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2026年文化艺术交流活动合同范本

甲方（委托方/主办方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[甲方地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（承办方/执行方）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[乙方地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲方有意委托乙方策划、组织并执行一项文化艺术交流活动，

乙方具有相应的专业能力和资源，双方经友好协商，根据《中华人民

共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵

守。

第一条活动信息

1.1活动名称：[填写具体活动名称]

1.2活动宗旨与目的：[阐述活动举办的意义和目标]

1.3活动时间：活动自[开始年]年[开始月]月[开始日]日起

至[结束年]年[结束月]月[结束日]日止。主要环节安排如下：

[列明开幕式、各场次、闭幕式等具体时间]

1.4活动地点：[详细填写活动举办场所地址，如涉及多个场地请

分别列明]

1.5活动内容与形式：本次文化活动包括[详细描述活动内容，如

艺术展览、音乐会、戏剧表演、学术讲座、工作坊等]，形式为[描述

活动呈现方式，如现场体验、线上直播、互动交流等]。

1.6参与对象：面向[说明活动面向的受众群体，如社会公众、学

生群体、文化爱好者、专业人士等]。

第二条合同标的与范围

2.1乙方根据甲方要求及市场情况，负责[详细列出乙方需提供的

服务内容，应具体到各项任务，例如：]

(1)制定详细的活动策划方案，包括活动流程、时间表、预算

明细等，并提交甲方审核；

(2)负责活动场地的初步选择与协调，完成场地布置方案设

计，包括舞台搭建、灯光音响效果设计、展陈设计等，并获得甲方确

认；

(3)完成所有活动所需宣传物料的设计与制作，包括海报、邀

请函、易拉宝、背景板、活动手册等，并负责活动期间的宣传推广工

作，包括媒体邀请、新闻发布、社交媒体运营、票务销售管理（如涉

及）等；

(4)负责邀请活动所需嘉宾、讲师、艺术家等，并协调其行程

安排；

(5)负责活动所需主要设备（如音响系统、灯光设备、视频设

备、舞台道具等）的租赁、运输、安装、调试及现场运行保障；

(6)组建并管理活动执行团队，包括现场协调员、技术人员、

安保人员、志愿者等，确保活动现场秩序与顺利进行；

(7)负责购买活动所需的公众责任险等相关保险，并将保险单

副本提交甲方备案；

(8)负责活动过程的现场执行与管理，包括流程控制、环节衔

接、嘉宾接待、观众引导、后勤服务（如茶歇、休息区管理等）；

(9)负责活动结束后的场地清理、设备回收及结算工作；

(10)提供活动总结报告，包括活动概况、效果评估、财务决

算等。

2.2甲方负责：

(1)向乙方提供举办本次活动所需的相关资料、背景信息及必

要的支持文件；

(2)根据合同约定，按时向乙方支付活动服务费用；

(3)对乙方提交的活动策划方案、设计稿件、宣传内容等进行

审核，并在[约定天数]个工作日内给予书面反馈；

(4)安排相关负责人或代表参与活动的关键环节，如开幕式致

辞、重要嘉宾接待等；

(5)配合乙方进行活动现场所需的场地确认、水电申请、公安

报备等政府关系协调；

(6)确保活动内容符合国家法律法规及相关政策要求。

第三条合同期限

3.1本合同有效期自[签订年]年[签订月]月[签订日]日起至

活动正式结束且所有款项付清之日止。

3.2活动准备期：自本合同生效之日起至活动开始前[天数]日

止。

3.3活动执行期：[开始年]年[开始月]月[开始日]至[结束

年]年[结束月]月[结束日]。

3.4验收期：活动结束后[天数]日内。

第四条费用与支付方式

4.1本合同项下乙方提供的服务，总价款为人民币[金额