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2026年文化活动组织保证合同范本

甲方（委托方）：[甲方名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[地址]

联系电话：[电话]

乙方（承接方）：[乙方名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[地址]

联系电话：[电话]

鉴于甲方有意委托乙方组织举办文化活动，乙方同意接受甲方的委

托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本

着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就2025年文化

活动组织事宜，达成如下协议：

第一条活动概述

1.1活动名称：[活动名称]

1.2活动时间：[开始时间]至[结束时间]

1.3活动地点：[活动地点]

1.4活动主题：[活动主题]

1.5活动规模：预计参与人数[人数]，场地面积[面积]平方米

第二条乙方保证条款

2.1专业团队保证：乙方保证拥有组织本次活动所需的具备专业资

质和丰富经验的活动策划、执行、管理团队，并将根据活动需求配备

足够数量的专业工作人员，确保活动的专业性和高质量执行。

2.2资源保证：乙方保证拥有组织本次活动所需的各类资源，包括

但不限于符合活动要求的场地、设备、物料、供应商网络等，并确保

能够按照甲方的要求和活动方案提供所需资源。

2.3安全保证：乙方承诺严格遵守国家有关安全法律法规及行业标

准，制定完善的安全管理方案和应急预案，配备必要的安全设施和专

业安全人员，对活动场地进行安全检查，确保活动期间参与人员的人

身安全和财产安全。乙方将负责处理活动期间发生的安全事故，并承

担由此产生的一切责任和费用。

2.4质量保证：乙方保证按照合同约定、甲方提出的需求以及行业

规范，提供高质量的活动策划、组织、执行和服务，确保活动内容丰

富、流程顺畅、效果达到预期目标。

2.5合规保证：乙方保证本次活动符合国家法律法规、政策要求及

相关行业规范，并负责办理活动所需的各项审批或许可手续，确保活

动的合法合规性。如因乙方原因导致活动不合规，乙方应承担由此产

生的一切责任和费用。

2.6保险保证：乙方保证在活动举办前，为活动购买足额的公众责

任险等相关保险，覆盖活动期间可能发生的意外事故，并将保险单复

印件提交给甲方备案。如因乙方未购买保险或保险金额不足导致甲方

遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.7不可抗力保证：若因不可抗力因素（如自然灾害、政府行为、

战争等）导致活动无法按计划进行或造成损失，乙方不承担违约责

任，但应及时通知甲方，并积极配合甲方采取应急措施，减少损失。

双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期、中止或解除合

同。

第三条甲乙双方权利义务

3.1甲方的权利义务：

3.1.1按照合同约定及时足额支付活动费用。

3.1.2在活动开始前向乙方提供活动所需的必要信息、资料和

指导，包括但不限于活动方案审核、嘉宾邀请、参与人员信息等。

3.1.3对乙方提供的服务进行监督和验收，有权对活动策划、

执行过程中不符合合同约定或影响活动效果的行为提出意见和建议。

3.1.4配合乙方开展活动相关的宣传工作、嘉宾接待、参与人

员引导等工作。

3.2乙方的权利义务：

3.2.1按照合同约定和双方确认的活动方案，负责本次活动的

整体策划、组织、执行和管理，确保活动按计划顺利进行。

3.2.2组建专业的活动团队，明确各岗位职责，确保团队成员

熟悉活动流程和计划。

3.2.3定期向甲方汇报活动筹备和执行进展情况，接受甲方的

监督和指导。

3.2.4负责活动场地的预订、布置、管理和维护，确保场地符

合活动要求。

3.2.5负责活动设备的租赁、调试、操作和管理，确保设备运

行正常。

3.2.6负责活动物料的采购、制作、运输和管理工作，确保物

料质量和数量符合要求。

3.2.7负责活动宣传工作的策划和执行，包括但不限于媒体邀

请、新闻稿撰写、社交媒体推广等。

3.2.8负责活动嘉宾和重要参与人员的接待、协调和管理。

3.2.9负责活动现场的管理和秩序维护，处理活动过程中出现

的各种突发状况。