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销售合同范本及签约流程工具

一、工具应用背景与价值

在企业销售业务中，规范的合同文本与清晰的签约流程是保障交易安全、明确双方权责、提升合作效率的核心基础。本工具适用于企业对外销售产品或服务时签订正式合同的全流程管理，既能帮助销售团队快速标准化合同，又能通过流程指引规避签约风险，同时为法务、财务等部门提供合规依据，尤其适用于新员工培训、跨部门协作及长期客户合作场景。

二、标准化签约操作指引

（一）需求沟通与关键条款确认

操作主体：销售专员、客户对接人

具体步骤：

销售专员与客户沟通，明确标的物（产品/服务）名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间及地点等核心需求；

确认客户方签约主体信息（需提供营业执照复印件或扫描件，核实名称、统一社会信用代码等关键信息）；

协商确定单价、总价、付款方式（如预付款比例、到账时间、尾款支付条件）、违约责任等商务条款；

对特殊需求（如定制化服务、保密条款等）进行书面记录，作为合同附件。

（二）合同起草与内部审核

操作主体：销售专员、法务专员、部门负责人

具体步骤：

销售专员根据沟通结果，填写本工具提供的《销售合同范本》，保证合同信息与双方协商一致；

提交法务专员审核，重点检查条款合法性（如违约金比例是否合理、争议解决方式是否明确）、完整性（是否遗漏标的物描述、付款节点等关键信息）；

法务审核通过后，交销售部门负责人确认，保证合同内容符合公司销售政策及利润要求。

（三）客户沟通与合同定稿

操作主体：销售专员、客户对接人

具体步骤：

将审核通过的合同初稿发送给客户，同步说明各条款含义及签署注意事项；

接收客户反馈，针对修改意见与内部法务、销售负责人协商调整，达成一致后形成定稿；

确认合同份数（通常一式两份或三份，双方各执一份，财务或法务留存一份）。

（四）正式签署与生效

操作主体：销售专员、客户授权代表

具体步骤：

双方授权代表在合同签署页签字（个人需提供证件号码复印件，企业需加盖公章及法定代表人签字章）；

签署完成后，销售专员扫描合同留存电子版，将原件按约定时间交付客户；

合同自双方签字盖章之日起生效，若约定生效条件（如预付款到账），则以条件满足时间为准。

（五）履行跟踪与归档管理

操作主体：销售专员、财务专员、档案管理员

具体步骤：

销售专员按合同约定跟进标的物交付/服务提供，同步协调物流或验收流程，客户确认后获取签收凭证；

财务专员根据合同约定节点催收款项，记录回款情况，逾期未付的及时反馈销售专员跟进；

合同履行完毕后，销售专员将合同原件、签署页、沟通记录、交付凭证等资料整理成册，提交档案管理员归档，保存期限不少于合同履行结束后5年。

三、销售合同范本

合同编号

签订日期

年月日

甲方（采购方）

名称

统一社会信用代码

地址

联系人

*

电话

邮箱

乙方（销售方）

名称

统一社会信用代码

地址

联系人

*

电话

邮箱

标的物详情

产品/服务名称

规格型号

品牌/标准

数量

合计金额（大写）

交付安排

交付时间

交付地点

运输方式

运费承担方

验收标准

验收期限

付款方式

预付款

合同总额的%，金额：元，支付时间：

到款进度款

完成交付并验收合格后日内支付%，金额：元

尾款

质保期满无异议后日内支付剩余%，金额：元

付款账户信息

开户名：开户行：账号：

双方权利义务

甲方

1.按合同约定支付款项；2.按时接收标的物，配合验收；3.对乙方提供的商业秘密承担保密义务。

乙方

1.按约定时间、质量标准交付标的物；2.提供产品合格证、质保书及相关资料；3.对甲方的经营信息承担保密义务。

违约责任

1.甲方逾期付款：每逾期一日，按应付未付金额的‰支付违约金，逾期超过日，乙方有权解除合同；2.乙方逾期交付：每逾期一日，按交付金额的‰支付违约金，逾期超过日，甲方有权解除合同；3.标的物质量不符合约定：乙方应在日内负责更换或修复，由此产生的费用由乙方承担。

争议解决

因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交乙方所在地人民法院诉讼解决。

其他约定

1.本合同附件（如有）与本合同具有同等法律效力；2.本合同一式份，双方各执份，具有同等效力。

签署页

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：年月日

日期：年月日

四、签约风险关键提示

主体资格核实：签约前务必核实对方营业执照、授权委托书等文件，保证签约人具备合法授权，避免与无民事行为能力或超越权限的主体签约。

条款明确无歧义：数量、质量、时间、金额等核心条款需具体量化（如“交付时间为2024年12月31日前”而非“尽快交付”），避免使用“大概”“左右”等模糊表述。

违约责任对等：设置违约责任时需兼顾双方权益，避免单方面加重一方责