查并因此能产生直接效用的事务。

参考示例：

对各项费用开支有监督检查权

对xx的执行情况有监督检查权

对违反xx规定的行为有制止权和处罚权

对各部门的安全保卫、防火安全、卫生工作(xx)有监督检查权

对进出公司的人员和车辆有盘查权

对公司各部门办公秩序有监督检查权

对总经理办公会制定的制度和总经理办公会的决议有督办权

对公司各项管理制度和规范执行情况有检查权

对各部门文献、资料的立卷、归档工作有监督检查权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核有评价权

对所属下级的工作有监督检查权

对员工出勤有监督权等

建议权限

建议权限：针对该岗位可以提出具有影响力建议的事务。

参考示例：

对xx有建议权

对下属人事任免有建议权

对公司投资方案有建议权

对直接下级人员调配、奖惩和任免有建议权和提名权

对下级的岗位调配有建议权等

五、重要工作关系

沟通对象

沟通方式

频率

直接上级

直接上级是指直接行政主管，填写岗位名称

报告、督导、协调三种形式中选一种填写

经常、偶尔