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职业健康体检数据整理与分析范本

职业健康体检是保障劳动者健康、早期发现职业病及职业相关疾病、评估职业危害因素对健康影响的重要手段。而体检数据的科学整理与深度分析，则是充分发挥体检价值、为企业职业健康管理决策提供依据的关键环节。本范本旨在提供一套相对系统、专业的职业健康体检数据整理与分析思路和方法，以期为相关从业人员提供实践参考。

一、明确数据整理与分析的目标与范围

在着手进行数据整理与分析之前，首先需清晰界定本次工作的目标与范围。

1.核心目标：

*评估特定人群的整体健康状况及主要健康问题。

*识别与职业相关的健康风险因素及高风险人群。

*追踪职业健康干预措施的效果（如历年数据对比）。

*为制定或调整企业职业健康管理策略、改善作业环境、加强个体防护等提供数据支持。

2.分析范围：

*人群范围：明确是针对某一特定工种、某几个暴露于特定危害因素的岗位，还是全体在岗员工。

*时间范围：明确是单一年度数据，还是特定周期内的对比分析（如近三年）。

*数据来源：明确数据来源于哪次或哪几次职业健康体检，确保数据的唯一性和准确性。

二、数据的收集与预处理

数据的质量直接决定分析结果的可靠性，因此数据收集与预处理是基础且至关重要的一步。

1.数据收集：

*从体检机构获取完整的电子版体检数据，通常为Excel、CSV或数据库格式。

*明确数据字段含义，索取体检项目说明、参考值范围等配套资料。

*若涉及职业史、工种、工龄、接触危害因素等信息，需从企业人力资源或职业健康管理部门获取，并确保与体检数据的准确关联。

2.数据核查：

*完整性核查：检查记录条数是否与实际体检人数相符，各关键字段（如姓名、性别、出生日期/年龄、工号、工种、体检项目结果等）是否存在缺失。

*准确性核查：核对关键信息（如工号、姓名）的准确性，检查数值型结果是否在合理范围内，逻辑性是否一致（如年龄与工龄的关系）。

*一致性核查：检查同一指标在不同记录中的命名、单位是否统一。例如，血压单位是否均为mmHg，血糖单位是否统一等。

*逻辑性核查：例如，性别为“男”的记录不应出现妇科检查结果。

3.数据清洗：

*缺失值处理：对于关键标识符（如工号）的缺失，应尽量追溯填补；对于部分体检项目的缺失，需记录缺失情况，分析时注明，并考虑其对结果的影响。可采用均值、中位数填充（适用于连续变量）或按比例分配（适用于分类变量），但需在报告中说明处理方法。

*异常值处理：识别明显偏离合理范围的异常数据（如身高、体重为0或负值），通过与原始体检记录核对，确认是录入错误还是真实情况。录入错误应予以修正，真实的极端值需谨慎处理，可单独标记或在分析时说明。

*重复值处理：识别并删除重复记录，或根据实际情况（如同一人多次体检）进行合并或标记。

4.数据标准化与编码：

*统一编码：对分类变量（如性别、工种、职业病危害因素接触类型、体检结论等）进行标准化编码。例如，性别：1=男，2=女；体检结论：0=未见异常，1=复查，2=疑似职业病，3=职业禁忌证等。

*数值转换：将定性描述（如“偏高”、“阳性”）转换为可分析的数值或代码。例如，血压结果“偏高”可对应收缩压和舒张压的具体数值范围，或编码为“1”表示异常。

*年龄与工龄分组：根据分析需求，将连续型的年龄、工龄变量转换为分组变量。例如，年龄分为25岁，25-34岁，35-44岁，45-54岁，≥55岁等；工龄分为5年，5-9年，10-19年，≥20年等。

5.数据合并与关联：

*若体检数据与职业史、岗位暴露等信息分属不同数据集，需通过唯一标识符（如工号）进行关联合并。

三、数据整理

数据整理是将预处理后的数据按照分析需求进行组织、归类和呈现，使其成为适合进行统计分析的格式。

1.数据录入与存储：

*建议使用数据库软件（如Access、SQLServer）或电子表格软件（如Excel、WPS表格，注意其数据量限制）进行数据的录入、存储和管理。对于大规模数据，数据库工具更为高效。

2.数据分组与分层：

*根据分析目标，对数据进行分组。例如，按性别、年龄段、工龄段、工种、接触的主要职业病危害因素类型等进行分组。

3.建立分析数据集：

*根据不同的分析主题，可从原始数据库中提取相关字段，建立多个分析子集。例如，针对“噪声作业人员听力损伤情况分析”的子集，应包含工号、年龄、工龄、噪声接触强度、纯音听阈测试结果等字段。

4.数据字典的建立：

*对数据集中的每一个变量（字段）进行详细说明，包括变量名称、字段含义、数据类型、单位、编码规则、缺失值表示方法等。这对于保证分析的一致性和后续数据的复