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- 2026-02-01 发布于辽宁
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放射科设备管理台账与维护手册
一、总则
1.1编写目的
为规范放射科设备的科学化、精细化管理,确保设备处于良好运行状态,保障医疗诊断质量与安全,延长设备使用寿命,降低运行成本,特制定本手册。
1.2适用范围
本手册适用于放射科所有在用、备用及停用的医学影像设备,包括但不限于X线机、CT、MRI、DSA、DR、CR等。
1.3基本原则
设备管理与维护工作应遵循“统一领导、分级负责、责任到人、全程追溯、预防为主、安全第一”的原则。
二、设备管理台账
2.1台账建立
放射科应指定专人(通常为设备管理员或科室负责人)负责设备管理台账的建立与维护。新设备到货并验收合格后,应在一个月内完成台账信息的录入。
2.2台账内容
设备管理台账应至少包含以下核心信息:
2.2.1设备基本信息表
*设备编号:按科室统一规则编制的唯一标识符。
*设备名称:设备的规范全称。
*型号规格:设备的具体型号及技术参数。
*生产厂家:设备的制造厂商。
*购置日期:设备采购合同签订日期或实际到货日期。
*启用日期:设备安装调试合格后正式投入临床使用的日期。
*购置价格:设备的实际采购金额(可记录总价,无需精确到个位)。
*使用部门:具体使用该设备的科室或班组。
*存放地点:设备的具体安放位置。
*设备状态:在用、备用、维修、停用、报废等。
*责任人:设备的直接管理或操作负责人。
2.2.2设备全生命周期管理记录
*安装验收记录:安装过程、验收标准、验收结果及参与人员。
*使用登记记录:每日开机时间、关机时间、使用人员、主要检查项目及数量(可酌情简化)。
*维护保养记录:包含日常保养、定期预防性维护的日期、内容、执行人、检查结果等。
*故障维修记录:故障发生时间、现象描述、报修人、维修单位/人员、维修过程、更换部件(型号、厂家)、维修费用、修复时间、维修后状态等。
*校准与质控记录:设备定期校准、性能检测、质量控制的项目、频率、标准、结果、执行人、日期等。
*计量检定/校准证书:属于强制检定或周期检定范畴的设备,其检定/校准证书编号、有效期、检定/校准机构。
*技术改造与升级记录:如设备进行过技术改造或软件升级,需记录相关内容、时间、实施方及效果。
*报废处置记录:设备报废申请、审批流程、报废原因、处置方式、处置日期等。
2.2.3技术资料档案
*设备出厂合格证、装箱单。
*产品使用说明书、维修手册、技术参数手册(原件或复印件/电子版)。
*安装调试报告。
*保修卡、保修协议。
*其他重要技术文件。
2.2.4台账管理职责与流程
明确台账的建立、更新、查阅、保管、交接等环节的责任人与具体操作流程。
2.3台账形式与更新
*鼓励采用电子化台账管理系统,便于查询、统计与追溯。如使用纸质台账,应采用活页式,便于增补。
*台账信息应保证真实、准确、完整,并及时更新。设备发生变动(如维修、保养、状态变更)后,相关记录应在规定时间内完成录入。
*定期对台账进行核对与整理,确保账物相符,数据无误。
三、设备维护管理
3.1日常维护保养
*清洁:每日对设备外表、操作面板、显示器等进行清洁,去除灰尘、污渍。根据设备特性,采用合适的清洁工具和清洁剂,避免损坏设备。
*检查:开机前检查电源、线缆连接是否正常,有无松动、破损;设备各部件有无明显异常。使用中注意观察设备运行声音、温度等有无异常。
*校准:根据设备说明书要求及质控标准,进行每日或定期的简易校准(如X线机的光野与照射野一致性、CT的水模校准等)。
*耗材管理:定期检查设备所需耗材(如胶片、显影液、定影液、探测器清洁纸等)的库存,及时补充,确保临床使用。
3.2预防性维护
*严格按照设备制造商推荐的预防性维护计划(PM计划)或国家/行业相关标准,制定科室设备预防性维护周期表。
*预防性维护可由厂家工程师、第三方维保公司或科室经过培训的专业人员执行,确保维护质量。
*维护内容应包括但不限于:机械部件的润滑与紧固、电气系统的绝缘检测、管路的密封性检查、核心部件的性能测试与调整等。
*详细记录预防性维护的过程、结果及发现的潜在问题,并及时处理。
3.3故障维修与记录
*建立清晰的设备故障报修流程,确保操作人员能及时、准确地报修。
*维修工作应优先联系设备原厂家或其授权的维修服务商,以保证维修质量和使用原厂备件。
*对于自行维修或第三方维修,需确保维修人员具备相应资质和能力。
*维修完成后,应对设备性能进行验证,确认故障已排除,并由使用人员或设备管理员签字验收。
*所有维修活动
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