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项目部-信息化管理制度

引言

随着信息技术在工程建设领域的深度融合与广泛应用，信息化已成为提升项目管理效率、保障工程质量、控制项目成本、实现精细化管理的核心驱动力。为规范项目部信息化建设与管理工作，明确各部门及人员在信息化应用中的职责与行为，保障信息系统安全稳定运行，保护项目核心数据资产，提高项目整体管理水平和核心竞争力，特制定本制度。本制度旨在为项目部信息化工作提供系统性的指导和依据，确保信息化建设与项目管理目标协同一致，助力项目顺利实施。

第一章总则

1.1目的与依据

为适应项目部管理现代化、精细化发展需求，规范信息化行为，保障信息系统安全、稳定、高效运行，保护项目信息资产，依据国家相关法律法规及公司信息化管理相关规定，结合项目部实际情况，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于项目部全体员工（包括正式职工、劳务派遣人员、实习生及其他为项目部提供服务的相关人员）在项目部范围内进行的所有信息化活动，以及项目部所有信息化资产、信息系统和数据资源的管理。

1.3基本原则

1.统一规划，分级负责：项目部信息化工作应在公司统一规划框架下，结合项目特点进行部署，明确各级人员职责。

2.安全第一，预防为主：将信息安全置于首位，建立健全安全防护体系，落实安全责任，防范各类安全风险。

3.规范高效，服务业务：以服务项目管理业务为核心，优化信息化流程，提高工作效率和管理水平。

4.按需建设，资源共享：根据项目实际需求推进信息化建设，促进信息资源的规范管理和有效共享。

5.持续改进，动态调整：根据国家政策、行业发展、公司要求及项目实际情况，对本制度进行定期评审和修订。

1.4管理目标

通过实施本制度，旨在实现以下目标：

*保障项目部信息系统及数据的机密性、完整性和可用性。

*规范信息化资产的全生命周期管理，提高资产使用效益。

*提升项目管理过程的信息化应用水平，促进管理效率与决策质量的提升。

*明确信息安全责任，防范和化解信息化风险。

第二章组织与职责

2.1信息化领导小组

项目部成立信息化领导小组，由项目经理任组长，项目副经理、总工程师任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责审定项目部信息化发展规划、重大信息化项目决策、协调解决信息化建设中的重大问题，并对本制度的执行情况进行监督。

2.2信息化管理部门/岗位

项目部综合管理部（或根据实际情况指定工程技术部等）为信息化工作的归口管理部门，负责信息化日常管理工作。可根据项目规模设置专职或兼职信息化管理员岗位，履行以下主要职责：

*组织落实信息化领导小组的各项决策。

*负责本制度的具体实施、监督检查与解释。

*组织信息化资产的登记、盘点、维护和报废管理。

*负责信息系统权限的申请、配置与日常维护。

*组织开展信息安全检查、风险评估及应急处置。

*组织信息化相关知识与技能的培训。

*收集、反馈信息化应用中的问题与需求。

2.3各业务部门职责

各业务部门是信息化应用的主体，应指定一名部门信息员，配合信息化管理部门开展工作，并对本部门人员的信息化行为进行日常管理和监督，确保本制度在本部门的有效执行。

2.4全体员工职责

项目部全体员工应自觉遵守本制度及相关信息化管理规定，积极参加信息化培训，正确、安全使用信息化资产和信息系统，妥善保管个人账号及密码，发现信息安全隐患或事件时，应立即向信息化管理部门或本部门负责人报告。

第三章信息化资产与设备管理

3.1资产分类与登记

信息化资产包括计算机设备（台式机、笔记本电脑、平板电脑等）、网络设备（路由器、交换机、防火墙等）、服务器设备、存储设备、打印设备、移动存储介质（U盘、移动硬盘等）、各类软件（操作系统、办公软件、专业应用软件等）及通信设备等。所有信息化资产均需进行统一登记，建立资产台账，明确资产名称、型号规格、购置日期、责任人、存放地点等信息，并粘贴资产标签。

3.2采购与验收

信息化资产的采购应遵循公司及项目部相关采购管理规定，优先选用技术成熟、安全可靠、符合国家及行业标准的产品。资产到货后，由信息化管理部门会同使用部门共同验收，验收合格后方可登记入库并投入使用。

3.3使用与维护

*信息化设备实行“谁使用、谁负责”的原则，使用人即为设备的直接责任人。

*使用人应爱护设备，保持设备清洁，规范操作，避免人为损坏。

*严禁私自拆卸、改装、更换信息化设备硬件。

*信息化管理部门负责组织信息化设备的日常维护、故障维修和定期巡检。

*笔记本电脑等便携设备应加强保管，外出携带时须采取安全防护措施，防止丢失或被盗。

3.4借用与归还

因工作需要借用信息化设备，须经信息化管理部门批准，办理借用手续，明确借用期限、责任人及归还