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2025年历史文献数字化加工设备维护合同

鉴于甲方拥有并运营历史文献数字化加工设备，并希望确保该设备的正常运行和持续有效使用；

鉴于乙方在历史文献数字化加工设备维护领域拥有专业的技术能力和丰富的服务经验；

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方历史文献数字化加工设备的维护事宜达成如下协议，以资共同遵守：

###一、维护范围与内容

1.**设备维护类型**

乙方为甲方提供历史文献数字化加工设备的预防性维护、故障维修及应急响应服务。

预防性维护包括但不限于：定期设备清洁、关键部件巡检、系统参数校准及性能测试。

故障维修涵盖设备因操作或非人为因素导致的性能下降或停机，乙方应在接到通知后4小时内响应，24小时内提供现场解决方案。

应急响应服务适用于设备突发故障导致的生产中断，乙方需在2小时内抵达现场进行抢修。

2.**维护对象**

维护范围包括但不限于扫描仪、图像处理器、数据存储系统、校对工作站及网络连接设备等全套数字化加工设备。

###二、服务期限与时间

1.**服务期限**

本合同有效期为自____年____月____日起至____年____月____日止，共____年。期满前三个月，甲乙双方可协商续签事宜。

2.**服务时间**

-标准维护服务时间：周一至周五，8:00-18:00（法定节假日除外）。

-紧急故障维修：7×24小时响应，乙方需配备备用联系方式以接收紧急通知。

###三、服务费用与支付方式

1.**费用标准**

-预防性维护：固定年费人民币____元，包含____次/年的现场巡检及维护。

-故障维修：按实际工时收费，每小时人民币____元，材料费用实报实销。

-应急响应服务：每次收取人民币____元，不含后续维修费用。

2.**支付方式**

-年度服务费于合同签订后____日内一次性支付。

-突发故障维修费用于故障处理完成后____日内，由甲方根据乙方提供的发票分期支付。

###四、双方权利与义务

1.**甲方责任**

-确保设备存放环境符合维护要求，如温度、湿度及清洁度。

-指定专人负责与乙方对接，及时提供故障现象及历史维护记录。

-不得擅自改装或使用非原厂配件，否则乙方不承担相应设备的维护责任。

2.**乙方责任**

-按约定时间完成维护任务，并出具书面服务记录。

-维护过程中需遵守甲方现场管理规定，佩戴工牌并服从安全指导。

-保存所有维护记录及备件清单，以备甲方审计或追溯。

###五、违约责任

1.若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，需按应付金额的____‰支付滞纳金。

2.若乙方未按合同约定完成维护任务，导致设备停机超过____小时，需减免当次服务费用或提供额外免费维护服务____次。

###六、争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向设备所在地人民法院提起诉讼。

###七、其他条款

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

授权代表（签字）：________________

日期：____年____月____日

乙方（盖章）：____________________

授权代表（签字）：________________

日期：____年____月____日

###一、附件列表

该合同在执行过程中，可能需要以下附件作为补充或说明：

1.**《维护清单》**：详细列出属于维护范围内的具体设备型号、数量及关键部件。

2.**《服务响应流程》**：明确标准维护、故障维修及应急响应的具体操作步骤和时间节点。

3.**《费用明细表》**：根据市场行情或双方协商，提供更详细的费用构成，如特定耗材单价、高级别故障处理费率等。

4.**《设备当前状态报告》**：合同签订前，乙方对甲方设备的初步评估报告，记录设备运行状况、潜在问题及建议。

5.**《保密协议》**（如需要）：若涉及敏感历史文献数据或技术信息，可签订附件形式的保密协议，明确双方保密责任。

###二、违约行为罗列及认定

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*未按合同约定支付服务费用（包括年费、维修费、滞纳金）。

*未提供必要的维护条件（如环境要求、操作配合）或干扰乙方正常维护工作。

*擅自对设备进行改装、维修或更换非原厂部件，导致设备损坏或乙方无法正常维护。

*未在规定时间内通知乙方故障情况，延误维修时机。

*未经乙方同意，将包含维护条款的设备转移给第三方使用。

2.**乙方违约行为