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IT2026年会议服务协议

甲方（委托方）：[甲方法定全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方注册地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（服务方）：[乙方法定全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方注册地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲方拟于2026年举办“IT2026年会议”（以下简称“会议”），需委托乙方提供会议相关的技术与服务支持，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务范围与内容

1.1乙方同意根据本协议约定，为甲方提供的会议场地[具体地址或描述]（以下简称“会议场地”）的IT技术服务，具体包括但不限于：

1.1.1会议场地内所有区域（包括主会场、[分会场数量及名称]、[展区名称]等）的网络布线、无线网络（Wi-Fi）覆盖规划、部署、配置及维护，确保网络稳定运行，满足会议直播、录播、参会人员上网等需求。

1.1.2为会议提供[数量]台专用电脑，预装必要会议软件及操作系统，并负责期间的技术支持。

1.1.3负责会议期间所有音视频设备（包括但不限于[具体设备列举，如调音台、无线麦克风套件数量、投影仪数量及规格、LED显示屏规格、录播主机及推流设备]）的安装、调试、运行维护和技术支持，确保会议各项活动音视频效果达到约定标准。

1.1.4提供至少[数量]名现场IT技术支持人员，负责会议期间所有IT设备、系统的现场技术支持、故障排查和应急处理，确保会议顺利进行。

1.1.5负责会议官方网站或相关平台的技术支持，包括但不限于[具体支持内容，如在线注册系统、会议议程发布、直播点播等]的技术保障。

1.1.6根据甲方要求，提供会议期间的网络安全保障服务，包括网络攻击防护、数据安全监控等。

1.1.7协助甲方进行与外部技术供应商（如搭建商、直播服务商）的技术对接和协调工作。

1.1.8会议结束后，负责相关IT设备的拆卸、数据备份（如需）及场地IT设施恢复工作。

第二条服务标准与要求

2.1乙方提供的服务应保证质量，具体标准如下：

2.1.1网络服务：无线网络覆盖范围达到[具体要求]，信号强度良好，网络带宽满足高峰期[具体流量要求]，延迟低，丢包率控制在[具体百分比]以内。

2.1.2电脑服务：提供的电脑配置满足会议需求，系统稳定，软件运行流畅，提供[小时数]内的现场技术支持响应。

2.1.3音视频服务：所有设备运行稳定，音质清晰、音量适中，画面清晰、无花屏、无噪点，音视频同步误差在[具体毫秒数]以内，调音台操作精准，满足多种场景切换需求。

2.1.4技术支持：技术支持人员响应及时，故障平均解决时间不超过[小时数]，具备专业资质和良好的沟通能力。

2.1.5网站平台：确保平台运行稳定、访问速度快，功能正常，数据传输安全。

2.1.6网络安全：能够有效识别并阻止常见的网络攻击，保障会议数据传输和存储安全。

2.2乙方应按照甲方提供的详细需求清单和技术参数进行服务配置和实施。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务的实施过程。

3.1.2有权对乙方提供的服务进行验收，并就服务质量和标准提出意见。

3.1.3应在协议约定的时间内向乙方提供会议的详细技术需求方案、设备清单、网络拓扑图等技术资料，并确保资料的准确性。

3.1.4应为乙方提供必要的工作条件，包括但不限于提供符合技术要求的机房或空间、电源接入、网络接口等，并指定协调人员配合乙方工作。

3.1.5应按照本协议约定按时足额支付服务费用。

3.1.6应及时通知乙方会议流程、议程安排、特殊技术要求等任何可能影响服务提供的变更信息。

3.1.7对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息负有保密义务。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1有权按照本协议约定收取服务费用。

3.2.2应按照本协议第一条约定的服务范围和第二条约定的服务标准，在约定的时间和地点提供服务。

3.2.3应确保派出服务人员具备相应的专业技能和资质，并遵守甲方的现场管理规定。

3.2.4应负责配备和维护完成本协议约定服务所需的全部设备、工具和备件，确保其处于良好工作状态。

3.2.5应提供7x[小时数]的现场技术支持服务，并保持通讯畅通。

3.2.6应对服务过程中产生的技术问题负责，并采取有效措施进行解决。

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