奖助学金申审批表指南.pdfVIP

附件5

《国家奖助学金申请表》填写说明

1.表格为一页，正印制并填写，随意增加页数。

2.表格填写应当字迹清晰、信息完整，涂改数据或

出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关

信息，请填写“无”。

3.表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一

学年，如2014年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中

学年应填写“2013－2014学年”。

4.表格中各项内容须打印，但所有签名处必须由相关人

员手写签名，使用签名章代替。

5.表格中“出生年月”、“入学时间”、“大学期间主

要获奖日期”只填写年、月，具体格式为“1998.02”。

6.表格中“是□；否□”栏，请选择并涂黑。

7.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生填

写，其他各项必须由学校有关部门填写。

8.表格中学习成绩、综合考评成绩的范围由各高校

自行确定，学校、院系、年级、专业、班级均可，但必

须注明评选范围的总人数，总人数要与范围对应一致。

9.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如

实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质

等方面特别突出，字数控制在200字左右。

10.表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数

控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主

任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确

体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能

千篇一律，甚至出现雷同。

11.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校

各院系主管学生工作的必须签名，由他人

推荐意见或签名。

12.表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管

学生工作明确评价参评学生各方面表现，只简单填

写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见；签名

处必须为院（系）主管学生工作的签名和院（系）公章，

不能用院（系）公章代替签名。

13.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院

（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学

校，必须在“院（系）意见”栏中说明。

14.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学

生申请开始，到辅导员或班推荐，院（系）出具推荐意

见，完成校内，国家奖学审审核，国家奖学

审，每个步骤要严格按照完成时间认真填

写，不应出现时间逻辑的情况。

15.上报表格一律为原件，使用复印件。学生成绩

单、获奖等证明材料只需学校，不必随表报送。上

报材料经评审后不予退回，各校根据需要自行准备存档材料。