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2026年社区共享会议室租赁协议

出租方（以下简称“甲方”）：

名称：[填写甲方具体名称，如社区居委会、物业管理公司或其指定的运营单位等]

地址：[填写甲方注册地址或主要办公地址]

法定代表人/负责人：[填写姓名及职务]

联系方式：[填写电话、邮箱等]

资质/授权：甲方确认其合法拥有或有权出租所述会议室，并已获得必要的内部批准或授权进行此次租赁活动。

承租方（以下简称“乙方”）：

名称/身份：[填写承租方名称或个人姓名]

地址/住址：[填写承租方地址或住址]

法定代表人/负责人/授权代表：[填写姓名及职务，如适用]

联系方式：[填写电话、邮箱等]

资质/授权：乙方确认其具有完全民事行为能力或符合社区关于承租资格的规定（如适用），并保证租赁用途符合社区共享原则及本协议约定。

租赁标的物

甲方同意出租位于[填写会议室具体地址，如XX社区服务中心X楼X室]的共享会议室。

会议室配备设施包括但不限于[列举主要设施，如桌椅、投影仪、显示屏、麦克风、白板、空调、饮水机等]。甲方应保证租赁开始时会议室及其附属设施处于正常、可用状态。

本协议标的物为社区共享资源，其使用除遵循本协议约定外，可能还需遵守甲方制定的社区共享会议室管理细则或其他相关规定，乙方应予以遵守。

租赁期限

租赁起始日期：2026年[填写具体月份][填写具体日期]。

租赁终止日期：2026年[填写具体月份][填写具体日期]。

租赁期限：本协议租赁期限为[计算总月数或天数]个月/天。

续租：租赁期满，如乙方有意续租，应在租赁期满前[填写具体天数，如30天]向甲方提出书面申请。甲方在同等条件下，有优先同意乙方的权利。续租事宜另行协商签订补充协议。

租金及支付方式

租金标准：按月支付：每月人民币[填写具体金额]元。

租金总额：若按年/期支付，总额为人民币[填写具体金额]元。若按次或按月支付，则按实际使用时间或约定周期计算。

支付方式：乙方应采用[填写具体方式，如银行转账、现金等]方式向甲方支付租金。

支付时间：首期租金应在[签订协议后/首次使用前]支付。以后租金应在每个计费周期开始前[填写具体天数，如5天或10天]支付。

逾期支付：乙方未按约定时间支付租金的，每逾期一日，应按当期应付租金总额的[填写百分比，如0.1%]向甲方支付滞纳金。逾期超过[填写天数，如30天]，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方承担违约责任。

使用规则与约定

预约机制：乙方使用会议室需提前[填写具体天数，如24小时或48小时]通过[填写预约方式，如指定电话、在线系统、微信小程序等]向甲方提出书面或电子预约申请，并获甲方同意确认后方可使用。甲方应建立公平的预约管理机制。

使用用途：乙方承诺仅将会议室用于符合社区共享精神的正当目的，如[列举允许用途，如社区居民活动、小型讲座、亲子阅读会、社区团购临时点、符合规定的营利性小型会议等]。严禁用于任何违法违规、扰民、危险或与社区共享理念相悖的活动。

使用时长：每次租赁使用时长不得超过[填写最大时长，如4小时或半天/全天]，具体以预约为准。如需延长使用，应提前与甲方沟通并获得同意。

人员限制：乙方活动参与人数应合理，并需遵守社区关于场地容纳人数及安全管理的相关规定。甲方有权根据安全或秩序要求，对超出规定人数的活动提出异议。

安全责任：乙方在使用期间，有责任确保使用人员的安全，遵守会议室内的各项安全规定。因乙方原因造成的人身伤害或财产损失，由乙方自行承担全部责任。

设施使用：乙方应爱惜并合理使用会议室内的所有设施设备。如因乙方使用不当、保管不善造成设施损坏或丢失，乙方应负责修复或赔偿。使用完毕后，应将设施恢复原状。

环境卫生：乙方活动结束后，应负责将会议室清理干净，包括但不限于清除垃圾、擦拭桌椅、关闭电源等，恢复至使用前的状态。甲方有权对未清理干净的情况进行处置，相关费用由乙方承担。

禁止行为：乙方不得在会议室内吸烟、酗酒、播放大声喧哗音视频、刻画涂鸦、存放危险品或易燃易爆物品等。不得损坏室内装饰及公共设施。

水电费用：[根据实际情况约定]。

选项一（甲方承担）：甲方承担会议室本身的基本运行水电费。

选项二（乙方承担）：乙方使用期间产生的超出基本额度或特殊用电的水电费由乙方承担，结算方式为[具体说明]。

选项三（双方分摊）：按[具体比例或方式]分摊。

不可抗力：因地震、洪水、火灾等不可抗力因素导致无法使用会议室的，租金应相应减免，本协议可协商解除。

甲方的权利与义务

权利：

按时收取租金。

监督乙方是否按照约定用途和使用规则使用会议室。

对违反本协议约定的行为进行制止和处罚，直至解除协议。

在不影响乙方合理使用的前提下，对会议室进行必要的维修、保养或改造。

根据社区管理需要，修订共享会议室管理细则，并通知乙