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2025年历史文献数字化成果备份介质管理协议

鉴于甲方拥有并控制着2025年历史文献数字化项目（以下简称“项目”）所产生的数字化成果，包括但不限于数字扫描件、数据库文件、元数据和相关软件代码等，为保障这些珍贵数字化成果的长期安全与可访问性，甲乙双方经友好协商，就项目成果备份介质的管理事宜达成如下协议：

**第一条定义与适用范围**

1.1本协议所称“备份介质”是指用于存储项目数字化成果的物理载体，包括但不限于硬盘驱动器、固态存储设备、磁带、光盘及其他具备数据存储功能的媒介。

1.2本协议适用于所有由甲方提供的项目成果备份介质，包括但不限于主备份、异地备份及灾难恢复备份。

**第二条备份介质的管理责任**

2.1甲方负责提供符合项目数据量及安全要求的初始备份介质，并确保介质在交付前已通过基本功能性测试。

2.2甲方指定专人（以下简称“甲方管理员”）负责备份介质的日常管理，包括介质登记、存储环境维护及定期检查。

**第三条备份介质的生命周期管理**

3.1初始备份：甲方需在交付备份介质时，提供介质清单及唯一标识码，并保留至少两份可验证的介质副本。

3.2存储更新：当项目成果更新时，甲方应同步更新备份介质，并遵循“最小化存储原则”，仅保留必要版本的备份。

3.3介质退役：当备份介质达到使用寿命或不再需要时，甲方需按本协议第四条执行销毁程序，并提交销毁报告。

**第四条备份介质的存储与安全**

4.1存储环境：备份介质应存放在恒温恒湿、防火防磁的专用设施内，温度需控制在10-25℃，湿度需维持在40%-60%。

4.2访问控制：未经双方书面授权，任何第三方不得接触备份介质。甲方需实施严格的权限管理，记录所有访问操作。

4.3异地备份：对于关键数据，甲方应至少在两个不同地理位置设置备份，并定期验证其可恢复性。

**第五条备份介质的维护与验证**

5.1介质检测：甲方应每季度对备份介质进行物理检测，包括外观检查、通电测试及数据完整性校验。

5.2数据恢复演练：双方同意每年联合开展一次数据恢复演练，验证备份介质的有效性，并记录演练结果。

**第六条违约责任**

6.1若甲方未能履行本协议项下的管理责任，导致数字化成果丢失或损坏，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于直接损失的三倍。

6.2若因甲方管理疏忽造成介质泄露，应立即停止相关责任人职务，并支付违约金人民币伍拾万元整。

**第七条协议的变更与终止**

7.1本协议变更需双方书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

7.2协议有效期自签署之日起至项目成果最终备份完成后的十年终止，除非双方另行协商延期。

**第八条争议解决**

8.1本协议履行过程中产生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

**第九条其他**

9.1本协议未尽事宜，参照《中华人民共和国数据安全法》及行业相关标准执行。

9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方授权代表签字盖章之日起生效。

甲方授权代表（签字）：__________

日期：__________

乙方授权代表（签字）：__________

日期：__________

**一、所需附件列表**

本合同在执行过程中，可能需要以下附件作为补充或说明：

1.**备份介质清单：**详细列明每份备份介质的唯一标识码、介质类型（如HDD、SSD、磁带等）、存储容量、数据版本、创建日期、所属数据分类等信息。

2.**甲方管理员授权书：**明确甲方指定管理员的姓名、职务及授权范围，证明其有权执行本协议项下的管理职责。

3.**存储环境验证报告：**证明备份介质的存储设施符合协议第四条关于恒温恒湿、防火防磁等环境要求的检测报告。

4.**数据恢复演练记录：**详细记录每年执行的数据恢复演练过程、参与人员、发现的问题、解决措施及最终恢复结果。

5.**介质销毁报告：**在备份介质退役并销毁后，提供包含介质唯一标识码、销毁方式（物理销毁/逻辑销毁）、销毁日期、执行人员及监督人员签字的证明文件。

6.**初始介质功能测试报告：**甲方在交付备份介质前，证明介质基本功能（如读写、格式化）正常的测试报告。

**二、违约行为罗列及违约行为的认定**

**违约行为罗列：**

1.**未能妥善保管导致介质物理损坏或丢失：**如因存储环境不当（超温、湿度过高/低、火灾、水浸、雷击等）、物理操作失误、被盗等原因，导致备份介质无法使用或数据丢失。

2.**未能按约定进行数据备份或更新：**如未及时将项目新增或修改的数字化成果同步至备份介质，导致最新数据丢失。

3.**未能执行或伪造介质维护与验证：**如未按期进行介质检测