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运动会任务分配与职责说明书

一、总则

为确保本次运动会各项工作有序、高效、圆满开展，明确各相关人员的职责与分工，特制定本任务分配与职责说明书。本说明书旨在为运动会的组织筹备及现场执行提供清晰指引，确保责任到人，协同运作。

二、组织架构与核心团队

运动会组织工作将在组委会统一领导下进行，下设若干专项工作组，各工作组由组长、副组长及组员构成。各工作组需明确负责人，并对组委会直接负责。核心团队成员应具备较强的责任心、组织协调能力及相关工作经验。

三、各部门主要职责与人员配置建议

（一）综合协调组

*主要职责：

1.负责运动会整体方案的策划、制定与修订，统筹各项筹备工作的进度与落实。

2.承担组委会日常事务处理，包括会议组织、记录、信息上传下达及各类文件、通知的起草与分发。

3.负责各工作组之间的沟通、协调与联络，确保信息畅通，工作衔接顺畅。

4.负责运动会相关印章、档案资料的管理与归档。

5.负责与上级单位、协办单位及外部相关机构的联络与协调。

6.组织开展运动会开、闭幕式等重大活动的策划与实施。

7.负责志愿者的招募、培训、调配及管理工作。

*人员配置建议：组长1名，副组长1-2名，组员若干名（根据运动会规模而定），可包含秘书、协调员等角色。

（二）宣传与氛围营造组

*主要职责：

1.制定运动会整体宣传方案，包括赛前预热、赛中报道、赛后总结。

2.负责运动会各类宣传物料的设计、制作与分发，如海报、横幅、宣传片、秩序册、奖牌证书等。

3.联系并协调媒体单位，做好新闻报道、媒体接待及新闻发布会组织工作。

4.负责运动会官方网站、社交媒体平台（如微信公众号、微博等）的运营与信息发布。

5.组织开展运动会相关的文化活动、主题教育活动，营造积极向上的舆论氛围和赛场氛围。

6.负责运动会摄影、摄像及影像资料的采集、整理与归档。

7.负责现场广播、指示标识、背景板等氛围营造元素的布置与维护。

*人员配置建议：组长1名，副组长1名，组员若干名，可包含策划、文案、设计、新媒体运营、摄影摄像、广播员等角色。

（三）竞赛组织组

*主要职责：

1.负责运动会竞赛项目的设置、竞赛规程的制定与解释。

2.负责运动员报名、资格审查、信息核对与统计工作。

3.编制运动会竞赛日程、秩序册，安排比赛场次与时间。

4.负责裁判员、技术官员的选聘、培训、派遣与管理工作，确保裁判工作的公平、公正。

5.负责竞赛场地、器材的规划、检查、调试与管理，确保符合竞赛标准。

6.组织实施各项比赛的现场调度、成绩记录、核对、公布与仲裁工作。

7.负责运动员检录、引导，以及比赛结果的汇总、存档与奖牌、证书的统计发放。

8.处理竞赛过程中出现的各类技术问题和争议。

*人员配置建议：组长1名（通常由体育专业人士担任），副组长2-3名，按竞赛项目或功能模块（如田赛、径赛、球类等）设置若干分组，每组配备相应组员，可包含竞赛秘书、项目主管、裁判员、记录员、场地器材管理员等角色。

（四）后勤保障与安全组

*主要职责：

1.负责运动会所需物资（不含竞赛专用器材）的采购、登记、保管、分发与回收，如办公用品、饮用水、医疗用品、安保器材等。

2.负责场地设施的租赁、搭建、维护与拆除，包括主席台、观众席、功能区帐篷等。

3.负责运动会期间的餐饮、住宿、交通保障工作，确保参与人员的基本生活需求。

4.制定并实施医疗保障方案，设立现场医疗点，配备医护人员和急救设备，负责伤病员的初步救治与转运。

5.制定并实施安全保卫方案和应急预案，负责赛场及周边区域的治安、消防、交通疏导等安全工作。

6.负责观众组织、引导与管理，维护赛场秩序。

7.负责运动会期间的环境卫生、垃圾清运与场地保洁工作。

8.负责电力、通讯等保障工作。

*人员配置建议：组长1名，副组长2-3名，可分为物资保障、场地保障、安全保卫、医疗卫生、后勤服务等若干小组，组员若干名，可包含安全员、医务人员、后勤员、保洁员等角色。

（五）招商与财务组(如适用)

*主要职责：

1.负责运动会赞助方案的制定与实施，联系并吸纳社会各界赞助。

2.负责赞助商的服务与权益回报工作。

3.负责运动会经费的预算编制、申报、筹集与管理。

4.严格按照财务制度进行经费的支出、核算与报销工作，确保资金使用规范、透明。

5.负责运动会相关收费项目（如报名费，若有）的收取。

6.编制财务报告，接受审计。

*人员配置建议：组长1名，副组长1名，组员若干名，可包含招商专员、会计、出纳等角色。此组可根据运动会是否需要外部招商及财务独立核算情况决定是否设立或并入综合协调组。

四、通